Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve)

Organisation : Helen Keller Intl
Lieu : Niamey, Niger
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable
Superviseur : HR & Operations Manager
Date limite de candidature : 18 Septembre 2024

Rôle :

Sous la supervision du HR & Operations Manager, l’Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) d’appuyer et de soutenir la gestion administrative du bureau pays.

Responsabilités et Tâches :

• Assister le HR & Operations Manager dans ses tâches.
• Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes appropriées.
• Recevoir et gérer la correspondance destinées au bureau.
• Tenir des registres de courriers arrivés et partants.
• Préparer les correspondances officielles sur demande.
• Assurer la fonction de standardiste en cas d’absence.
• Maintenir à jour le calendrier des réunions et rendez-vous du Directeur Pays.
• Préparer les bordereaux d’envoi et les ordres de mission.
• Gérer le registre de transmission des factures pour le département Achats.
• Superviser l’envoi des courriers destinés aux partenaires.
• Aider aux réservations d’hôtel en collaboration avec le Chargé des Achats.
• Assurer l’archivage des documents administratifs.
• Fournir un soutien logistique pour les réunions et formations.
• Répondre aux demandes d’informations administratives.
• Assurer la maintenance des fournitures et du matériel de bureau.
• Faciliter les procédures administratives pour les visas.
• Réaliser le scannage, les photocopies et les reliures des documents officiels.
• Évaluer le personnel sous sa supervision.
• Exécuter d’autres tâches en fonction des besoins de l’organisation.

Qualifications :

• Diplôme minimum BAC+3 en Administration, Droit ou domaine équivalent.
• Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion administrative, de préférence avec des ONGs internationales.
• Connaissance du circuit administratif au Niger est un atout.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, PowerPoint, Outlook).
• Excellentes capacités rédactionnelles en français.
• Capacité à travailler en équipe et sous pression.
• Esprit d’initiative.

Soumission des Dossiers de Candidature :

Les candidatures doivent être soumises via le lien suivant :
Postuler ici

Date limite de candidature : 18 Septembre 2024

Note : Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.

lire aussi: Offre d’Emploi : Comptable (Septembre 2024)

Engagement pour la Diversité : Helen Keller est dédiée à créer un effectif inclusif où la diversité est valorisée. Les candidats qualifiés recevront une considération sans égard à leur origine ethnique, race, sexe, religion, origine nationale, âge, handicap, ou toute autre caractéristique non liée à la capacité d’accomplir les tâches requises.

Pour toute demande d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez contacter :
Email : [email protected]
Téléphone : 20 75 33 14 / 15

Helen Keller Intl
[email protected]
Formulaire de candidature
20 75 33 14; 20 75 33 15