Palladium recrute au poste de coordinateur régional(02)

La coordination régionale et le renforcement du leadership local, la gouvernance, et la gestion transparente constituent des priorités nationales identifiées dans le cadre de la réforme du système de santé au Niger et a été inscrit comme un élément clé de la mise en œuvre du présent projet de renforcement du système de santé de l’USAID.

C’est dans ce cadre que des coordinateurs régionaux chargés d’assurer la coordination régionale de la mise en œuvre des activités du projet auront la charge de renforcer la Gouvernance locale, le leadership et la redevabilité des acteurs au niveau régional, et travailleront avec les responsables et les gestionnaires des structures sanitaires, les organisations non gouvernementales pour amener chaque acteur du système de santé à jouer pleinement son rôle et ses missions tout en respectant les normes, les directives et les engagements. Un coordinateur régional sera recruté par région (Dosso et de Tahoua).

Le Coordinateur régional en tant que premier responsable du bureau régional du Projet, il jouera en plus le rôle de conseiller technique régional en Gouvernance, leadership et redevabilité dans sa région de couverture. Il sera sous la supervision technique du Chef d’Equipe Adjoint (Deputy Chief of Party) et sous la responsabilité administrative du Chef d’équipe du Projet. Il / elle apporte un appui technique aux ONG nationales partenaires dans la mise en œuvre des activités de leadership-gouvernance et management.

Etendue du Poste

Supérieur Hiérarchique

La supervision technique et administrative sera sous la direction du Chef d’Equipe Adjoint du projet.

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste

Staff du bureau régional du projet

Collaborateurs dirige : En qualité de représentant du projet au niveau régional, il travaillera avec tout le personnel du projet au niveau régional, le staff du projet au niveau central, les conseillers du projet auprès des districts sanitaires, les représentants des ONG partenaires de mise en œuvre, les partenaires étatiques au niveau régional et districts sanitaires, l’équipe régionale du projet USAID AHMS et celles des autres PTF

Principaux Domaines de Responsabilité

Tâches Spécifiques

Coordination et responsabilité du chef de Bureau Régional

Responsable de la gestion du bureau régional du projet AHMS (gestion des ressources humaines et matérielles, gestion de la mise en œuvre des activités et de la situation sécuritaire)

Coordonner les activités du bureau régional avec les autres conseillers techniques régionaux et le personnel administratif et financier et des districts officers (planification, mise en œuvre, suivi et rapportage)

Soumettre les termes de référence et les budgets détaillés pour le financement des activités du projet AHMS

Soumettre les rapports d’exécution des activités pour approbation

Organiser et diriger les réunions de staff avec les équipes du bureau régional et des districts officers en fonction des besoins

Veiller à la sécurité du staff régional et des autres acteurs impliqués dans la mise en œuvre des activités

Partager avec le niveau central du projet toutes les informations relatives à la mise en œuvre des activités incluant la situation sécuritaire, les défis de la mise en œuvre des activités

Coordonne la supervision des ONG nationales de mise en œuvre des activités

Assurer la supervision administrative des districts officers.

Représenter le projet au niveau régional auprès des autres partenaires lors des réunions et des différents évènements

Assurer le leadership du projet AHMS auprès des partenaires étatiques et des autres PTF

Coordonner avec les Directions régionales en charge de la santé pour assurer la planification et la mise en œuvre des activités conformément aux plans de travail annuels, aux objectifs et aux résultats attendus.

Leadership Gouvernance et Management

Chargé de la mise en œuvre des activités visant à assurer la transparence dans la prise de décision et dans la gestion des services de santé et au niveau communautaire dans la région couverte ;

Conduire et suivre le processus d’auto –évaluation annuelle des COGES et COSAN ;

Fournir un appui technique pour le renforcement des capacités et de la formation des acteurs du système de santé incluant ceux des ONG partenaires de mise en œuvre sur les approches de leadership, de gouvernance et de la gestion transparente

Travailler avec les acteurs pour améliorer la gouvernance locale au niveau district sanitaire, CSI/COGES et Collectivités ;

Assurer la mise en œuvre des approches pour impliquer le secteur privé dans le processus du leadership, de la gouvernance et de la gestion transparente ;

Renforcer et dynamiser les plates-formes de coordination et de réunions définies au niveau des COGES, des CSI, au niveau district sanitaire et au niveau régional ;

Veiller au respect des protocoles, des procédures, normes et standards de gestion au niveau régional, district sanitaire et communautaire ;

