La société LAMA SERVICES recrute pour le compte d’une structure de la place, une assistante de direction bilingue.

POSTE:
Assistante de Direction Bilingue
(Français/Anglais).

MISSION & OBJECTIF:
– S’assurer que tous les courriers destinés à la Direction Générale ont été reçus et transmis aux personnes concernées;
– Veiller au respect des dates et échéances.

DESCRIPTION DES RESPONSABILITES ET DES TACHES PRINCIPALES:
– Gérer les appels téléphoniques du Directeur Général;
-Gérer les courriers «arrivée» et «départ» du Directeur Général;
– Saisir et mettre en forme les documents administratifs (des notes de services, des courriers…);
– Organiser et assister aux réunions du Conseil d’Administration ;
– Rédiger les procès-verbaux des réunions;
– Tenir à jour le planning du Directeur Général;
– Procéder aux classements des documents.
– Entretient des relations professionnelles avec les autres Directions externes
– Entretien des relations avec tous les partenaires de la société.

QUALIFICATIONS REQUISES:
Formation
BTS Secrétariat de Direction (ou BAC + 2) ou Licence professionnelle en Secrétariat de Direction (BAC+3)
Expérience professionnelle
– 3 à 5ans d’expériences au poste d’Assistante de Direction.

APTITUDES PROFESSIONNELLES ET CONNAISSANCES REQUISES:
– Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels suivants : Word, Excel, PowerPoint…;
– Maîtrise des outils actuels de communication;
– Être parfaitement bilingue (Français/Anglais surtout) ;
– Capacité à travailler sous pression et à gérer le stress;
– Organisée;
– Capacité de rédaction;
– Dynamique ;
– Disponible (horaires variables);
– Discrète;
– Ponctuelle;
– Excellente présentation.

Si vous pensez remplir toutes ces conditions, envoyez-nous vos CVs et lettres de motivation à l’adresse suivante:
[email protected] avant le 10 JUILLET 2019.

NB.
Seuls les candidats qui répondent aux critères seront contactés pour les entretiens.

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