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Poste de Chargé(e) des Opérations, NOA, (Mars 2024)

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Poste de Chargé(e) des Opérations, NOA 

L’UNICEF s’engage Ă  travailler dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus dĂ©favorisĂ©s, pour sauver des vies, dĂ©fendre leurs droits et les aider Ă  rĂ©aliser leur plein potentiel. Dans 190 pays et territoires, l’UNICEF travaille chaque jour pour chaque enfant, construisant ainsi un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un défenseur

Le ChargĂ© des OpĂ©rations relève du SpĂ©cialiste des OpĂ©rations du bureau de l’UNICEF au BĂ©nin. Il/elle fournit un soutien au superviseur et aux collègues du bureau dans l’administration et l’exĂ©cution d’activitĂ©s administratives et techniques professionnelles en gestion des services administratifs. Il/elle veille Ă  l’application des règles, politiques et procĂ©dures de l’UNICEF en matière administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Responsabilités principales:

Planification et gestion administratives (Politique, procédures et stratégies):

  • Assurer l’application correcte et cohĂ©rente des politiques et procĂ©dures dans les fonctions administratives assignĂ©es.
  • Contribuer Ă  la planification stratĂ©gique et au suivi des questions administratives au niveau du bureau.
  • Soutenir le superviseur et le chef de bureau dans l’information du personnel sur les politiques, règles et procĂ©dures administratives.
  • Formuler des recommandations spĂ©cifiques sur l’amĂ©lioration des systèmes et des contrĂ´les internes.
  • Tenir le superviseur informĂ© des problèmes potentiels et recommander des solutions.
  • Entreprendre des missions sur le terrain pour examiner les dispositions administratives et formuler des recommandations appropriĂ©es.

ContrĂ´le des comptes:

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  • Traiter en temps opportun les paiements et autres transactions financières.
  • Veiller au respect des limites budgĂ©taires administratifs.
  • Assister les bureaux de zone dans la mise en place et le maintien des services administratifs.

Soutien et services administratifs:

  • Assurer et amĂ©liorer le soutien administratif et les services de bureau.
  • Soutenir les approches de l’Ă©quipe de gestion des opĂ©rations inter institutions.
  • Aider Ă  nĂ©gocier et Ă  gĂ©rer les questions relatives aux locaux, aux services publics et aux services avec les fournisseurs.

Gestion des biens:

  • Soutenir la gestion des fournitures administratives, du matĂ©riel de bureau et des vĂ©hicules.
  • ContrĂ´ler et superviser l’utilisation adĂ©quate et appropriĂ©e des fournitures.
  • Assurer l’entretien et le gardiennage des locaux.

Arrangement et contrĂ´le des contrats:

  • Veiller Ă  ce que toutes les transactions administratives et les dispositions contractuelles soient conformes aux politiques, procĂ©dures, règles et règlements applicables.
  • Participer Ă  l’examen des dispositions contractuelles relatives Ă  l’appui administratif.
  • Recommander des amĂ©liorations aux processus et aux procĂ©dures pour amĂ©liorer la productivitĂ© et le rendement.

Compétences et qualifications requises:

  • DiplĂ´me universitaire en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en administration, en finance ou dans un domaine connexe.
  • ExpĂ©rience professionnelle pertinente d’au moins un an, au niveau national ou international, dans la gestion de bureau, l’administration, les finances, la comptabilitĂ©, les TIC, les ressources humaines, l’approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
  • MaĂ®trise du français et de l’anglais.
  • Connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou d’une langue locale est un atout.

Modalités:

  • Lieu de travail: Parakou, BĂ©nin.
  • RĂ©munĂ©ration: Classement NOA de la grille de rĂ©munĂ©ration du Système des Nations Unies.
  • Les candidatures fĂ©minines sont fortement encouragĂ©es.

Pour postuler, veuillez suivre les instructions dans l’offre d’emploi. La date limite de dĂ©pĂ´t des candidatures est le 22 mars 2024, heure normale de l’Afrique occidentale.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter jobs.unicef.org.