JFW recrute un Agent Administratif ( Novembre 2023)

Le candidat retenu apportera un soutien administratif, comptable et logistique à notre bureau de Bamako (Mali). Le poste est placé sous l’autorité du coordinateur pays.

Responsabilités

Au sein du service administratif et financier, la fonction est responsable des activités quotidiennes liées aux finances, à l’administration, à la logistique, aux ressources humaines et à la conformité. Les tâches spécifiques comprennent, mais ne sont pas limitées à, ce qui suit :

Scanner les documents de justification de Jfw Mali et de ses partenaires et les stocker sur SharePoint, au moins sur une base trimestrielle.

Gérer la caisse de JFW Mali

Contrôler les soldes impayés accordés aux membres du personnel et veiller à ce qu’ils soient clôturés correctement.

Soutenir l’agent de la conformité dans le suivi financier des partenaires

Soutenir l’agent de la conformité dans la comptabilité

Gestion des actifs de Join For Water Mali

Achats de petits matériels de bureau

Gérer le bâtiment de Join For Water Mali et s’occuper de leur entretien

Contrôler et analyser les documents et carnets de bord des voitures au moins une fois par trimestre.

Gestion des véhicules (prise en charge de la planification du conducteur et du véhicule, de l’enregistrement, de l’équipement d’urgence, du dédouanement, etc.)

Réservation de billets d’avion et d’hôtels

Soutenir l’organisation d’événements

Gestion du courrier entrant/sortant

Chargé de l’accueil des visiteurs et téléphone standard

Toute autre tâche confiée par l’agent de la conformité ou le coordinateur pays.

Profil

Licence dans une spécialisation pertinente (comptabilité, audit, administration financière et soutien logistique).

Connaissance et expérience en matière de soutien administratif/financier et de suivi des ONG (inter)nationales,

Connaissance des procédures de contrôle interne et de la comptabilité.

Traitement confidentiel des données et des informations.

Attitude proactive à l’égard du personnel et des changements institutionnels

Bonnes capacités d’organisation et attention portée aux délais et aux détails

Orienté vers les résultats

Bonne connaissance d’Excel et d’autres programmes informatiques courants

Bonne capacité de communication en français

Affinité avec les valeurs et l’engagement de Join For Water et du secteur de la coopération au développement en général.

Fiable et honnête

Attitude orientée vers les solutions, prise d’initiative

Précision et autonome

Flexible et communicatif

L’égalité des chances :

Join For Water est un employeur qui prône l’égalité des chances. Nous valorisons la diversité et nous nous engageons à créer un environnement inclusif basé sur le respect mutuel de tous les employés. Nous ne pratiquons aucune discrimination fondée sur l’âge, le sexe, le handicap, la religion, la couleur, la race, l’état civil ou d’autres caractéristiques. Les candidatures de femmes et de personnes issues de groupes minoritaires sont particulièrement encouragées.

Conditions

Durée du contrat :

Le contrat aura une durée de trois (03) ans. La prolongation est soumise à l’extension du programme et/ou à la disponibilité des fonds

Le salaire et les conditions seront conformes aux conditions d’emploi et aux barèmes de salaire du personnel national au Mali, en tenant compte de l’expérience professionnelle pertinente,

Date de début souhaitée : Janvier 2024

Lieu de travail : Bamako (Mali)

Procédure de sélection :

Nous vous invitons à soumettre votre candidature au plus tard le 30/11/2023 à 22 heures.

Les candidatures doivent être envoyées par voie électronique à l’adresse suivante : [email protected]

Veuillez utiliser la référence suivante dans l’objet de votre courriel : « Agent administratif – Bamako (Mali)« .

Le fichier doit inclure :

Un CV actualisé comprenant un aperçu de l’expérience professionnelle, les coordonnées personnelles et trois références à contacter,

Copies numérisées de tous les diplômes et lettres de recommandation pertinents,

Une lettre de motivation en français,

Une copie de votre carte d’identité ou passeport.

La procédure de sélection est la suivante :

Les demandes incomplètes ne seront pas acceptées,

Les candidats présélectionnés sur la base d’un CV et d’une lettre de motivation seront invités à participer à une deuxième phase de sélection avec test pratique,

Troisième étape de la sélection, des entretiens.

Les CV originaux signés, les diplômes et la lettre de motivation doivent être disponibles lors de l’entretien pour les candidats sélectionnés.

Les travaux soumis par les candidats restent la propriété de l’organisation.

Les candidatures soumises peuvent être conservées par l’organisation pour constituer une réserve de sélection dont la durée de validité n’excède pas deux ans.