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MAERSK recrute un Stagiaire en Documentation ( Janvier 2024)

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Nous simplifions la gestion en ligne de vos expéditions et de votre logistique. Vous pouvez désormais maîtriser chaque étape : de la recherche de tarifs à la validation du booking, en passant par l’envoi de documents et le suivi de votre cargaison.

MAERSK recrute un Stagiaire en Documentation

Le titulaire du stage travaillera sous la supervision du coordinateur Manifest sur les tâches assignĂ©es de l’Ă©quipe de Documentation avec pour objectif de finaliser en temps opportun la prĂ©paration et la soumission du Manifeste dans le système douanier, prĂ©parer tous les documents pour permettre aux clients de procĂ©der au dĂ©douanement de leur cargaison, et assurer la dĂ©claration appropriĂ©e des activitĂ©s.

En outre, C’est une opportunitĂ© de carrière passionnante Ă  Dakar pour travailler dans une multinationale, Global 500 entreprise qui rend le commerce mondial se produire. Vous interagirez quotidiennement avec des collègues Ă  l’Ă©chelle internationale, ce qui vous donnera l’occasion de dĂ©velopper vos compĂ©tences professionnelles dans un environnement mondial.

Nous vous aidons à façonner votre propre carrière en acquérant une expertise et en apprenant au travail.

Principales responsabilités:

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Aider le Coordonnateur des Manifestes (MC) à faire un suivi auprès des différentes parties prenantes pour obtenir la liste de décharge et de chargement à temps pour une bonne vérification des données contenues.

Aider MC Ă  recouper, corriger et s’assurer que les donnĂ©es soumises dans le Manifeste sont exactes Ă  100.

Aider MC Ă  favoriser la collaboration avec les Douanes et les AutoritĂ©s Portuaires afin d’Ă©viter toute exposition et amende liĂ©es Ă  l’activitĂ© du Manifeste.

Aider MC à coordonner toutes les demandes des clients liées à la modification du Manifeste.

Aider MC Ă  assurer le suivi avec OTCX pour les rapports et avec les clients afin de s’assurer que les systèmes et les renseignements des clients sont alignĂ©s.

Aider MC Ă  faire un suivi auprès des Ă©quipes d’origine pour rĂ©soudre les problèmes des clients liĂ©s Ă  Manifest.

Aider MC à préparer les signaux pour WAR ROOM blottir quotidiennement et fournir des actions quotidiennes.

Aider MC Ă  faire un suivi pour assurer la mise en cascade avec l’Ă©quipe.

Aider MC Ă  fournir des conseils Ă  l’Ă©quipe OTCX pour les cas rĂ©pĂ©tĂ©s d’erreurs, d’erreurs et d’omissions remarquĂ©s dans le rapport reçu.

Aider MC Ă  suivre de près avec l’Ă©quipe des finances pour le paiement des frais de douane sans dĂ©lai.

Aider MC à fournir une justification pour tout conteneur déchargé non présent dans le Manifeste.

Aider MC à fournir une justification pour tout conteneur Manifesté mais non déchargé.

Vente Ă  niveau et connaissance des produits locaux.

Assurer une bonne collaboration et une expérience client au sein des équipes clients interfonctionnelles

Conduisez la collaboration entre tous les produits dans le cadre de TbM

Travailler en Ă©troite collaboration avec OTCX, GSC, OCL, Cargo Team pour diriger et accĂ©lĂ©rer l’efficacitĂ©

Appliquer la stratégie Océan / intermodale / CHB / LCL et le réglage de la direction

Assurer un manifeste précis partagé au port et aux douanes dans les délais.

En gĂ©nĂ©ral, rechercher activement et agir sur les opportunitĂ©s d’amĂ©lioration continue Ă  la fois par rapport aux clients et aux parties prenantes internes /externes.

Exigences Clés:

Master’s / Bachelor’s degree en logistique, chaĂ®ne d’approvisionnement ou domaine pertinent.

Le français courant et l’anglais conversationnel sont un MUST.

Recherche de solutions

Une grande attention aux détails

Connaissance approfondie des systèmes douaniers

Capacité à Planifier

Conscience des coûts

Connaissances et relations avec les principaux intervenants locaux p. ex. Douanes, Terminal,

Gestion des Exceptions

Agent View Handling

Connaissance des fonctionnalités des systèmes logistiques.

Bonne connaissance Documentation.

Les stages précédents sont un avantage.

P.S: Assurez-vous de postuler avant le 12 janvier 2024.

A.P. Moller – Maersk est une sociĂ©tĂ© intĂ©grĂ©e de logistique de conteneurs qui s’efforce de connecter et de simplifier les chaĂ®nes d’approvisionnement de ses clients. En tant que leader mondial des services de transport maritime, la sociĂ©tĂ© opère dans 130 pays et emploie environ 70 000 personnes.

Avec une offre de produits et de services numériques de bout en bout simple, un engagement client transparent et un réseau de livraison de bout en bout supérieur, Maersk permet à ses clients de commercer et de se développer en transportant des marchandises partout dans le monde.

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