EXPERTS COMPTABLES

Termes de référence pour le recrutement de deux Experts Comptables

Avis aux candidats potentiels

Nous sommes une organisation à but non lucratif, basée à Lomé au Togo et spécialisée dans les changements climatiques et la finance climat. Nous souhaitons recruter pour deux postes en expertise comptable au sein de notre département Finance et Comptabilité dans l’exécution de sa mission et de ses fonctions principales.

La durée du contrat sera de trois (3) ans, et les postes seront basés à Lomé, au siège de l’organisation.

Responsabilités de notre service comptabilité

Notre service financier et comptable se renforce et se dote de fonctions essentielles notamment :

1. Tenue des comptes : enregistrer toutes les transactions financières de l’entreprise, telles que les recettes et les dépenses, dans les livres comptables appropriés;
2. Gestion des factures et des paiements : traiter les factures des fournisseurs et s’assurer que les paiements sont effectués en temps voulu. Cela inclut également la vérification des factures pour garantir leur exactitude et leur légitimité;

3. Préparation des états financiers : élaborer des états financiers périodiques, notamment le bilan, le compte de résultat et le tableau de flux de trésorerie, pour refléter la situation et la santé financière de l’entreprise;
4. Suivi de la trésorerie : gérer les liquidités de l’entreprise en surveillant les entrées et les sorties de trésorerie, en réalisant des prévisions de trésorerie et en administrant les comptes bancaires;
5. Déclaration fiscale et conformité : préparer et soumettre les déclarations fiscales, assurer la conformité aux lois fiscales locales, nationales et internationales, et calculer les impôts à payer;
6. Gestion des immobilisations : suivre les actifs de l’entreprise, tels que les biens immobiliers, les équipements et les véhicules, en gérant leur amortissement;
7. Audit interne et externe : collaborer avec les auditeurs internes et externes pour vérifier la précision des comptes et des procédures comptables;
8. Conseil financier : fournir des analyses financières et des conseils pour aider la direction à prendre des décisions éclairées concernant les investissements, les budgets et les stratégies financières;
9. Gestion des salaires et des avantages sociaux : calculer et distribuer les salaires, gérer les avantages sociaux tels que l’assurance maladie et les régimes de retraite, en veillant à l’exactitude des déductions et des paiements;
10. Archivage et conformité aux normes comptables : organiser la conservation des documents comptables conformément aux exigences légales et aux normes comptables en vigueur;
11. Enregistrement des opérations dans les journaux comptables : effectuer une saisie minutieuse de toutes les transactions financières dans les journaux comptables appropriés pour une documentation précise et suivie;

12. Classement et archivage des pièces comptables : organiser la gestion des documents comptables, notamment les factures, les reçus et les relevés bancaires, pour garantir la traçabilité des transactions;
13. Préparation des budgets et des états des dépenses des missions : élaborer des budgets financiers et des rapports sur les dépenses pour planifier et suivre les ressources financières disponibles et dépensées;
14. Réalisation de formalités avec l’administration fiscale et sociale : s’occuper des formalités liées à la conformité fiscale et aux questions de sécurité sociale, notamment en préparant et en déposant les déclarations périodiques requises;
15. Migration vers un système ERP : intégrer les états financiers des premiers exercices comptables dans la nouvelle plateforme ERP.

Description du poste

Les Experts Comptables réalisent des activités quotidiennes aux côtés des pairs exerçant au sein de l’organisation pour améliorer les pratiques, renforcer les compétences essentielles et contribuer positivement à la gestion des opérations financières et la tenue de la comptabilité.

Les contributions attendues des Experts Comptables sont décrites ci-dessous :

1. Soutien opérationnel : les Experts Comptables seront sollicités pour apporter un soutien précieux dans l’exécution des tâches comptables quotidiennes, telles que le contrôle et validation des saisies comptables, la gestion des paiements et la bonne documentation des transactions;
2. Préparation des états financiers : ils élaborent les états financiers périodiques en rassemblant les données nécessaires et en les organisant pour les rapports;
3. Analyse financière : Ils analysent les données financières pour aider l’entreprise à prendre des décisions éclairées en matière d’investissement, de gestion budgétaire et de planification financière;
4. Gestion de trésorerie : ils réalisent le suivi de la trésorerie en aidant à gérer les flux de financiers entrants et sortants, à préparer des prévisions de trésorerie et à maintenir les comptes bancaires à jour;
5. Déclaration fiscale et conformité : Ils préparent les déclarations fiscales et la vérification de la conformité aux réglementations fiscales locales et nationales;
6. Projets spéciaux : Ils sont assignés à des projets spécifiques pour la tenue de la comptabilité, la réalisation du suivi budgétaire et la production des rapports financiers;
7. Contributions créatives : Ils se doivent d’apporter des idées nouvelles et créatives pour améliorer les processus comptables et la gestion financière de l’entreprise.

Profil recherché

Professionnel hautement qualifié et certifié en comptabilité et en finance avec une expérience avérée dans le domaine de la gestion financière, de la fiscalité, de la conformité réglementaire et de la prise de décision financière.

Profil type recherché :

Éducation et Certification

-Diplôme universitaire en comptabilité et finance, ou dans un domaine connexe;
-Certification d’Expert-Comptable, généralement obtenue par la réussite de l’examen du Diplôme d’Expertise Comptable (DEC) ou équivalent dans le pays de pratique;
-Formation continue obligatoire pour rester à jour sur les changements comptables, fiscaux et légaux.

Compétences Techniques

-Excellente maîtrise des principes comptables internationaux et national;
-Solide compréhension de la fiscalité nationales et internationales;
-Capacité à préparer et à auditer des états financiers conformément aux normes comptables en vigueur;
-Connaissance des logiciels comptables et de gestion financière, ainsi que des outils de tableur.

Expérience Professionnelle

-Expérience significative dans la comptabilité et la gestion financière, de préférence en tant qu’auditeur ou comptable senior;
-Capacité à gérer une équipe comptable et à superviser des tâches comptables complexes;
-Expérience dans la préparation de rapports financiers pour la direction, le conseil d’administration ou les autorités fiscales.

Compétences Analytiques

-Capacité à analyser des données financières complexes et à en tirer des conclusions significatives;
-Aptitude à identifier les risques financiers et à proposer des stratégies d’atténuation;
-Capacité à conseiller la direction sur des questions financières cruciales.

Intégrité et Confidentialité

-Faire preuve d’une grande intégrité professionnelle et respecter les normes d’éthique comptable;
-Garantir la confidentialité des informations financières et des données sensibles de l’entreprise.

Communication

-Excellentes compétences en communication écrite et orale pour interagir avec les clients, l’équipe comptable, la direction et les parties prenantes externes;
-Capacité à expliquer des concepts comptables complexes de manière claire et compréhensible.

Adaptabilité et Gestion du Temps

-Être capable de gérer plusieurs tâches et projets simultanément;
-S’adapter aux changements dans la réglementation comptable et fiscale.

Conseil et Relations Client

-Fournir des conseils financiers et fiscaux avisés aux clients pour optimiser leurs opérations;
-Établir et maintenir de bonnes relations avec les clients.

Technologie

-Être à l’aise avec les technologies comptables et les logiciels spécialisés.

Langues

-La maîtrise de l’anglais est un atout.

Toute personne intéressée est priée de soumettre sa candidature (CV et lettre de motivation) à l’adresse e-mail [email protected] au plus tard le 10 Novembre 2023 à 18H00.

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