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Offre d’Emploi : Assistante Administrative chez SLB( Janvier 2024)

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Offre d’Emploi : Assistante Administrative chez SLB

Poste : Assistante Administrative

Lieu : Dakar, Sénégal

Description du Poste : L’adjoint administratif/coordonnateur des installations est responsable d’effectuer des tâches de secrĂ©tariat et d’administration. Il/elle exĂ©cute des missions complexes et confidentielles avec tact, discrĂ©tion et diplomatie, fournissant un soutien efficace au système d’entreprise dans les activitĂ©s quotidiennes. Les responsabilitĂ©s incluent la coordination des rĂ©unions, la prĂ©paration de la correspondance officielle, la gestion des dossiers et fichiers, l’organisation des voyages, le support aux visiteurs, et d’autres tâches administratives.

Responsabilités Professionnelles :

  • Coordonner les rĂ©unions et les communications du bureau.
  • PrĂ©parer les lettres officielles, la correspondance inter-bureaux et les documents divers ; rĂ©diger la correspondance et les rĂ©ponses aux demandes de manière indĂ©pendante.
  • Mettre en place et maintenir les dossiers et les fichiers du service.
  • Organiser les horaires de voyage et les rĂ©servations.
  • Coordonnateur des voyages (Meet & Greet), soutien aux visiteurs (rĂ©ception) et rĂ©pondre aux appels tĂ©lĂ©phoniques.
  • Prise en charge des processus de demande de visa.
  • Assurer la liaison avec les processus de facturation de la chaĂ®ne d’approvisionnement pour les fournisseurs et gĂ©rer les relations.
  • Surveiller l’exactitude, l’exhaustivitĂ© et la ponctualitĂ© de toutes les transactions critiques des systèmes d’entreprise.
  • Suivre et remplacer les fournitures de bureau et de personnel.
  • Support dans l’organisation et la configuration des Ă©vĂ©nements et rĂ©unions de l’entreprise.

Exigences :

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  • BaccalaurĂ©at en administration des affaires, en gestion ou dans toute discipline connexe en sciences sociales ou en gestion.
  • Au moins 1 an d’expĂ©rience dans un rĂ´le formel de soutien administratif de bureau.
  • CapacitĂ© Ă  communiquer en anglais et en français.

Ă€ Propos de SLB : SLB est une entreprise technologique mondiale qui stimule l’innovation Ă©nergĂ©tique pour une planète Ă©quilibrĂ©e. En tant que premier fournisseur mondial de technologies et de services destinĂ©s au secteur de l’Ă©nergie, SLB offre un ensemble compĂ©titif de rĂ©munĂ©ration et d’avantages sociaux. SLB est un employeur garantissant l’égalitĂ© des chances en matière d’emploi.

Pour Postuler : Si vous êtes intéressé(e) par cette opportunité, veuillez postuler sur le site

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