ISEP Richard-Toll recrute 01 Assistant(e) du Directeur des Etudes chargé(e) de la scolarité et du suivi des apprenants
Missions et tâches
- Accueillir et informer les apprenants et le Personnel Enseignant – Formateur
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques des apprenants et leur suivi
- Recevoir et traiter les dossiers des apprenants (équivalences, annulations, les authentifications, duplicatas …)
- Editer et distribuer les attestations de réussite, les relevés de notes des apprenants
- Effectuer le classement, archivage des dossiers des apprenants et de tout autre document concernant le domaine de la scolarité
- Recevoir et traiter les courriers du Directeur des études
- Organiser des réunions, ateliers et autres rencontres pédagogiques;
- Préparer les visites de terrain des formateurs et apprenants ;
- Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes rendus et les procès-verbaux ;
- Aider à la gestion du suivi des stages des étudiants
- Assister les Responsables de filières à la préparation des jurys de délibération, soutenance, etc…
- Elaborer la fiche mensuelle des états de vacations
- Aider à la Coordination des tâches pédagogiques et administratives des programmes de formation
- Toutes autres tâches que le Directeur des Etudes voudrait lui confier dans le cadre de l’exercice de ses fonctions.
Qualifications et compétences requises
- BTS en bureautique, ou un diplôme de niveau BAC+2 au moins en assistanat de direction, secrétariat ou tout autre diplôme admis en équivalence
- Expérience professionnelle d’au moins deux ans dans un poste similaire
- Expérience en gestion de scolarité dans un établissement d’enseignement supérieur
- Connaissances techniques du système LMD (comptabilité des EC, système de compensation, équivalence, du règlement des études) est un plus
- Bonne maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques (Word, Excel avancé, Powerpoint, Access, etc…); savoir utiliser une application d’inscription est un plus
Critères essenstielles
- Sens élevé de l’organisation et gestion des priorités
- Bonne capacité de communication orale et écrite
- Aptitude à travailler en équipe et sous pression et à respecter les délais impartis;
- Courtoisie et aisance relationnelle
- Capacité d’analyse et de synthèse rédactionnelle
- Capacité de travailler en toute confidentialité
- Dynamisme, disponibilité et rigueur
- Polyvalence, sachant prendre des initiatives
- Grande capacité d’’écoute
- Savoir communiquer avec les apprenants et le personnel enseignant formateur (PEF)
Type de contrat
Contrat à Durée déterminée (CDD) d’un (01) an renouvelable assorti d’une période d’essai de trois (03) mois.
Lieu de travail
Le poste situé à Richard Toll, est résidentiel et à pourvoir à l’immédiat.
Dossier de candidature
La Directrice de l’ISEP de Richard Toll invite les candidat(e)s éligibles à lui soumettre un dossier constitué des pièces suivantes :
- Une demande adressée à la Directrice,
- Un curriculum vitae (CV) avec la photo d’identité intégrée,
- Les pièces justificatives des expériences professionnelles,
- Une photocopie des diplômes obtenus,
- Une photocopie de la carte nationale d’identité,
- Un casier judiciaire datant de moins de 03 mois,
- Un certificat de visite et de contre-visite médicale.
Dépôt du dossier de candidature
Le dossier complet numérisé doit parvenir à l’adresse électronique [email protected] avec une copie à [email protected] au plus tard le Lundi 23 décembre 2019 à 17H00. Le message électronique devra explicitement mentionner en « objet » le contenu ci-après : Nom-prénom : candidature à un poste de … (Préciser le poste).
Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront invité(e)s à participer à un entretien. Les documents originaux seront réclamés lors de cet entretien.