Offre d’Emploi : Assistante Administrative chez SLB

Poste : Assistante Administrative

Lieu : Dakar, Sénégal

Description du Poste : L’adjoint administratif/coordonnateur des installations est responsable d’effectuer des tâches de secrétariat et d’administration. Il/elle exécute des missions complexes et confidentielles avec tact, discrétion et diplomatie, fournissant un soutien efficace au système d’entreprise dans les activités quotidiennes. Les responsabilités incluent la coordination des réunions, la préparation de la correspondance officielle, la gestion des dossiers et fichiers, l’organisation des voyages, le support aux visiteurs, et d’autres tâches administratives.

Responsabilités Professionnelles :

• Coordonner les réunions et les communications du bureau.
• Préparer les lettres officielles, la correspondance inter-bureaux et les documents divers ; rédiger la correspondance et les réponses aux demandes de manière indépendante.
• Mettre en place et maintenir les dossiers et les fichiers du service.
• Organiser les horaires de voyage et les réservations.
• Coordonnateur des voyages (Meet & Greet), soutien aux visiteurs (réception) et répondre aux appels téléphoniques.
• Prise en charge des processus de demande de visa.
• Assurer la liaison avec les processus de facturation de la chaîne d’approvisionnement pour les fournisseurs et gérer les relations.
• Surveiller l’exactitude, l’exhaustivité et la ponctualité de toutes les transactions critiques des systèmes d’entreprise.
• Suivre et remplacer les fournitures de bureau et de personnel.
• Support dans l’organisation et la configuration des événements et réunions de l’entreprise.

Exigences :

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• Baccalauréat en administration des affaires, en gestion ou dans toute discipline connexe en sciences sociales ou en gestion.
• Au moins 1 an d’expérience dans un rôle formel de soutien administratif de bureau.
• Capacité à communiquer en anglais et en français.

À Propos de SLB : SLB est une entreprise technologique mondiale qui stimule l’innovation énergétique pour une planète équilibrée. En tant que premier fournisseur mondial de technologies et de services destinés au secteur de l’énergie, SLB offre un ensemble compétitif de rémunération et d’avantages sociaux. SLB est un employeur garantissant l’égalité des chances en matière d’emploi.

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