togopapel Publicité 2 doingbuzz echowebafrique asso afritogo

Offre de Stage : Assistant(e) de Direction chez GOMBO STUDIO(Mars 2024)

Offre,
  • Stage
  • Togo

Offre de Stage : Assistant(e) de Direction chez GOMBO STUDIO

L’agence de communication GOMBO STUDIO recherche activement un(e) stagiaire Assistant(e) de Direction pour une pĂ©riode de 3 mois. Voici un aperçu des principales missions et du profil recherchĂ© :

Missions :

  • Gestion de l’agenda du Directeur GĂ©nĂ©ral.
  • Planification des rendez-vous avec les partenaires et visiteurs.
  • Orientation des visiteurs de la direction.
  • Gestion efficace des courriels et appels tĂ©lĂ©phoniques.
  • Planification et organisation de rĂ©unions en prĂ©sentiel et virtuelles.
  • Production de documents, de prĂ©sentations et de rapports.

 

  • Organisation des dĂ©placements avec gestion des rĂ©servations d’hĂ´tel, de transport et logistique.
  • Collaboration avec l’Ă©quipe dans l’exĂ©cution des projets en communiquant les informations pertinentes et en assurant le respect des dĂ©lais.
  • Gestion des documents administratifs.
  • PrĂ©paration de devis, bons de commande, bons de livraison, factures et suivi des paiements.

Profil recherché :

  • Minimum BAC +2 en Assistanat de direction – Gestion administrative ou Ă©quivalent.
  • MaĂ®trise obligatoire des logiciels bureautiques : pack Office (Outlook, PowerPoint, Excel, Word).
  • MaĂ®trise des outils collaboratifs et de communication (Slack, Microsoft Teams, Google Meet, Google Drive, Microsoft OneDrive, Trello).

 

  • Excellente maĂ®trise du français avec une bonne capacitĂ© rĂ©dactionnelle et de communication.
  • Bonne connaissance de l’anglais.
  • Bonne maĂ®trise des outils numĂ©riques.
  • Une expĂ©rience dans des fonctions similaires serait un avantage.

Qualités requises :

  • DiscrĂ©tion, confidentialitĂ© et intĂ©gritĂ©.
  • Courtoisie et disponibilitĂ©.
  • RĂ©activitĂ©, dynamisme et autonomie.
  • PonctualitĂ© et polyvalence.
  • CapacitĂ© d’organisation, rigueur, synthèse et analyse.
  • Esprit d’Ă©quipe, sens de l’Ă©coute et de la communication.
  • CapacitĂ© d’adaptation et sens de l’anticipation.

Lieu : Lomé

Type de travail : Travail Ă  distance

Type d’offre : Stage rĂ©munĂ©rĂ©

Veuillez envoyer votre dossier de candidature comprenant une lettre de motivation avec mention de votre prĂ©tention salariale, un curriculum vitae (CV) dĂ©taillĂ©, la copie du dernier diplĂ´me obtenu, ainsi que les attestations de travail et/ou de stage Ă  l’adresse Ă©lectronique ci dessous en mentionnant en objet l’intitulĂ© du poste : “Stagiaire assistant(e) de direction”.

lire aussi: Recrutement d’un Chargé de volet (Mars 2024)

NB : Les candidatures féminines, conformes au profil recherché, sont fortement encouragées.

Date limite de dépôt : Le vendredi 22 mars 2024.

Nous vous remercions pour l’intĂ©rĂŞt que vous portez Ă  cette opportunitĂ© de stage chez GOMBO STUDIO.

Étiqueté comme : , , ,

Pour postuler à cette offre d’emploi veuillez visiter gombo.studio.