Fonds Médina Baye recrute 01 Commissariat aux comptes

Termes de Référence – Commissaire Aux Comptes de la Fondation FMB 1

Termes de reference commissaire aux comptes de la fondation fonds Médina Baye (FMB)

Contexte et justification

Sous la présidence de Mawlana Cheikh Ahmad Tidiane Cheikh Ibrahim NIASS et des dignitaires de Médina Baye, s’est tenu, le 17 Février 2019 à Kaolack, le lancement de la concertation et de la levée de fonds en vue de créer une entité dotée de moyens financiers pérennes destinés à la réalisation de projets en droite ligne avec la vision de Cheikh Al Islam El Hadj Ibrahim NIASS (RTA) et d’assurer le rayonnement de la Faydah.

Cette première levée de fonds a permis de collecter une dotation initiale au profit du projet.

Un atelier de réflexion s’est ensuite tenu le 2 mars 2019 dont une des conclusions a été de créer une Fondation au sein de laquelle seraient logés les fonds collectés dont les concours et les services offerts bénéficieraient à tous ceux qui en auraient besoin, sans aucune distinction ni restriction de quelque nature que ce soit.

Les démarches sont en cours pour que la Fondation « Fonds Médina Baye » (ci-après FMB) obtienne le décret de reconnaissance d’utilité publique mais le Conseil de Fondation souhaite déjà démarré ses activités.

Le but fondamental de FMB est la poursuite d’une mission d’intérêt général, la réalisation d’objectifs d’élévation spirituelle et de satisfaction des besoins matériels et culturels de l’Homme conformément aux prescriptions d’entraide, d’assistance et de solidarité édictées par Dieu et Son Prophète Muhammad (PSL).

Les présents termes de référence sont établis pour le recrutement du Commissaire aux Comptes de FMB

Descriptif du mandat du commissaire aux comptes

Description générale

L’élaboration des états financiers de la Fondation, incluant les annexes, établis d’une part en conformité avec les principes du Système Comptable en vigueur dans l’espace OHADA (Organisation pour l’Harmonisation en Afrique du Droit des Affaires) ainsi que d’autre part selon les principes et règles applicables en finance islamique, et de manière à rendre compte de toutes les transactions financières est sous la responsabilité de l’Administrateur Général, sous la supervision du Conseil de Fondation.

Il est également en charge de maintenir un système de contrôle interne adéquat ainsi qu’une documentation acceptable des transactions.

Le commissaire aux comptes vérifie ensuite la régularité et la sincérité des comptes de la Fondation et la conformité des actes de la Fondation avec ses objectifs, le Manuel des procédures administratives et comptables et la réglementation en vigueur.

Termes de Référence – Commissaire Aux Comptes de la Fondation FMB 2

Ainsi, le Commissaire aux Comptes exprime une opinion professionnelle sur la situation financière de la Fondation à la fin de chaque exercice fiscal et s’assure que les ressources mises à la disposition de la Fondation sont utilisées aux fins pour lesquelles elles ont été octroyées.

Dans l’exercice de ses fonctions, le Commissaire aux Comptes peut se faire communiquer tous documents et informations qu’il estime nécessaires ou utiles à l’accomplissement de sa mission et effectue des contrôles à tout moment.

Description détaillée

De manière spécifique et en conformité avec les normes internationales d’audit (ISA) édictées par la Fédération Internationale des Experts-Comptables (IFAC), le Commissaire aux Comptes s’assurera que :

• Toutes les ressources de la Fondation ont été employées conformément aux dispositions statutaires, du Règlement Intérieur et du Manuel des Procédures Administratives et Comptables, dans un souci d’économie et d’efficience, et uniquement aux fins pour lesquelles elles ont été fournies ;
• Les acquisitions des biens et services ont été réalisés conformément aux dispositions du Règlement Intérieur et du Manuel des Procédures Administratives et Comptables et ont été proprement enregistrés dans les livres comptables ;
• Les comptes de la Fondation ont été préparés sur la base de l’application des normes du Système Comptable OHADA et donnent une image fidèle de la situation financière de la Fondation à la fin de chaque exercice ainsi que des ressources reçues et des dépenses effectuées au cours de l’exercice clos à cette date ;
• Les comptes de la Fondation sont également disponibles sous un format en ligne avec les principes et règles applicables en finance islamique ;
• La performance financière globale de la Fondation est satisfaisante ;
• Les actifs immobilisés da la Fondation sont réels et correctement évalués ;
• Les dépenses encourues pendant l’exercice sont éligibles au regard des dispositions statutaires, du Règlement Intérieur et du Manuel des Procédures Administratives et Comptables. Le cas échéant, les dépenses jugées non éligibles feront l’objet d’une note séparée dans le rapport d’audit ;
• Les systèmes d’information et de gestion ainsi que les outils d’aide à la décision existant au sein de la Fondation sont performants ;
• Le système de contrôle interne est efficace et efficient.
• En conformité avec les normes internationales d’audit, le Commissaire aux Comptes devra accorder une attention particulière aux points suivants :
• Fraude et Corruption : Conformément à la norme ISA 240 (Prise en compte du risque de fraude et d’erreur lors de l’audit des comptes), le Commissaire aux Comptes devra identifier et évaluer les risques de fraude, obtenir ou fournir des preuves d’audit suffisantes d’analyse de ces risques et traiter de manière appropriée les fraudes identifiées ou suspectées ;
• Lois et Règlements : En élaborant l’approche d’audit et en exécutant les procédures d’audit, le Commissaire aux Comptes devra évaluer la conformité de la Fondation avec les lois et les règlements qui pourraient affecter significativement les états financiers comme requis par la norme ISA 250 (Prise en compte du risque d’anomalies dans les comptes résultant du non respect des textes légaux et réglementaires) ;
• Gouvernance : La communication avec les responsables de la Fondation en charge de la Gouvernance des points d’audit significatifs en conformité avec la norme ISA 260 (Communication sur la mission avec les personnes en charge de la Gouvernance) ;
• Risques : Dans l’objectif de réduire les risques d’audit à un niveau relativement faible, le Commissaire aux Comptes mettra en œuvre les procédures d’audit appropriées en réponse aux risques d’anomalies identifiés à l’issue de son évaluation. Cela en conformité avec la norme ISA 330 (Procédures d’audit mises en œuvre par l’auditeur à l’issue de son évaluation des risques).

