MAERSK recrute un Stagiaire en Documentation

Le titulaire du stage travaillera sous la supervision du coordinateur Manifest sur les tâches assignées de l’équipe de Documentation avec pour objectif de finaliser en temps opportun la préparation et la soumission du Manifeste dans le système douanier, préparer tous les documents pour permettre aux clients de procéder au dédouanement de leur cargaison, et assurer la déclaration appropriée des activités.

En outre, C’est une opportunité de carrière passionnante à Dakar pour travailler dans une multinationale, Global 500 entreprise qui rend le commerce mondial se produire. Vous interagirez quotidiennement avec des collègues à l’échelle internationale, ce qui vous donnera l’occasion de développer vos compétences professionnelles dans un environnement mondial.

Nous vous aidons à façonner votre propre carrière en acquérant une expertise et en apprenant au travail.

Principales responsabilités:

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Aider le Coordonnateur des Manifestes (MC) à faire un suivi auprès des différentes parties prenantes pour obtenir la liste de décharge et de chargement à temps pour une bonne vérification des données contenues.

Aider MC à recouper, corriger et s’assurer que les données soumises dans le Manifeste sont exactes à 100.

Aider MC à favoriser la collaboration avec les Douanes et les Autorités Portuaires afin d’éviter toute exposition et amende liées à l’activité du Manifeste.

Aider MC à coordonner toutes les demandes des clients liées à la modification du Manifeste.

Aider MC à assurer le suivi avec OTCX pour les rapports et avec les clients afin de s’assurer que les systèmes et les renseignements des clients sont alignés.

Aider MC à faire un suivi auprès des équipes d’origine pour résoudre les problèmes des clients liés à Manifest.

Aider MC à préparer les signaux pour WAR ROOM blottir quotidiennement et fournir des actions quotidiennes.

Aider MC à faire un suivi pour assurer la mise en cascade avec l’équipe.

Aider MC à fournir des conseils à l’équipe OTCX pour les cas répétés d’erreurs, d’erreurs et d’omissions remarqués dans le rapport reçu.

Aider MC à suivre de près avec l’équipe des finances pour le paiement des frais de douane sans délai.

Aider MC à fournir une justification pour tout conteneur déchargé non présent dans le Manifeste.

Aider MC à fournir une justification pour tout conteneur Manifesté mais non déchargé.

Vente à niveau et connaissance des produits locaux.

Assurer une bonne collaboration et une expérience client au sein des équipes clients interfonctionnelles

Conduisez la collaboration entre tous les produits dans le cadre de TbM

Travailler en étroite collaboration avec OTCX, GSC, OCL, Cargo Team pour diriger et accélérer l’efficacité

Appliquer la stratégie Océan / intermodale / CHB / LCL et le réglage de la direction

Assurer un manifeste précis partagé au port et aux douanes dans les délais.

En général, rechercher activement et agir sur les opportunités d’amélioration continue à la fois par rapport aux clients et aux parties prenantes internes /externes.

Exigences Clés:

Master’s / Bachelor’s degree en logistique, chaîne d’approvisionnement ou domaine pertinent.

Le français courant et l’anglais conversationnel sont un MUST.

Recherche de solutions

Une grande attention aux détails

Connaissance approfondie des systèmes douaniers

Capacité à Planifier

Conscience des coûts

Connaissances et relations avec les principaux intervenants locaux p. ex. Douanes, Terminal,

Gestion des Exceptions

Agent View Handling

Connaissance des fonctionnalités des systèmes logistiques.

Bonne connaissance Documentation.

Les stages précédents sont un avantage.

P.S: Assurez-vous de postuler avant le 12 janvier 2024.

A.P. Moller – Maersk est une société intégrée de logistique de conteneurs qui s’efforce de connecter et de simplifier les chaînes d’approvisionnement de ses clients. En tant que leader mondial des services de transport maritime, la société opère dans 130 pays et emploie environ 70 000 personnes.

Avec une offre de produits et de services numériques de bout en bout simple, un engagement client transparent et un réseau de livraison de bout en bout supérieur, Maersk permet à ses clients de commercer et de se développer en transportant des marchandises partout dans le monde.