Opportunités de Stage Volontaire chez JVE-BENIN

Jeunes Volontaires pour l’Environnement (JVE-BENIN), une organisation à but non lucratif basée au Bénin depuis 2004, recherche activement des STAGIAIRES VOLONTAIRES pour renforcer son équipe de la Direction Exécutive pour l’année 2024. Les postes à pourvoir sont les suivants :

Poste 1 : Assistant(e) projets et mobilisation / Assistant(e) technique

Missions principales :

• Assister le Chargé des Programmes dans la conception, la planification, la mise en œuvre et le suivi-évaluation des activités, projets/programmes.
• Préparer, organiser ou faciliter des activités au profit de cibles variées (jeunes, femmes, enfants, paysans, groupes vulnérables, etc.).
• Participer au développement de nouveaux partenariats, à la veille stratégique des appels à projets et à la mobilisation de ressources.
• Contribuer à l’identification, la rédaction et à la soumission de propositions de projets aux bailleurs.
• Conduire des enquêtes diagnostiques, des études et des travaux de recherche-action et d’expérimentation.
• Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activités au Directeur des Programmes.
• Aider à la rédaction des rapports d’activités, d’articles, des documents de position, de capitalisation et d’autres documents opérationnels et techniques.
• Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiées par le Chargé des Programmes et le Directeur Exécutif.

Profil recherché :

• Jeunes Hommes ou Femmes âgés de moins de 28 ans de préférence.
• Avoir l’esprit de Volontariat et être dynamique.
• Diplômé(e) (licence ou maîtrise) dans l’un des domaines suivants ou similaires : Environnement et Changements Climatiques, Biodiversité, Gestion des Ressources naturelles, Eau Hygiène et Assainissement, Sciences sociales, Energies Renouvelables, Développement local communautaire, Planification/Gestion de projets, andragogie, ou tout domaine en lien avec les questions environnementales.
• Avoir déjà réalisé une expérience de volontariat ou de stage de 3 mois au minimum en Planification/Gestion de projets et dans une Organisation non gouvernementale (ONG).
• Maîtriser les Objectifs du Développement Durable (ODD).
• Maîtriser les enjeux, les problématiques et le contexte national en matière de Genre, Environnement, Changement Climatique et Développement Durable au Bénin.
• Maîtriser le Pack Office et les technologies du numérique.
• Être capable d’animer des activités à l’endroit de diverses cibles de jeunes, femmes, communautés rurales.
• Disposer d’une forte autonomie de travail et d’un esprit d’initiative/créativité.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication.
• Être capable de produire des rapports d’activités concis et précis.
• Être capable de beaucoup bouger (mobilité pour des activités en dehors de Cotonou).

Poste 2 : Assistante de Gestion Administrative et Financière / Assistante Comptable

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Missions principales :

• Assister dans la gestion des ressources humaines, logistiques et financières de l’organisation.
• Tenir la comptabilité et gérer la liquidité des projets.
• Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des livres banque et caisse conformément aux procédures.
• Vérifier l’exactitude comptable ainsi que l’exactitude des dossiers joints avant tout paiement.
• Traiter les pièces comptables physiques conformément aux règles et procédures.
• Effectuer le suivi des paiements d’impôts et cotisations liés aux contrats de prestation.
• Gérer les achats conformément aux procédures de JVE.
• Gérer le stock de fournitures de bureau, assurer le suivi mensuel et informer sur les besoins d’achat.
• Effectuer les clôtures mensuelles conformément aux instructions, y compris la vérification des pièces comptables, le rapprochement bancaire, le contrôle de caisse, le classement physique.
• Aider à préparer les différents états financiers et comptables (classification des pièces comptables, imputation comptable et saisie des pièces) ainsi que les différents journaux comptables.
• Établir les balances mensuelles et annuelles des comptes et les rapprochements bancaires mensuels.
• Exécuter quotidiennement les services administratifs (établissement des ordres de mission ; le suivi des demandes de congés & absences du staff).
• Exécuter quotidiennement les services logistiques du bureau et Organiser celle des ateliers sur la base des demandes des collaborateurs et des budgets validés.
• Assurer le contact avec les banques et préparer le plan de trésorerie.
• Assumer d’autres activités et tâches ou y participer sur instruction de son supérieur.

Profil recherché :

• Jeune femme de préférence âgée de moins de 28 ans et être libre de tout engagement.
• Avoir l’esprit de Volontariat et être dynamique.
• Avoir obligatoirement un BAC G2 en comptabilité.
• Avoir un CAP et un BEP comptable serait un atout.
• Diplômée (BTS ou Licence minimum) dans l’un des domaines suivants ou similaires : Finances et Comptabilité, ou tout autre domaine de la gestion administrative et financière.
• Avoir déjà réalisé auparavant une expérience de stage de 3 mois au minimum, si possible en comptabilité dans une Organisation non gouvernementale (ONG).
• Avoir une bonne connaissance de la comptabilité des ONG et des logiciels comptables (SAGE SAARI, PERFECTO, etc.).
• Avoir une expérience en secrétariat de direction est un atout.
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles, d’analyse et de communication.
• Être capable de produire des rapports narratifs et financiers concis et précis.
• Être capable de beaucoup bouger (mobilité pour des activités en dehors de Cotonou).

Conditions de stage : Le stage est totalement sur une base volontaire. Toutefois, les frais liés à la réalisation de la mission confiée au stagiaire seront entièrement pris en charge par l’ONG. Le lieu de stage est basé à Abomey-Calavi avec des déplacements fréquents sur le terrain dans des milieux ruraux. Les horaires de travail seront notifiés dès la confirmation de sélection.

JVE-BENIN offre un environnement favorable de travail et d’épanouissement de son personnel, sans discrimination et harcèlement.

Procédure de soumission : Les personnes intéressées par le présent appel sont priées de manifester leur intérêt en envoyant :

• Un Curriculum Vitae (CV) de 2 pages maximum.
• Une Lettre de Motivation adressée au Directeur Exécutif de l’ONG JVE-BENIN. Par mail uniquement à l’adresse suivantet en mettant en copie (cc)   avec la mention suivante en objet « Candidature pour Stage Volontaire + préciser le poste ».

Date limite de soumission : La date limite de réception des candidatures est fixée au Dimanche 04 Février 2024 à 17h précises. Passé ce délai, aucune candidature ne sera plus recevable ou prise en considération.

Date probable de Début du stage : Lundi 12 Février 2024 Pour tout renseignement complémentaire, veuillez bien vouloir contacter le 68935587.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.