Termes de Référence – Commissaire Aux Comptes de la Fondation FMB

Livrables

Les livrables attendus sont les suivants :

• Un rapport d’audit : Le Commissaire aux Comptes émettra une opinion sur les états financiers de la Fondation. Le rapport annuel d’audit des comptes de la Fondation et inclura un paragraphe séparé mettant en exergue les principales faiblesses de contrôle interne et les cas de non-conformité avec les dispositions statutaires, du Règlement Intérieur et du Manuel des Procédures Administratives et Comptables ;
• Une lettre de contrôle interne : En plus du rapport d’audit sur les états financiers, le Commissaire aux Comptes préparera une lettre de contrôle interne qui inclura :
• Des commentaires et observations sur les enregistrements comptables, les systèmes et contrôles examinés durant l’audit ;
• Les insuffisances dans le système de contrôle interne et les recommandations pour l’amélioration de ce système ;
• Les problèmes de communication identifiés durant l’audit susceptibles d’avoir un impact significatif sur l’exécution du Programme de la Fondation ;
• Les commentaires sur la résolution des anomalies et réserves ;
• Les commentaires sur les recommandations non exécutées des rapports d’audit précédents ;
• Les commentaires sur toute autre anomalie que le Commissaire aux Comptes jugera pertinente incluant les dépenses inéligibles ;
• Les réponses de l’Administrateur Général sur les insuffisances relevées par le Commissaire aux Comptes.
• Une lettre d’affirmation engageant la responsabilité de l’Administrateur Général dans l’établissement des états financiers et le maintien d’un système de contrôle adéquat ;
• Un rapport sur les ressources générées par la Fondation au cours de l’exercice fiscal.
• Les livrables doivent être fournis en trois (3) exemplaires et une version électronique sur support numérique.

Modalites de recrutement

Type de Contrat

En cas de succès, le candidat sélectionné sera nommé pour deux exercices. Ses fonctions prennent fin après la réunion du Comité Directeur statuant sur les comptes du deuxième exercice.

Le contrat est renouvelable, sous réserve d’un accord mutuel entre FMB et le candidat

Honoraires

Les honoraires sont à négocier avec le candidat sur la base des éléments de son dossier de candidature.

Expérience et Profil

L’équipe proposée par le candidat doit présenter les qualifications et compétences suivantes :

• Au moins 1 personne membre de l’Ordre National des Experts comptables et Comptables agréés du Sénégal (ONECCA) ;
• Au moins 1 personne avec au moins 5 années d’expérience avérée dans l’audit financier en général et dans la vérification des comptes d’organisations à but non lucratif et de projets ;
• Au moins 2 personnes avec au moins 3 années d’expérience avérée dans la revue et l’évaluation de systèmes de contrôle interne.

Dossier de candidature

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Le dossier de candidature se compose comme suit :

• Offre technique et financière détaillant les aptitudes et capacités à mener les prestations décrites dans ces termes de référence, ainsi que le chronogramme détaillé des interventions et incluant la totalité des honoraires, taxes et frais annexes (déplacements, frais de mission, etc.) ;
• Au moins 5 références relatives à des organisations à but non lucratif, des projets ou des structures similaires ;
• Au moins 1 référence impliquant une expertise en finance islamique ;
• Curriculum vitae détaillé des membres de l’équipe devant intervenir.

Procédure et Calendrier

Le recrutement est effectué par le Conseil de Fondation sur la base d’un appel à candidatures ouvert avec publication.

Les dossiers de candidature, rédigés en français, doivent être envoyés par courrier électronique impérativement à l’adresse suivante : [email protected] et en mettant en copie [email protected] avec le titre Candidat CAC FMB + Prénoms et Nom ou Raison Sociale du Candidat.

Les candidats ont jusqu’au 13 mars 2020 à 23h59 minutes pour communiquer leur dossier suite à la publication de l’avis de recrutement et les candidats retenus seront convoqués pour participer à des entretiens. La procédure de recrutement obéit au calendrier suivant :

• Date limite de soumission des dossiers de candidature : 13 mars 2020 ;
• Notification aux candidats présélectionnés : 20 mars 2020 ;
• Entretiens avec les candidats présélectionnés : 23 – 25 mars 2020 ;

Les autres étapes seront indiquées aux candidats présélectionnés lors des entretiens et seront rendues publiques sur le site de FMB.

FMB est une structure qui favorise l’égalité des chances, notamment entre les candidatures féminines et masculines.

Notez que seuls les candidats présélectionnés seront contactés