MSI recrute un (01) Directeur de programme

La responsabilité principale de ce rôle est de promouvoir l’objectif de MSI : la prévention des naissances non désirées et sa mission de garantir le droit de l’individu à : des enfants par choix et non par hasard.

Le titulaire du poste soutient le directeur de pays et l’ensemble de l’équipe de direction (SMT) pour assurer une gestion efficace des programmes afin de fournir les meilleurs services à notre clientèle tout en respectant les exigences des donateurs. Bon nombre de nos programmes connaissent une croissance rapide et exigent une gestion efficace afin de maintenir un niveau élevé de confiance des donateurs tout en assurant la qualité des services offerts aux populations.

Le Directeur des programmes assurera la conception et la mise en œuvre du programme pays. Il supervisera l’ensemble du portefeuille programmatique du bureau pays, déterminera les mécanismes de mise en œuvre appropriés pour atteindre les objectifs stratégiques du programme. Il a autorité pour les décisions relatives aux activités des projets et le personnel du programme.

Il est responsable de superviser le développement de stratégies adaptées aux environnements spécifiques dans lesquels MSI Niger travaille. Il gère une équipe de professionnels axée sur la conception, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des projets conformément aux principes de programmation de MSI, y compris la responsabilité envers nos clientes.

Le directeur programme sera basé à Niamey et effectuera des déplacements fréquents vers les sites de mise en œuvre du programme.

Rapportant au Channel Lead Centres et travaillant en étroite collaboration avec les Agents du centre, les prestataires exetrnes, une récépationiste le Médecin est responsable pour la gestion et le suivi des activités . Cliniquement il assure la qualité et l’efficacité des services réalisés dans le centre.

Responsabilités et activités clés

Planification et stratégie

Contribuer à la stratégie de MSI Niger avec un accent particulier sur l’impact et la pérennité des interventions

Diriger la planification des programmes : fixe les objectifs des canaux, élabore les plans trimestriels et met à jour les forecasts « CAP & services » ;

Organise les revues mensuelles (analyse du MRP) et trimestrielles du programme ;

Assure la cohérence entre les engagements vis-à-vis des bailleurs et les plans d’activités des canaux d’offre de services ; et s’assure que la programmation est basée sur des faits probants ; développe des recherches opérationnelles pour accompagner les activités avec les meilleurs résultats possibles

Interpréter et mettre en application la connaissance gagnée de l’analyse mensuelle et trimestrielle pour améliorer la mise-en œuvre des programmes et la conception de nouveaux projets

Gestion opérationnelle

Supervise la mise en œuvre opérationnelle de l’ensemble des activités programmatiques. Veille à la continuité de l’offre de services de tous les canaux suivant la planification, l’organisation et la coordination par les Responsables de chaque canal.

Assure que l’interface avec les départements Qualité clinique, Marketing, RH, Finances et Opération permet d’atteindre les objectifs opérationnels en termes de qualité des services offerts.

Est responsable de l’atteinte de l’ensemble des objectifs du programme, notamment les résultats (CYPs) et les clients à haut impact (HICs).

Gestion des Projets

Assurer la cohérence entre les engagements des projets bailleurs et les plans d’activités des canaux.

Garantir la conformité de la mise en œuvre des projets.

Assurer la planification et l’élaboration des rapports aux bailleurs conformément aux exigences et dans les délais.

Assurer un bon suivi budgétaire des projets par les responsables concernés.

Diriger le développement de propositions de nouveaux financements : conception de projet et rédaction du document de projet, décision bid/no bid, en collaboration avec le Directeur Pays et le NBD team à Londres.

Leadership et développement d’équipe

Gérer la performance de l’équipe programme : mise-en-place des indicateurs clés de performance, supervision/coaching, formation, évaluation, développement personnel ;

Identifier les besoins en ressources humaines et collaborer avec RH et le département de qualité pour assurer la continuité de services de qualité ;

Participer au recrutement et induction des nouveaux membres d’équipe ;

Contribuer à l’élaboration et actualisation des descriptions de poste du personnel du programme ;

Le directeur des programmes est membre du SMT. Il peut être amené à assurer l’intérim du Directeur Pays. Il doit contribuer positivement à l’identification et la résolution de tensions entre départements, au développement de nouvelles méthodologies de travail au sein de l’ensemble de l’équipe pays.

Relations externes

Représenter MSI Niger auprès des partenaires et parties prenantes extérieures.

Maintenir l’engagement positif avec les bailleurs (actuels et potentiels) et le Gouvernement nigérien.

Développer les relations avec les pairs et personnes ressource de MSI (Directeurs/trices de programmes des autres programmes, Channel Leads, l’Equipe Sahel, etc.)

Indicateurs Clés de Performance

Résultats en CAPs, SA/PAC (et HIC) atteint par canal de service

Objectifs des programmes atteints (en relation avec le business plan (BP) et les projets)

Relations positives maintenues avec les bailleurs ou les équipes « lead » bailleur à MSI UK

Développement de l’équipe programmes selon

Profil

Qualifications

Diplôme de second cycle/ Master en santé publique, développement d’affaires, marketing ou commercial.

