Opportunité d’emploi : Assistant Approvisionnement chez l’International Rescue Committee 

A propos de l’IRC : L’International Rescue Committee (IRC) est une organisation humanitaire apolitique, à but non lucratif et non religieuse qui fournit une assistance aux réfugiés du monde entier. Depuis 1933, l’IRC met en œuvre des programmes pour promouvoir des solutions durables pour les personnes déplacées, les réfugiés et les communautés d’accueil à travers des projets de santé publique, d’assainissement, d’abris, de réhabilitation et d’éducation. Présente dans 40 pays d’Europe, d’Afrique et d’Asie, l’IRC est un défenseur engagé de la liberté, de la dignité humaine et de l’autonomie.

Aperçu du contexte au Niger : Le Niger est confronté à des défis majeurs en termes de développement humain, avec plus de la moitié de sa population souffrant d’insécurité alimentaire chronique. Le pays est également vulnérable aux catastrophes naturelles et accueille des réfugiés en provenance du Mali et du Nigeria. L’IRC au Niger vise à renforcer la résilience et l’autonomie des individus, des ménages et des communautés à travers divers projets dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la protection, de la nutrition et des moyens de subsistance.

Description du poste : Assistant Approvisionnement

Mission principale : Sous la supervision du Supply Chain Officer, le/la Procurement Assistant /te est responsable de la bonne gestion de toutes les fonctions liées à l’approvisionnement au sein du bureau de l’IRC Diffa. La chaîne d’approvisionnement doit être capable d’approvisionner rapidement les Programmes en fournitures, services et équipements en conformité avec les politiques et procédures de l’organisation.

Principales responsabilités :

• Gérer les demandes d’exonérations et veiller à leur soumission et archivage en temps opportun.
• Assurer que les approvisionnements sont conformes aux politiques de l’IRC et des bailleurs de fonds.
• Coordonner avec les services financiers, administratifs et les départements de programmes pour des paiements en temps voulu et des documents complets.
• Mettre en œuvre et maintenir un processus d’approvisionnement transparent et réactif.
• Assurer la communication et la coordination avec le personnel/les programmes concerné pour la commande et la livraison des fournitures.
• Veiller à ce que toutes les fournitures, services et équipements soient livrés à temps.
• Informer le Gestionnaire Achat des problèmes ou des améliorations en matière d’approvisionnement.
• Demander des cotations auprès des fournisseurs de manière transparente et concurrentielle.
• Effectuer toutes autres missions ou tâches déléguées par le Responsable Achat.

Exigences du poste :

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Bac+2 dans le domaine logistique ou équivalent.

• Bonne connaissance des procédures et pratiques en matière d’approvisionnement.
• Expérience préalable dans l’approvisionnement, de préférence au sein d’une ONG.
• Connaissance des réglementations locales imposées par les bailleurs de fonds.
• Titulaire d’un permis de conduire en cours de validité.
• Bonne maîtrise de l’anglais oral et écrit.
• Solides compétences en mathématiques.
• Maîtrise des outils informatiques, notamment des tableurs.

Caractéristiques personnelles :

• Intégrité personnelle irréprochable.
• Attention aux détails.
• Compétences en gestion de flotte.
• Capacité à accomplir plusieurs tâches simultanément.
• Esprit d’équipe et aptitudes en résolution de problèmes.

Comment postuler : Les candidats intéressés peuvent soumettre leur candidature en ligne via le lien suivant au plus tard le 01 avril 2024

IRC encourage la candidature féminine et est un employeur à opportunité égale. Tous les candidats sont considérés sur la base de leur mérite, sans aucune discrimination basée sur la race, le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’âge, l’état matrimonial, le statut de vétéran ou le handicap.