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OpportunitĂ© d’Emploi chez Winrock International (Mars 2024)

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OpportunitĂ© d’Emploi chez Winrock International

Intitulé du Poste : Chargé (e) Gestion des Subventions et Formation

Résumé des Responsabilités : Sous la supervision du Responsable Subventions et Formation, le/la Chargé (e) des Subventions et de la Formation contribuera à la gestion efficace de tous les aspects financiers, administratifs, de formation et techniques liés aux subventions et à la formation du programme Terres-Eau-Vie.

Il/Elle travaillera en Ă©troite collaboration avec son supĂ©rieur hiĂ©rarchique direct et l’ensemble de l’équipe chargĂ©e du programme TerresEauVie et, surtout, veillera Ă  une collaboration efficace avec le dĂ©partement financier afin de mettre en place un mĂ©canisme de subvention plus stratĂ©gique qui rĂ©ponde au respect des règles et procĂ©dures de Winrock International et de l’USAID. En outre, le/la ChargĂ©e de la Gestion des Subventions et de la Formation aidera son superviseur Ă  Ă©laborer les politiques pertinentes et contribuera Ă  l’assistance technique au besoin.

Tâches et Responsabilités :

Gestion des Subventions :

  • Participer Ă  la gestion des fonds de la subvention du projet WRS / TerresEauVie conformĂ©ment au manuel de la subvention.
  • Soutenir / assister le Gestionnaire des subventions dans la mise Ă  jour du Manuel des subventions pour le programme Terre-Eau-Vie.
  • Soutenir les activitĂ©s de supervision des subventions afin de gĂ©rer efficacement l’ensemble du processus de subvention de manière transparente et en temps voulu, y compris la rĂ©daction et le lancement d’appels Ă  propositions pour des offres techniques et financières.
  • Publier et recevoir des demandes de candidatures.
  • PrĂ©sĂ©lectionner et Ă©valuer les demandes de subvention, y compris les lettres d’intĂ©rĂŞt, les budgets et les propositions complètes.
  • Soutenir le Gestionnaire des Subventions dans l’Ă©valuation prĂ©alable des critères d’Ă©ligibilitĂ© avant l’octroi des subventions, contrĂ´ler les rapports financiers et narratifs des communes et d’autres groupes vulnĂ©rables tels que les femmes, les jeunes et les autres groupes marginalisĂ©s, le cas Ă©chĂ©ant.
  • Soutenir le projet dans le suivi de la performance des sous-traitants conformĂ©ment aux exigences de la convention de subvention.
  • Participer activement au renforcement des capacitĂ©s des partenaires clĂ©s qui gèrent les subventions dans les domaines des politiques, règles et procĂ©dures de conformitĂ© de Winrock et de l’USAID, de l’administration des subventions et du système de contrĂ´le interne et de reporting.
  • Aider le Gestionnaire de Subventions (GM) Ă  surveiller les dĂ©caissements des fonds dans les dĂ©lais, Ă  la conformitĂ© aux politiques de subvention en matière de gestion financière, et Ă  s’assurer que tous les dĂ©caissements sont conformes aux principes de coĂ»ts Ă©ligibles du donateur de l’USAID.
  • Maintenir le « Grants Tracker » et le mettre Ă  jour chaque mois.
  • Rendre compte rĂ©gulièrement au Responsable des Subventions, des dĂ©penses dĂ©jĂ  engagĂ©es par les partenaires des subventions et des soldes restant sur chaque ligne budgĂ©taire approuvĂ©e.
  • Maintenir un bon système pour organiser les demandes de subvention et les documents relatifs aux subventions accordĂ©es.
  • Soutenir l’audit des rapports financiers et narratifs et veiller Ă  ce que les pièces justificatives soient conformes aux accords de subvention, y compris les annexes ad hoc.
  • Soutenir le Responsable des Subventions dans le suivi des activitĂ©s techniques des sous-traitants et dans le respect des procĂ©dures et la qualitĂ© des rapports.
  • NĂ©gocier avec les bĂ©nĂ©ficiaires potentiels et prĂ©parer la documentation requise conformĂ©ment aux rĂ©glementations de Winrock et de l’USAID.
  • Toute autre tâche assignĂ©e par le superviseur.

Formations :

  • Assurer l’archivage Ă©lectronique et physique de tous les documents requis en matière de formation (TDRs approuvĂ©s, modules de formations, listes de prĂ©sence, rapports de formations).
  • Assurer une mise Ă  jour continue de la base de donnĂ©es des formations effectuĂ©es.
  • RĂ©diger les rapports trimestriels pour les formations.
  • Toute autre tâche assignĂ©e par le superviseur.

Qualifications Requises :

  • DiplĂ´me supĂ©rieur en Finance et Administration.
  • Trois (3) annĂ©es d’expĂ©rience professionnelle dans le domaine de l’Administration et/ou des Finances.
  • ExpĂ©rience dans un poste similaire est un atout.
  • Familier et Ă  l’aise avec les chiffres et les formations.
  • Bonnes compĂ©tences en lecture, Ă©criture et facilitation.
  • MaĂ®trise de MS Office, notamment Excel, Word, PowerPoint.
  • Bien organisĂ© et capable de planifier efficacement.
  • CapacitĂ© Ă  travailler de manière professionnelle, indĂ©pendante et intègre.
  • Attention aux dĂ©tails et aptitude au travail d’Ă©quipe.
  • La connaissance des petits projets de construction / infrastructure est très utile.

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Candidature : Tous les candidats intĂ©ressĂ©s doivent soumettre leurs candidatures (curriculum vitae, deux rĂ©fĂ©rences et lettre de motivation) par courriel en indiquant le titre du poste « ChargĂ© (e) Gestion des Subventions et Formation » dans la ligne d’objet.

La date limite de soumission des candidatures est le 05 Avril 2024 Ă  13h 00.

Les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

Winrock InternationalAdresse e-mail ci dessous

 

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Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter winrock.org.