Expérience

Au moins 10 ans d’expériences de direction dans le secteur privé ou non gouvernemental, dans le domaine de la santé

Expérience de gestion de projets associatifs, financés par des bailleurs internationaux

Compétences

Excellentes aptitudes de communication orales et écrites en Français et Anglais (essentiel)

Excellentes relations interpersonnelles

Attitude / Motivation

Orientée vers la résolution des problèmes et l’atteint des résultats

Engagement professionnel envers les clients, collègues et partenaires

Dédiée au développement personnel de soi-même et des supervisés

Engagée en faveur des droits sexuels et de la reproduction

Qualités personnelles

Communication efficace : Communiquer à travers des techniques d’écoute active et de questionnement solides, en utilisant le langage corporel approprié, s’assurant que l’information communiquée est claire et concise.

Réactivité : Être réactif aux priorités et demandes changeantes.

Détermination : Détermination à produire des résultats.

Responsable : Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions appropriées et vos actions, ainsi que dans le comportement dont vous faites preuve.

Travail efficace : Planifier, organiser votre travail, et établir les priorités pour assurer un travail efficace et respecter les délais.

Partage d’informations : Partage d’informations et de connaissances tout en respectant la confidentialité.

Travail en équipe : S’intégrer dans l’équipe en apportant son soutien, en étant flexible, et en faisant preuve de respect.

Motivation : Motivation pour atteindre des résultats de qualité pour maximiser le potentiel.

Innovation : Réfléchir de manière créative et hors des sentiers battus afin que les idées générées entraînent un résultat positif.

Accueillir le changement : Être ouvert(e) au changement dans l’organisation et être en mesure d’adapter les plans/activités en conséquence.

Concentration sur l’apprentissage : S’assurer de mettre à jour ses connaissances et compétences et de saisir les occasions de les développer.

Engagement : Connaître et comprendre les objectifs, la vision et les valeurs, ainsi que l’influence de votre poste sur ces éléments ; se dépasser pour remplir les tâches inhérentes au poste.

Comportements et valeurs MSI

Comportement en tant que membre de l’équipe

Vous contribuez, utilisez et partagez des données et preuves précises pour améliorer la compréhension, la vision et la prise de décision à travers MSI, afin de nous permettre de maximiser notre capacité à influencer les autres.

Vous partagez des connaissances, une expertise et des ressources pour renforcer le travail en équipe et éviter les doublons.

Vous travaillez activement en tant que membre de l’équipe, apportant soutien et flexibilité aux collègues, faisant preuve d’équité, de compréhension et de respect pour toutes les personnes et culture.

Faire preuve de courage, d’authenticité et d’intégrité

Vous prenez vos responsabilités dans vos décisions et comportements.

Vous osez faire relever des défis aux autres et prendre des risques gérés appropriés.

Se développer et grandir

Vous sollicitez des retours pour mieux vous connaître et en donnez aux autres de manière à susciter en eux l’envie d’être plus efficaces.

Vous gérez votre développement carrière, notamment en mettant à jour vos connaissances et compétences.

Un souci d’excellence permanent

Vous visez à toujours répondre aux attentes et à les dépasser, en plaçant le client de toutes vos actions, et en mettant en œuvre des manières plus efficaces de faire votre travail.

Vous construisez et maintenez des relations efficaces à long terme avec toutes les parties prenantes, et êtes un véritable ambassadeur MSI.

Valeurs MSI

Notre mission : Notre raison d’exister est de permettre à des femmes et à des hommes d’avoir des enfants par choix,et non par hasard.

Orientés client : Nous sommes passionnés par nos clients et concentrons nos efforts pour atteindre les objectifs convenus avec la meilleure qualité possible.

Responsables : Nous sommes responsables de nos actions et prenons nos responsabilités dans tout ce que nous faisons pour assurer une durabilité à long terme et un impact accru.

Courage : Nous recrutons des personnes talentueuses, passionnées et courageuses qui osent repousser les limites, prendre des décisions difficiles et faire relever des défis aux autres dans le cadre de notre mission.

Les dossiers de candidature comportant le CV détaillé maximum 2 pages expliquant comment les compétences et les expériences du candidat(e) répondent aux exigences du poste avec une liste de 3 références professionnelles et la Lettre de Motivation doivent être reçus par courriel au plus tard le 03 mars 2023 à 17h à l’adresse suivante : [email protected]

Avec la mention « Directeur des programmes » en objet de votre mail.

Tout candidat pour un poste au sein de MSI doit avoir un fort engagement en faveur des droits sexuels et reproductifs. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Tout candidat ne répondant pas aux critères ‘Essentiels’ ne seront pas considérés. Tout dossier incomplet sera rejeté.