Appuyer le développement et la mise en œuvre des plans d’actions annuels au niveau régional, district sanitaire et aire de santé ;

Dynamiser la mise en œuvre effective de l’approche de monitorage micro-planification des activités des CSI dans toute la région couverte ;

Renforcer la capacité des COGES / CSI et Mairies de la région couverte dans le processus d’analyse, planification et exécution budgétaire ;

Assurer la dissémination des lois, textes et politique relatifs à l’organisation et à la gestion du système de santé décentralisé ;

Assurer la mise en œuvre du processus de redevabilité des acteurs à tous les niveaux dans la région d’affectation (niveau CSI, district sanitaire, et régional) ;

Assurer le rapportage des activités en lien avec la gouvernance, le leadership et la redevabilité.

Apprentissage

Conforme le leadership, la gouvernance et la gestion transparente dans les thèmes d’apprentissage et de documentation ;

Assurer la documentation des études des cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleures pratiques par rapport au leadership, à la gouvernance et à la gestion transparente dans la région couverte ;

Veiller à ce que les résultats et les leçons apprises dans le leadership, la gouvernance et la redevabilité soient partagés avec les bénéficiaires et les intervenants d’une manière significative et appropriée ;

Tester les besoins de formation dans ces domaines pour le personnel du programme et des partenaires de la région couverte ;

Faire des recommandations, des changements dans les activités du projet par rapport au leadership, à la gouvernance et au management, garantir sur les résultats et de l’analyse des tendances ;

Réviser, identifier les insuffisances et renforcer les processus de recrutement pour assurer une conformité rigoureuse avec le principe de redevabilité en matière de

gouvernance – S’assurer que la redevabilité est incorporée dans le système de gestion de rendement / performance du staff et des ONG partenaires ;

Toutes autres taches demandées par le superviseur ou lié au suivi, évaluation, redevabilité et apprentissage dans le domaine de la gouvernance et gestion transparente.

Compétences, Comportements et Valeurs Clés

Responsabilité

Être responsable dans les prises de décisions et dans la gestion efficace des ressources

Responsabiliser l’équipe et les partenaires – leur laisser la liberté atteindre les résultats de la meilleure façon (en tenant compte des normes et politique de l’organisation), fournir le développement nécessaire à l’amélioration des performances et appliquer les conséquences créées lorsque les résultats ne sont pas atteints

Ambition

Fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prendre la responsabilité de son propre développement et encourager les autres à en faire de même ;

Partager élargir sa vision personnelle du projet, engager et motiver les autres ;

Orienter les actions vers le futur et penser stratégiquement.

Collaboration

Construire et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;

Valoriser la diversité, la considérer comme une source de compétitivité ;

Être abordable et à l’écoute.

Créativité

Développer et encourager les solutions innovantes

Être disposé à prendre des risques calculés en accord avec le système de gestion du projet

Intégrité

Être honnête, encourager l’honnêteté et la transparence

Qualifications et Expériences

Diplôme Master en santé publique, Doctorat d’Etat en Médecine, diplôme universitaire en sciences sociales ou discipline apparente ;

Au moins 5 ans d’expériences en assistance technique, gouvernance dans un programme de santé ;

Expérience de travail avec un projet de l’USAID dans le domaine de la santé, Gouvernance et renforcement de la capacité ;

Bonne connaissance du système de santé décentralisé ;

Expérience en facilitation de formations sur le leadership et la gouvernance ;

Capacité de travailler en équipe et en réseau avec des partenaires ;

Capable de communiquer et d’exprimer des idées et des concepts clairemen

t ;

Connaissance et compréhension des politiques et procédures de l’USAID est un atout ;

Capacité de travailler dans un environnement complexe, chargé de tâches multiples, et à produire des résultats de haute qualité dans des délais courts ;

Avoir un sens de l’organisation, les relations interpersonnelles, et gestion du temps tout en travaillant dans un cadre de l’équipe dynamique dans un environnement difficile ;

Excellentes compétences verbales, écrites et compétences de présentation ;

Compétences en informatique : MS Windows, Excel, Word, PowerPoint ;

Maîtrise du français exigée, la maitrise de l’anglais est un atout ;

Habilité à voyager souvent à l’intérieur du Niger aux sites de mise en œuvre du programme.

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

Un CV détaillé

Une lettre de motivation

Les copies certifiées des diplômes

Les contacts d’au moins deux (2) références

Pour Postuler :

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 17 juillet 2023 via le site Web de Palladium