Opportunité Pour Assistantes de Direction pour l’accompagnement


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Opportunité Pour Assistantes de Direction pour l’accompagnement 

 

OPPORTUNITE

Nous recherchons une  assistante de direction  dans le cadre de l’accompagnement du développement et de la croissance de notre entreprise,   poste basé à Douala.

Vos missions

Hiérarchiquement rattaché à la Direction Générale, vous avez pour mission de :

  • Assurer le secrétariat : courriers, tenue à jour des dossiers.
  • Réceptionner, traiter et orienter les appels et messages téléphoniques ;
  • Effectuer les accueils physiques et téléphoniques ;
  • Rédiger les comptes rendus et procès-verbaux des réunions,
  • Réaliser le traitement des courriers, des dossiers et des documents administratifs (enregistrement, tri, diffusion et archivage).

A cet effet, vous devrez :

  • Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
  • Réaliser la gestion administrative du courrier
  • Réception des factures et acheminement aux différents services
  • Réaliser l’archivage électronique et physique des documents et mise à jour du plan de classement
  • Saisir et mettre en forme les documents
  • Préparer des présentations selon le support désiré
  • Faire le suivi des prestations venant des fournisseurs
  • Toute autre tâche confiée
  • réceptionner la vente au comptant

Profil requis

Diplôme :

Expérience :

  • Expérience solide de trois (2/3) ans à un poste similaire.
  • Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse
  • Maîtrise des packs office : Word, Excel, Tableur, Powerpoint ; tableur/base de données, autres,

Langues :

  • Très bonne pratique du français : écrit et oral ;
  • Pratique de l’anglais, une langue locale et/ou régionale serait un plus ;

Qualités comportementales :

  • Sens l’analyse ;
  • Rigueur ;
  • Confidentialité ;
  • Autonomie ;
  • Travail en équipe ;
  • Intégrité ;
  • Sens relationnel ;
  • Facilité d’adaptation.

Conditions du poste

Contrat  : CDI

Lieu : poste basé à Douala

Salaire et avantages  : Negociable à l’entretien

Candidature

Merci d’envoyer CV + lettre de motivation et CNI en précisant en objet du mail « Assistante de direction » à l’adresse suivante:  emploiauto22@gmail.com   au plus tard le 26 Decembre 2020 à 17h . Ou par dépôt au siège situé a ( immeuble face entrée camrail) BP CITE dans une enveloppe sous pli fermé avec la mention « assistante de direction »« .

Contacter: 691 148 031 pour plus d’informations

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