Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue – Pamoja Education
I. Introduction
Pamoja Education, un rĂ©seau composĂ© de 14 pays membres, reconnaĂ®t l’Ă©ducation comme un catalyseur essentiel pour le dĂ©veloppement durable, la paix, la dĂ©mocratie et l’Ă©galitĂ© des sexes. ConformĂ©ment Ă l’Objectif de DĂ©veloppement Durable 4 (ODD 4), le rĂ©seau promeut le droit Ă l’Ă©ducation tout au long de la vie. Pamoja Education cherche Ă recruter un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue, responsable des achats et des ressources humaines pour son siège Ă Cotonou, au BĂ©nin.
II. Description des Tâches et Responsabilités
Titre : Assistant(e) Administratif(ve) Bilingue
Superviseur : Coordonnatrice de Pamoja Education
Lieu de Travail : Siège de Pamoja Education, Cotonou, Bénin
Durée du Contrat : 1 an, renouvelable en fonction de la performance
Langues de Travail : Français et Anglais
Date d’Entrée en Fonction : Immédiatement
Description des Tâches :
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- Gestion du Personnel :
- Gestion administrative du personnel.
- Tenue Ă jour des fichiers et dossiers du personnel.
- Établissement des contrats de travail et gestion des mouvements du personnel.
- Gestion des Activités de la Coordination :
- Établissement des déclarations sociales.
- Assistance Ă la Coordonnatrice dans l’exĂ©cution des tâches.
- Organisation des réunions, prise de notes, rédaction des comptes rendus.
- Gestion de la correspondance, réception et traitement des courriels.
- Secrétariat, accueil des visiteurs, archivage physique et électronique.
- Autres Tâches :
- Gestion du patrimoine, des stocks, passation de marchés.
- Tenue de la caisse des menus dépenses.
III. Qualifications, Expériences et Compétences Requises
- Diplôme universitaire en Secrétariat bilingue, en Science de gestion/management ou équivalent.
- Minimum de 3 ans d’expĂ©rience en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) bilingue.
- MaĂ®trise du français et de l’anglais.
- Bonne capacité de rédaction des rapports.
- Maîtrise des outils informatiques : Word, Excel, PowerPoint, Internet.
- Notions de base en comptabilité et passation de marché (atout).
- Autonomie, respect des délais, capacité à travailler sous pression.
- Bonne gestion du stress, accueil, flexibilité, aptitude au travail en équipe multiculturelle.
IV. Pièces à Fournir
- Lettre de motivation (1 page maximum) avec prétention salariale brute.
- Curriculum vitae (3 pages maximum) daté et signé, avec trois références professionnelles.
- Copies des diplĂ´mes et attestations de travail.
V. Date Limite de DĂ©pĂ´t des Candidatures
Les candidatures doivent ĂŞtre soumises au plus tard le 25 Janvier 2024 Ă 18h00 (heure locale de Cotonou) aux adresses ci dessous Seuls les candidats prĂ©sĂ©lectionnĂ©s seront contactĂ©s pour le test Ă©crit et l’entretien.
Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter gmail.com.