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Opportunités de Stage Volontaire chez JVE-BENIN( Janvier 2024)

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  • Benin

Opportunités de Stage Volontaire chez JVE-BENIN

Jeunes Volontaires pour l’Environnement (JVE-BENIN), une organisation Ă  but non lucratif basĂ©e au BĂ©nin depuis 2004, recherche activement des STAGIAIRES VOLONTAIRES pour renforcer son Ă©quipe de la Direction ExĂ©cutive pour l’annĂ©e 2024. Les postes Ă  pourvoir sont les suivants :

Poste 1 : Assistant(e) projets et mobilisation / Assistant(e) technique

Missions principales :

  • Assister le ChargĂ© des Programmes dans la conception, la planification, la mise en Ĺ“uvre et le suivi-Ă©valuation des activitĂ©s, projets/programmes.
  • PrĂ©parer, organiser ou faciliter des activitĂ©s au profit de cibles variĂ©es (jeunes, femmes, enfants, paysans, groupes vulnĂ©rables, etc.).
  • Participer au dĂ©veloppement de nouveaux partenariats, Ă  la veille stratĂ©gique des appels Ă  projets et Ă  la mobilisation de ressources.
  • Contribuer Ă  l’identification, la rĂ©daction et Ă  la soumission de propositions de projets aux bailleurs.
  • Conduire des enquĂŞtes diagnostiques, des Ă©tudes et des travaux de recherche-action et d’expĂ©rimentation.
  • Fournir des rapports mensuels et trimestriels en temps opportun des activitĂ©s au Directeur des Programmes.
  • Aider Ă  la rĂ©daction des rapports d’activitĂ©s, d’articles, des documents de position, de capitalisation et d’autres documents opĂ©rationnels et techniques.
  • Effectuer toutes autres tâches pertinentes confiĂ©es par le ChargĂ© des Programmes et le Directeur ExĂ©cutif.

Profil recherché :

  • Jeunes Hommes ou Femmes âgĂ©s de moins de 28 ans de prĂ©fĂ©rence.
  • Avoir l’esprit de Volontariat et ĂŞtre dynamique.
  • DiplĂ´mĂ©(e) (licence ou maĂ®trise) dans l’un des domaines suivants ou similaires : Environnement et Changements Climatiques, BiodiversitĂ©, Gestion des Ressources naturelles, Eau Hygiène et Assainissement, Sciences sociales, Energies Renouvelables, DĂ©veloppement local communautaire, Planification/Gestion de projets, andragogie, ou tout domaine en lien avec les questions environnementales.
  • Avoir dĂ©jĂ  rĂ©alisĂ© une expĂ©rience de volontariat ou de stage de 3 mois au minimum en Planification/Gestion de projets et dans une Organisation non gouvernementale (ONG).
  • MaĂ®triser les Objectifs du DĂ©veloppement Durable (ODD).
  • MaĂ®triser les enjeux, les problĂ©matiques et le contexte national en matière de Genre, Environnement, Changement Climatique et DĂ©veloppement Durable au BĂ©nin.
  • MaĂ®triser le Pack Office et les technologies du numĂ©rique.
  • ĂŠtre capable d’animer des activitĂ©s Ă  l’endroit de diverses cibles de jeunes, femmes, communautĂ©s rurales.
  • Disposer d’une forte autonomie de travail et d’un esprit d’initiative/crĂ©ativitĂ©.
  • Avoir de bonnes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, d’analyse et de communication.
  • ĂŠtre capable de produire des rapports d’activitĂ©s concis et prĂ©cis.
  • ĂŠtre capable de beaucoup bouger (mobilitĂ© pour des activitĂ©s en dehors de Cotonou).

