Opportunité Pour Assistantes de Direction pour l’accompagnement

OPPORTUNITE

Nous recherchons une assistante de direction dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise, poste basé à Douala.

Vos missions

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :

Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
Réaliser la gestion administrative du courrier
Réception des factures et acheminement aux différents services
Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
Saisir et mettre en forme les documents
Préparer des présentations selon le support désiré
Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
Toute autre tâche confiée
réceptionner la vente au comptant

Profil requis

Diplôme :

Bac + 2/3 en assistanat de direction.

Expérience :

Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire.
Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres,

Langues :

Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

Sens l’analyse ;
Rigueur ;
Confidentialité ;
Autonomie ;
Travail en équipe ;
Intégrité ;
Sens relationnel ;
Facilité d’adaptation.

Conditions du poste

Contrat : CDI

Lieu : poste basé à Douala

Salaire et avantages : Negociable à l’entretien

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et CNI en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l’adresse suivante: [email protected] au plus tard le 26 Decembre 2020 à 17h . Ou par dépôt au siège situé a ( immeuble face entrée camrail) BP CITE dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention « assistante de direction »« .

Contacter: 691 148 031 pour plus d’informations