Poste de Chargé(e) des Opérations, NOA 

L’UNICEF s’engage à travailler dans les endroits les plus difficiles du monde pour atteindre les enfants les plus défavorisés, pour sauver des vies, défendre leurs droits et les aider à réaliser leur plein potentiel. Dans 190 pays et territoires, l’UNICEF travaille chaque jour pour chaque enfant, construisant ainsi un monde meilleur pour tous. Et nous n’abandonnons jamais.

Pour chaque enfant, un défenseur

Le Chargé des Opérations relève du Spécialiste des Opérations du bureau de l’UNICEF au Bénin. Il/elle fournit un soutien au superviseur et aux collègues du bureau dans l’administration et l’exécution d’activités administratives et techniques professionnelles en gestion des services administratifs. Il/elle veille à l’application des règles, politiques et procédures de l’UNICEF en matière administrative dans l’exercice de ses fonctions.

Responsabilités principales:

Planification et gestion administratives (Politique, procédures et stratégies):

• Assurer l’application correcte et cohérente des politiques et procédures dans les fonctions administratives assignées.
• Contribuer à la planification stratégique et au suivi des questions administratives au niveau du bureau.
• Soutenir le superviseur et le chef de bureau dans l’information du personnel sur les politiques, règles et procédures administratives.
• Formuler des recommandations spécifiques sur l’amélioration des systèmes et des contrôles internes.
• Tenir le superviseur informé des problèmes potentiels et recommander des solutions.
• Entreprendre des missions sur le terrain pour examiner les dispositions administratives et formuler des recommandations appropriées.

Contrôle des comptes:

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• Traiter en temps opportun les paiements et autres transactions financières.
• Veiller au respect des limites budgétaires administratifs.
• Assister les bureaux de zone dans la mise en place et le maintien des services administratifs.

Soutien et services administratifs:

• Assurer et améliorer le soutien administratif et les services de bureau.
• Soutenir les approches de l’équipe de gestion des opérations inter institutions.
• Aider à négocier et à gérer les questions relatives aux locaux, aux services publics et aux services avec les fournisseurs.

Gestion des biens:

• Soutenir la gestion des fournitures administratives, du matériel de bureau et des véhicules.
• Contrôler et superviser l’utilisation adéquate et appropriée des fournitures.
• Assurer l’entretien et le gardiennage des locaux.

Arrangement et contrôle des contrats:

• Veiller à ce que toutes les transactions administratives et les dispositions contractuelles soient conformes aux politiques, procédures, règles et règlements applicables.
• Participer à l’examen des dispositions contractuelles relatives à l’appui administratif.
• Recommander des améliorations aux processus et aux procédures pour améliorer la productivité et le rendement.

Compétences et qualifications requises:

• Diplôme universitaire en sciences sociales, en gestion d’entreprise, en administration, en finance ou dans un domaine connexe.
• Expérience professionnelle pertinente d’au moins un an, au niveau national ou international, dans la gestion de bureau, l’administration, les finances, la comptabilité, les TIC, les ressources humaines, l’approvisionnement ou toute autre fonction pertinente.
• Maîtrise du français et de l’anglais.
• Connaissance d’une autre langue officielle des Nations unies ou d’une langue locale est un atout.

Modalités:

• Lieu de travail: Parakou, Bénin.
• Rémunération: Classement NOA de la grille de rémunération du Système des Nations Unies.
• Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler, veuillez suivre les instructions dans l’offre d’emploi. La date limite de dépôt des candidatures est le 22 mars 2024, heure normale de l’Afrique occidentale.