Poste 2 : Assistante de Gestion Administrative et Financière / Assistante Comptable

lire aussi: Opportunité d’emploi : Chef Service Sécurité Santé au Travail ( Janvier 2024)

Missions principales :

  • Assister dans la gestion des ressources humaines, logistiques et financières de l’organisation.
  • Tenir la comptabilitĂ© et gĂ©rer la liquiditĂ© des projets.
  • Assurer quotidiennement le bon fonctionnement des livres banque et caisse conformĂ©ment aux procĂ©dures.
  • VĂ©rifier l’exactitude comptable ainsi que l’exactitude des dossiers joints avant tout paiement.
  • Traiter les pièces comptables physiques conformĂ©ment aux règles et procĂ©dures.
  • Effectuer le suivi des paiements d’impĂ´ts et cotisations liĂ©s aux contrats de prestation.
  • GĂ©rer les achats conformĂ©ment aux procĂ©dures de JVE.
  • GĂ©rer le stock de fournitures de bureau, assurer le suivi mensuel et informer sur les besoins d’achat.
  • Effectuer les clĂ´tures mensuelles conformĂ©ment aux instructions, y compris la vĂ©rification des pièces comptables, le rapprochement bancaire, le contrĂ´le de caisse, le classement physique.
  • Aider Ă  prĂ©parer les diffĂ©rents Ă©tats financiers et comptables (classification des pièces comptables, imputation comptable et saisie des pièces) ainsi que les diffĂ©rents journaux comptables.
  • Établir les balances mensuelles et annuelles des comptes et les rapprochements bancaires mensuels.
  • ExĂ©cuter quotidiennement les services administratifs (Ă©tablissement des ordres de mission ; le suivi des demandes de congĂ©s & absences du staff).
  • ExĂ©cuter quotidiennement les services logistiques du bureau et Organiser celle des ateliers sur la base des demandes des collaborateurs et des budgets validĂ©s.
  • Assurer le contact avec les banques et prĂ©parer le plan de trĂ©sorerie.
  • Assumer d’autres activitĂ©s et tâches ou y participer sur instruction de son supĂ©rieur.

Profil recherché :

  • Jeune femme de prĂ©fĂ©rence âgĂ©e de moins de 28 ans et ĂŞtre libre de tout engagement.
  • Avoir l’esprit de Volontariat et ĂŞtre dynamique.
  • Avoir obligatoirement un BAC G2 en comptabilitĂ©.
  • Avoir un CAP et un BEP comptable serait un atout.
  • DiplĂ´mĂ©e (BTS ou Licence minimum) dans l’un des domaines suivants ou similaires : Finances et ComptabilitĂ©, ou tout autre domaine de la gestion administrative et financière.
  • Avoir dĂ©jĂ  rĂ©alisĂ© auparavant une expĂ©rience de stage de 3 mois au minimum, si possible en comptabilitĂ© dans une Organisation non gouvernementale (ONG).
  • Avoir une bonne connaissance de la comptabilitĂ© des ONG et des logiciels comptables (SAGE SAARI, PERFECTO, etc.).
  • Avoir une expĂ©rience en secrĂ©tariat de direction est un atout.
  • Avoir de bonnes capacitĂ©s rĂ©dactionnelles, d’analyse et de communication.
  • ĂŠtre capable de produire des rapports narratifs et financiers concis et prĂ©cis.
  • ĂŠtre capable de beaucoup bouger (mobilitĂ© pour des activitĂ©s en dehors de Cotonou).

Conditions de stage : Le stage est totalement sur une base volontaire. Toutefois, les frais liĂ©s Ă  la rĂ©alisation de la mission confiĂ©e au stagiaire seront entièrement pris en charge par l’ONG. Le lieu de stage est basĂ© Ă  Abomey-Calavi avec des dĂ©placements frĂ©quents sur le terrain dans des milieux ruraux. Les horaires de travail seront notifiĂ©s dès la confirmation de sĂ©lection.

JVE-BENIN offre un environnement favorable de travail et d’Ă©panouissement de son personnel, sans discrimination et harcèlement.

Procédure de soumission : Les personnes intéressées par le présent appel sont priées de manifester leur intérêt en envoyant :

  • Un Curriculum Vitae (CV) de 2 pages maximum.
  • Une Lettre de Motivation adressĂ©e au Directeur ExĂ©cutif de l’ONG JVE-BENIN. Par mail uniquement Ă  l’adresse suivantet en mettant en copie (cc)   avec la mention suivante en objet « Candidature pour Stage Volontaire + prĂ©ciser le poste ».

Date limite de soumission : La date limite de réception des candidatures est fixée au Dimanche 04 Février 2024 à 17h précises. Passé ce délai, aucune candidature ne sera plus recevable ou prise en considération.

Date probable de Début du stage : Lundi 12 Février 2024 Pour tout renseignement complémentaire, veuillez bien vouloir contacter le 68935587.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter jvebenin.org.