Opportunité d’Emploi chez Winrock International

Intitulé du Poste : Chargé (e) Gestion des Subventions et Formation

Résumé des Responsabilités : Sous la supervision du Responsable Subventions et Formation, le/la Chargé (e) des Subventions et de la Formation contribuera à la gestion efficace de tous les aspects financiers, administratifs, de formation et techniques liés aux subventions et à la formation du programme Terres-Eau-Vie.

Il/Elle travaillera en étroite collaboration avec son supérieur hiérarchique direct et l’ensemble de l’équipe chargée du programme TerresEauVie et, surtout, veillera à une collaboration efficace avec le département financier afin de mettre en place un mécanisme de subvention plus stratégique qui réponde au respect des règles et procédures de Winrock International et de l’USAID. En outre, le/la Chargée de la Gestion des Subventions et de la Formation aidera son superviseur à élaborer les politiques pertinentes et contribuera à l’assistance technique au besoin.

Tâches et Responsabilités :

Gestion des Subventions :

• Participer à la gestion des fonds de la subvention du projet WRS / TerresEauVie conformément au manuel de la subvention.
• Soutenir / assister le Gestionnaire des subventions dans la mise à jour du Manuel des subventions pour le programme Terre-Eau-Vie.
• Soutenir les activités de supervision des subventions afin de gérer efficacement l’ensemble du processus de subvention de manière transparente et en temps voulu, y compris la rédaction et le lancement d’appels à propositions pour des offres techniques et financières.
• Publier et recevoir des demandes de candidatures.
• Présélectionner et évaluer les demandes de subvention, y compris les lettres d’intérêt, les budgets et les propositions complètes.
• Soutenir le Gestionnaire des Subventions dans l’évaluation préalable des critères d’éligibilité avant l’octroi des subventions, contrôler les rapports financiers et narratifs des communes et d’autres groupes vulnérables tels que les femmes, les jeunes et les autres groupes marginalisés, le cas échéant.
• Soutenir le projet dans le suivi de la performance des sous-traitants conformément aux exigences de la convention de subvention.
• Participer activement au renforcement des capacités des partenaires clés qui gèrent les subventions dans les domaines des politiques, règles et procédures de conformité de Winrock et de l’USAID, de l’administration des subventions et du système de contrôle interne et de reporting.
• Aider le Gestionnaire de Subventions (GM) à surveiller les décaissements des fonds dans les délais, à la conformité aux politiques de subvention en matière de gestion financière, et à s’assurer que tous les décaissements sont conformes aux principes de coûts éligibles du donateur de l’USAID.
• Maintenir le « Grants Tracker » et le mettre à jour chaque mois.
• Rendre compte régulièrement au Responsable des Subventions, des dépenses déjà engagées par les partenaires des subventions et des soldes restant sur chaque ligne budgétaire approuvée.
• Maintenir un bon système pour organiser les demandes de subvention et les documents relatifs aux subventions accordées.
• Soutenir l’audit des rapports financiers et narratifs et veiller à ce que les pièces justificatives soient conformes aux accords de subvention, y compris les annexes ad hoc.
• Soutenir le Responsable des Subventions dans le suivi des activités techniques des sous-traitants et dans le respect des procédures et la qualité des rapports.
• Négocier avec les bénéficiaires potentiels et préparer la documentation requise conformément aux réglementations de Winrock et de l’USAID.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Formations :

• Assurer l’archivage électronique et physique de tous les documents requis en matière de formation (TDRs approuvés, modules de formations, listes de présence, rapports de formations).
• Assurer une mise à jour continue de la base de données des formations effectuées.
• Rédiger les rapports trimestriels pour les formations.
• Toute autre tâche assignée par le superviseur.

Qualifications Requises :

• Diplôme supérieur en Finance et Administration.
• Trois (3) années d’expérience professionnelle dans le domaine de l’Administration et/ou des Finances.
• Expérience dans un poste similaire est un atout.
• Familier et à l’aise avec les chiffres et les formations.
• Bonnes compétences en lecture, écriture et facilitation.
• Maîtrise de MS Office, notamment Excel, Word, PowerPoint.
• Bien organisé et capable de planifier efficacement.
• Capacité à travailler de manière professionnelle, indépendante et intègre.
• Attention aux détails et aptitude au travail d’équipe.
• La connaissance des petits projets de construction / infrastructure est très utile.

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Candidature : Tous les candidats intéressés doivent soumettre leurs candidatures (curriculum vitae, deux références et lettre de motivation) par courriel en indiquant le titre du poste « Chargé (e) Gestion des Subventions et Formation » dans la ligne d’objet.

La date limite de soumission des candidatures est le 05 Avril 2024 à 13h 00.

Les candidats qualifiés seront contactés pour un entretien.

Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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