Offre de Stage : Assistant(e) de Direction chez GOMBO STUDIO

L’agence de communication GOMBO STUDIO recherche activement un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour une période de 3 mois. Voici un aperçu des principales missions et du profil recherché :

Missions :

• Gestion de l’agenda du Directeur Général.
• Planification des rendez-vous avec les partenaires et visiteurs.
• Orientation des visiteurs de la direction.
• Gestion efficace des courriels et appels téléphoniques.
• Planification et organisation de réunions en présentiel et virtuelles.
• Production de documents, de présentations et de rapports.

• Organisation des déplacements avec gestion des réservations d’hôtel, de transport et logistique.
• Collaboration avec l’équipe dans l’exécution des projets en communiquant les informations pertinentes et en assurant le respect des délais.
• Gestion des documents administratifs.
• Préparation de devis, bons de commande, bons de livraison, factures et suivi des paiements.

Profil recherché :

• Minimum BAC +2 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou équivalent.
• Maîtrise obligatoire des logiciels bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
• Maîtrise des outils collaboratifs et de communication (Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive, Microsoft OneDrive, Trello).

• Excellente maîtrise du français avec une bonne capacité rédactionnelle et de communication.
• Bonne connaissance de l’anglais.
• Bonne maîtrise des outils numériques.
• Une expérience dans des fonctions similaires serait un avantage.

Qualités requises :

• Discrétion, confidentialité et intégrité.
• Courtoisie et disponibilité.
• Réactivité, dynamisme et autonomie.
• Ponctualité et polyvalence.
• Capacité d’organisation, rigueur, synthèse et analyse.
• Esprit d’équipe, sens de l’écoute et de la communication.
• Capacité d’adaptation et sens de l’anticipation.

Lieu : Lomé

Type de travail : Travail à distance

Type d’offre : Stage rémunéré

Veuillez envoyer votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation avec mention de votre prétention salariale, un curriculum vitae (CV) détaillé, la copie du dernier diplôme obtenu, ainsi que les attestations de travail et/ou de stage à l’adresse électronique ci dessous en mentionnant en objet l’intitulé du poste : “Stagiaire assistant(e) de direction”.

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NB : Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt : Le vendredi 22 mars 2024.

Nous vous remercions pour l’intérêt que vous portez à cette opportunité de stage chez GOMBO STUDIO.