Offre d’Emploi : Assistant(e) Administratif(ve)
Organisation : Helen Keller Intl
Lieu : Niamey, Niger
Type de contrat : CDD de 12 mois renouvelable
Superviseur : HR & Operations Manager
Date limite de candidature : 18 Septembre 2024
Rôle :
Sous la supervision du HR & Operations Manager, l’Assistant(e) Administratif(ve) sera chargé(e) d’appuyer et de soutenir la gestion administrative du bureau pays.
Responsabilités et Tâches :
- Assister le HR & Operations Manager dans ses tâches.
- Accueillir les visiteurs et les orienter vers les personnes appropriées.
- Recevoir et gérer la correspondance destinées au bureau.
- Tenir des registres de courriers arrivés et partants.
- Préparer les correspondances officielles sur demande.
- Assurer la fonction de standardiste en cas d’absence.
- Maintenir à jour le calendrier des réunions et rendez-vous du Directeur Pays.
- Préparer les bordereaux d’envoi et les ordres de mission.
- Gérer le registre de transmission des factures pour le département Achats.
- Superviser l’envoi des courriers destinés aux partenaires.
- Aider aux réservations d’hôtel en collaboration avec le Chargé des Achats.
- Assurer l’archivage des documents administratifs.
- Fournir un soutien logistique pour les réunions et formations.
- Répondre aux demandes d’informations administratives.
- Assurer la maintenance des fournitures et du matériel de bureau.
- Faciliter les procédures administratives pour les visas.
- Réaliser le scannage, les photocopies et les reliures des documents officiels.
- Évaluer le personnel sous sa supervision.
- Exécuter d’autres tâches en fonction des besoins de l’organisation.
Qualifications :
- Diplôme minimum BAC+3 en Administration, Droit ou domaine équivalent.
- Minimum de deux (2) ans d’expérience en gestion administrative, de préférence avec des ONGs internationales.
- Connaissance du circuit administratif au Niger est un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Microsoft Word, PowerPoint, Outlook).
- Excellentes capacités rédactionnelles en français.
- Capacité à travailler en équipe et sous pression.
- Esprit d’initiative.
Soumission des Dossiers de Candidature :
Les candidatures doivent être soumises via le lien suivant :
Postuler ici
Date limite de candidature : 18 Septembre 2024
Note : Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Helen Keller se réserve le droit de ne pas donner suite à cet avis.
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Engagement pour la Diversité : Helen Keller est dédiée à créer un effectif inclusif où la diversité est valorisée. Les candidats qualifiés recevront une considération sans égard à leur origine ethnique, race, sexe, religion, origine nationale, âge, handicap, ou toute autre caractéristique non liée à la capacité d’accomplir les tâches requises.
Pour toute demande d’adaptation en raison d’un handicap, veuillez contacter :
Email : [email protected]
Téléphone : 20 75 33 14 / 15
Helen Keller Intl
[email protected]
Formulaire de candidature
20 75 33 14; 20 75 33 15