Sous-traitance :

Suivi des attachements sous-traitants (points réguliers à faire)
Transmission des factures non parvenues des sous-traitants au contrôleur de gestion (mensuelle)
Traitement des commandes client

Relances Facturation :

Relances internes (conducteur de travaux, assistantes administrative et coordinatrices d’activité) concernant, la facturation, l’établissement des devis, la récupération des bons de commande
Centralisation de la facturation de l’agence et du suivi des encours de production
Suivi et mise à jour des outils internes (Tableaux de bord, outils de suivi, etc.)
Profil de l’Assistante de Direction

De formation supérieure de type Bac+3, avec une spécialisation Comptabilité/Gestion.
Vous faites preuve de rigueur, d’autonomie et êtes force de proposition. Vous disposez d’une aisance relationnelle certaine.
Enfin, vous avez une parfaite maîtrise des outils bureautiques et notamment d’EXCEL.