OIM recrute un (01) Assistant Financier

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) au NIGER et la supervision directe du responsable principal de la gestion des ressources (SRMO) et du responsable des finances – rapports financiers ; et, en collaboration avec les unités concernées du bureau de pays et des sous-bureaux, le candidat retenu assistera l’unité des finances pour la préparation de l’audit dans le bureau de pays principal à Niamey, au Niger.

Responsabilités:

En particulier, le candidat devra s’acquitter des tâches suivantes :

Aider à la préparation et à la présentation de la documentation financière pertinente aux audits financiers et opérationnels et à la gestion de la documentation relative aux ressources financières telles que les actifs, les réserves, les fonds, les fournitures, etc. conformément aux règles et réglementations de l’OIM ;

Aider à préparer les dossiers d’audit et la documentation d’audit à soumettre aux donateurs en soutenant le responsable des finances – Rapports financiers dans tous les aspects liés aux audits organisationnels et de projet.

Extraire et saisir des données provenant de diverses sources dans des systèmes financiers ou comptables.

Aider à fournir des conseils sur les questions comptables, budgétaires et financières ;

Effectue des examens de tous types de documents primaires relatifs à toutes les transactions financières telles que les achats, les demandes de paiement en vérifiant qu’ils sont dûment autorisés et que toutes les pièces justificatives y sont jointes ;

Vérifier l’exactitude et la conformité des réclamations des fournisseurs avec les politiques et instructions financières de l’OIM ;

Effectuer des vérifications de réclamation par rapport à la documentation pour s’assurer que les achats/services sont correctement autorisés et que les biens ont été reçus ou les services rendus ;

Aider à la préparation des rapports budgétaires, comptables, financiers, statistiques et autres rapports selon les besoins ;

Fournir une assistance à tous les services du personnel tels que les déplacements, les notes de frais, la récupération de documents, etc. ;

Effectuer d’autres tâches connexes au besoin.

Qualifications et expérience requises

Éducation

Diplôme d’études secondaires avec cinq années d’expérience pertinente; ou,

Baccalauréat en administration des affaires, en comptabilité, en finances ou dans un domaine connexe avec trois années d’expérience professionnelle pertinente.

Expériences

Connaissance des systèmes comptables, des logiciels (SAP Finance) et des procédures de l’OIM, un avantage distinct ; et,

Une expérience avec des institutions internationales, une connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et de SAP est hautement souhaitable.

Une expérience de travail antérieure avec des organisations humanitaires internationales, des institutions / organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un cadre multiculturel est un avantage.

Compétences:

Bonne connaissance des produits MS Office, en particulier Excel, et bonnes compétences en informatique requises.

Souci du détail, capacité à organiser la paperasserie de manière méthodique

Discret, minutieux et orienté client, patient et désireux d’apprendre de nouvelles choses.

Capacité à préparer des rapports clairs et concis et à communiquer efficacement.

Une expérience avec des institutions internationales, une connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) et de SAP est hautement souhaitable.

Langues

Maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit)

PS : Le niveau d’anglais sera testé .

Compétences

Le titulaire doit démontrer les valeurs et les compétences suivantes :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces trois valeurs :

Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles ; encourage la diversité et l’inclusion dans la mesure du possible.

Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles organisationnelles et aux normes de conduite.

Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et exerce un jugement prudent pour relever les défis quotidiens.

Compétences essentielles – indicateurs comportementaux niveau 1

Travail d’équipe : développe et promeut une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre des objectifs communs et optimiser les résultats.

Fournir des résultats produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun ; est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.

La gestion et le partage des connaissances cherchent en permanence à apprendre, à partager les connaissances et à innover.

Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.

Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

Autre

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à confirmation de financement.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa et aux habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe requise pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Cela sera vérifié dans le cadre du processus d’autorisation médicale.

Seuls les candidats résidant soit dans le pays du lieu d’affectation, soit dans un pays voisin situé à proximité du lieu d’affectation seront pris en considération. Dans tous les cas, la résidence légale dans le pays du lieu de travail, ou dans le pays voisin situé à proximité du lieu de travail, et le permis de travail sont indispensables pour occuper ce poste.

Comment s’inscrire:

Application:

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature – CV et lettre de motivation adressés au Chef de Mission – via l’adresse mail : [email protected]

Pour qu’une candidature soit prise en considération, les candidats sont priés de mentionner la référence de l’offre d’emploi N° VAC007/2023)

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés

Période d’affichage :

du 10.03.2023 au 23.03.2023

OIM

[email protected]

+227 20 75 25 07