Poste : Consultant Assistant Administratif et Financier
Description du Poste :
JSI RESEARCH & TRAINING INSTITUTE, INC. (JSI) recherche un(e) Consultant Assistant(e) Administratif(ve) et Financier(ère) pour le projet CHISU au Niger. Le/la consultant(e) sera basé(e) à Niamey et travaillera sous la supervision directe du Responsable des Finances et des Opérations. Le contrat initial sera d’une durée de 3 mois avec possibilité de renouvellement.
Fonctions :
- Fournir un appui financier, comptable et logistique à l’équipe de JSI/CHISU Niger.
- Organiser et participer aux réunions, conférences, comités, et missions.
- Assister le Responsable des Finances et des Opérations dans la gestion des paiements des salaires, taxes et impôts.
- Participer à l’élaboration du budget, du plan de travail annuel et des budgets des activités.
- Enregistrer et assurer le suivi des transactions financières dans Quickbooks.
- Contribuer à l’élaboration des rapports de planification budgétaire et financiers annuels.
- Assurer le suivi des dossiers d’acquisition des biens et des services.
- Maintenir et classer les fichiers et dossiers administratifs et comptables du projet de manière confidentielle.
- Scanner et télécharger mensuellement les pièces comptables sur le google drive de CHISU.
- Assurer l’archivage des documents administratifs et comptables du projet.
- Fournir un appui technique et opérationnel général au travail de l’équipe.
- Maintenir de bonnes relations avec les partenaires (Banque, DGI, Ministère de la santé, etc.).
Qualifications et Expérience :
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- Diplôme dans une discipline pertinente en lien avec le poste (minimum BTS en Gestion des Entreprises ou Finance Comptabilité).
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dont 2 ans dans des organisations de développement, institutions internationales ou ONG.
- Expérience dans le suivi-accompagnement financier des partenaires terrain.
- Maîtrise de l’informatique et des logiciels comptables, notamment Microsoft Excel, Word, PowerPoint, Outlook, et Quickbooks.
- Connaissance de l’anglais est un atout.
- Connaissance du logiciel Quickbooks est un atout.
- Capacité à travailler sous pression et de bonne moralité.
- Disponibilité immédiate.
- Expérience de gestion des fonds USAID sera un atout.
Dépôt des Candidatures :
Les candidats intéressés et remplissant les conditions doivent soumettre leur CV et lettre de motivation à l’adresse électronique au plus tard le 10 mai 2024 à 17h00. Veuillez mentionner dans l’objet du mail : Candidature Consultant Administratif et Financier.
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