Offre de poste : Assistant de direction

Date limite de parution de l’offre : 28 juin 2019

Adresse d’envoi des candidatures : [email protected] : à envoyer un CV et une lettre de motivation.

Descriptif de la mission :

Une entreprise qui a pour objet la valorisation des déchets ménagers et d’autres types et fournit aussi des prestations en tant
qu’appui/conseil et qu’opérateur sur ses thématiques d’intervention que sont la collecte et la valorisation des déchets recherche un
assistant de direction.

L’objectif est qu’il contribue à la recherche de nouveaux marchés et partenariats et ainsi étende l’activité de l’entreprise en appui au
Directeur dans cette tâche. En effet, l’entreprise cherche à développer une offre de prestation de service à destination des
collectivités territoriales ainsi que des industriels et des entreprises sur ses thématiques d’intervention que sont la collecte des
déchets et leur valorisation.

Les objectifs et activités de l’Assistant de Direction seront les suivants :

Objectifs généraux

1.Recherche de nouveaux partenariats et marchés;
2.Réponse à appels d’offre;
3.Gestion des partenariats et des prestations en cours;
4.Participation à la stratégie générale pour l’entreprise en appui au Directeur.

Objectifs spécifiques à atteindre :

1.Identifier les nouveaux partenaires potentiels et les prestations qui pourraient être réalisées par l’entreprise sur le territoire
togolais mais aussi plus généralement en Afrique de l’Ouest;
2.Répondre aux appels d’offre qui sont lancés et atteindre de nouveaux marchés en démarchant directement les partenaires pré-
identifiés;
3.Participer à la gestion financière et administrative des nouvelles prestations remportées;
4.L’Assistant de Direction réalisera un plan stratégique et de développement des activités de l’entreprise, qui sera soumis au
Directeur et qui devra être validé. Il mettra en place et alimentera aussi une base de données des nouveaux clients et partenaires
identifiés.

Position :

L’Assistant de direction sera placé sous la responsabilité directe du Directeur.

Durant sa mission, l’Assistant de Direction sera basé à Lomé dans les bureaux de l’entreprise. Des déplacements seront à prévoir
sur le territoire togolais dans le cadre de recherche de nouvelles prestations de service.
Il assurera directement l’approche des acteurs qu’il aura préalablement identifiés à travers une veille active et sera en charge de
répondre aux appels à projets et de finaliser la passation de contrat avec les futurs partenaires, sous la supervision du Directeur,
l’objectif étant de décrocher de nouveaux contrats de prestations.
L’Assistant de Direction pourra également être amené à effectuer d’autres tâches selon la nécessité du service et les demandes du
Directeur.

Formation :

Bac +5 en Marketing, Administration ou Gestion de projets.

Expérience requise :

-Expérience de plus de 5 ans dans des postes de Direction et/ou Gestion Administrative et Comptable;
-Expérience dans la réponse à appels à projets et dans la passation de contrats de prestations de service;
-Très bonne capacité de rédaction et maitrise d’Excel;
-Une expérience dans le suivi administratif et budgétaire de projets/d’activités économiques serait un plus.

Langues :Français, Ewe. La maîtrise de l’anglais serait un plus.

Autres : Permis B et possession d’un véhicule fortement appréciée.

Type de contrat : CONTRAT A DUREE DETERMINEE DE 6 MOIS RECONDUCTIBLE

DATE DE DEMARRAGE : JUILLET 2019

Rémunération : Selon le profil du candidat et la grille salariale de l’entreprise

Autres avantages en nature : Défraiement des frais de transport liés à l’activité professionnelle