INSO recrute un (01) conseiller Adjoint

Sous la responsabilité du SA Centre, le DSA de Tahoua est une personne dynamique, discrète, et serviable. Il est conscient d’incarner, pour les membres de l’organisation et les visiteurs, l’image de l’organisation pour laquelle il travaille en toute circonstance.

Le DSA dispose d’une connaissance approfondie des défis de l’accès humanitaire dans la région de Tahoua afin d’appuyer le SA Centre dans la mise en œuvre des services programmés (rapport bimensuel, liste hebdomadaire d’incidents, etc.). Il doit également permettre au bureau INSO de se positionner en figure de référence pour toutes les questions liées à l’accès des ONG dans la région de Tahoua en leur fournissant une assistance à la demande. Conscient des tâches essentielles qui lui incombent, le DSA œuvre avec efficacité, rigueur et autonomie.

Il est parfaitement francophone (oral et écrit) et doit au moins parler une des langues nationales du Niger. La compréhension de l’anglais est un atout.

Principales Responsabilités :

Gestion de l’information :

Développer un réseau de contacts diversifié et conséquent à l’échelle communale et régionale (population, autorités locales, ONG, UN, armée, autres organismes nationaux et internationaux de sécurité, forces de l’ordre, etc.) ;

Assurer une liaison étroite avec les contacts afin d’établir une relation de confiance, d’échange d’informations bilatérale et afin d’obtenir des informations pertinentes pour l’accès l’humanitaire ;

Collecter de manière proactive les informations en lien avec l’accès humanitaire, en priorité auprès des ONG partenaires et en diversifiant les sources ;

Assurer la fiabilité des informations collectées et partagées en croisant les informations et en effectuant des recherches sur les incidents sécuritaires ;

Effectuer des recherches sur les incidents et suivre tous les évènements sécuritaires significatifs impactant les ONG ;

Assurer un partage rapide, horizontal et vertical en interne de toutes les informations récoltées.

Gestion des données :

Maintenir et établir une mise à jour hebdomadaire des listes de données (incidents, ONG, contacts, etc.) en lien avec les Assistants SA ;

S’assurer de l’insertion hebdomadaire de tous les incidents et de leurs mises à jour dans la compilation de ces listes ;

S’assurer du suivi et de la mise à jour dans les listes hebdomadaires suivantes des incidents dont la totalité des informations n’ont pas été complètes dans les listes antérieures ;

S’assurer de la fiabilité des chiffres et des informations des listes de données.

Analyse :

Proposer une analyse approfondie du contexte et de ses évolutions/tendances en lien avec la sécurité et l’accès humanitaire ;

Proposer des clés de lecture et d’analyse neutres et objectives du contexte général et de la dynamique des acteurs ;

Partager les points pertinents d’analyse permettant à INSO d’ajuster son positionnement et son accompagnement auprès des partenaires ;

Fournir aux ONG des informations crédibles et des analyses contextuelles locales ou régionales sur la situation sécuritaire et l’accès humanitaire ;

Effectuer des missions régulières pour approfondir la connaissance du contexte et affiner son analyse ;

Effectuer des traductions orales ou verbales pertinentes lorsque cela permet d’approfondir l’analyse et la compréhension du contexte.

Reporting et capitalisation :

Participer à la livraison des services INSO tels que définis dans le « SDS » ;

Assurer le respect strict des deadlines fixées ;

Rédiger les rapports nécessaires/demandés de manière compréhensible, concise et pertinente ;

Sur demande du SA de la zone, élaborer les drafts d’autres documents/outils/procédures utiles ;

Participer à la capitalisation interne.

Management :

En l’absence d’un SA, assurer le management de l’assistant et du personnel de la base (planning, suivi des congés, etc.) ;

Participer au renforcement de compétences des assistants (formations, accompagnement/ suivi, etc.) ;

Assurer un suivi rapproché des FM (planning, visites terrain, relances, suivi, performance, etc.) ;

A sa demande, assister le SA dans le management des tâches financières, RH et logistiques en lien avec la base et les services ;

Assurer le respect strict des procédures RH, financières et logistiques INSO.

Représentation et communication :

Sur demande du SA, assister aux rencontres externes ;

S’assurer de produire un compte rendu clair et concis après chaque réunion, sauf si cela n’est pas requis expressément ;

Elabore le contenu des réunions hebdomadaires avec des statistiques, de l’analyse et des informations pertinentes ;

Animer ou coanimer les réunions hebdomadaires ;

Etablir et maintenir la liste complète des participants, des formations, des réunions, etc. ;

Respecte les schémas de communication internes

Cette liste est indicative et n’est pas exhaustive. L’employé pourra être amené à exécuter d’autres taches en lien avec son poste et qui lui seront demandées par sa hiérarchie.

Qualifications et Compétences Requises :

Niveau master ou équivalent dans un domaine pertinent : gestion de la sécurité, analyses des risques, sciences politiques, sociologie, sciences juridiques etc.

Minimum de cinq (05) ans d’expérience professionnelle dans un domaine pertinent (gestion de la sécurité, analyse de risque, analyse socio-économique, coordination civilo-militaire, etc).

Minimum de trois (03) ans dans un poste au sein d’une ONG avec des responsabilités en lien avec la gestion de la sécurité, la gestion programmatique, les programmes d’urgence, etc.

Connaissance du contexte dans la région de Tahoua (toute expérience pertinente dans la zone sera un plus).

Volonté d’effectuer des missions ponctuelles dans le respect des règles et procédures d’INSO et selon les besoins identifiés par le superviseur direct.

Français courant (écrit et parlé).

Excellente capacité orale dans les langues nationales, écrites sera un plus.

Compétences dans la gestion des logiciels de traitement de texte et de données (Pack Microsoft Office).

Compétences en analyse du contexte et de l’accès humanitaire.

Acceptation et bonne compréhension des principes humanitaires ;

Ouverture d’esprit et confiance en soi ;

Autonomie et organisation permettant de gérer son planning et d’accomplir les tâches attendues.

Compétences Personnelles Clés :

Une bonne écoute ;

Une grande réactivité ;

Une forte capacité d’analyse ;

Une communication facile ;

Une très grande autonomie ;

Un esprit ouvert et d’équipe ;

Termes et Conditions :

Contrat à durée déterminée de 12 mois ;

Date de démarrage prévue : le 22 mars 2023

Politique de protection et recrutement :

INSO est pleinement engagé au recrutement, à la sélection et à la vérification en toute sécurité de nouveaux potentiels membres du personnel, administrateurs et bénévoles. Nous veillerons au respect strict de notre code de conduite et de notre politique de prévention et protection tout au long du processus de recrutement.

Comment envoyer votre candidature :

Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à soumettre leur candidature (CV et lettre de motivation)”à [email protected] avec la référence « INSO Adjoint SA Tahoua » en objet du mail :

Lettre de motivation spécifiant comment vous répondez aux exigences obligatoires, vos motivations et ce que vous espérez apporter à INSO (1 page maximum).

CV actualisé (3 pages maximum).

Merci de ne pas envoyer d’informations additionnelles (comme des copies de certificats, de diplômes ou autre écrit, …) et merci de conserver un poids maximum de 2MB pour votre candidature.

Seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Toutes les candidatures incomplètes seront automatiquement écartées.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées.

INSO rappelle qu’aucun frais n’est exigé pour le traitement des offres d’emploi et qu’aucun frais n’est perçu aux différents stades du recrutement (candidature, entretien, traitement ou autre).

[email protected]