Emmaüs International recrute 01 Assistant.e Accueil & Organisation – CDD 10 mois
QUI SOMMES NOUS?
Créé en 1971 par l’abbé Pierre, Emmaüs International compte 360 associations membres dans 37 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclu.e.s pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice.
Nous recherchons un.e Assistant.e Accueil-Organisation
MISSIONS ET ACTIVITES
Au sein du pôle Ressources (RH, Logistique, Comptabilité, Traduction), sous la responsabilité de la Responsable du pôle, il/elle aura pour missions de contribuer à créer les conditions permettant le bon accueil des délégués internationaux, le bon déroulement des rencontres statutaires et de faciliter le travail du Secrétariat d’Emmaüs International, des organes et des élus du mouvement.
Il/elle aura pour activités :
Activités principales
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- Participer à l’organisation logistique des réunions et d’événements : réservation des voyages, salles, hébergement, repas et préparation des documents (mise en page, mise en ligne, impression), …
- Accueillir et orienter tous les acteurs et les délégués (accueil physique et téléphonique, courriers, gestion de la boîte contact)
- Rédiger les PV des rencontres statutaires, relevés de décision et comptes rendus de réunions
- Appuyer l’organisation des espaces de formations, de rencontres, de débats et de travail
- Relayer/transmettre des informations sur les procédures et guides destinés aux élus
- Participer à la gestion des données (mise à jour régulière des informations sur les prestataires/partenaires, groupes membres, les élus, les bénévoles, etc.)
Activités secondaires ou ponctuelles
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- Appuyer la logistique de l’Assemblée Mondiale, qui se déroulera en octobre 2020 en Uruguay
- Assurer l’intendance et la maintenance des équipements et des locaux, en appui au responsable du pôle Ressources
- Suivre et relancer le paiement des ventes et cotisations
Plus généralement, vous participez à toutes les activités inhérentes au poste d’un.e Assistant.e Administrative et apporterez du support aux autres membres du Pôle Ressources.
Expériences / Formation
Vous avez une formation Bac+2 en administration/logistique et/ou une expérience dans une fonction similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), l’anglais et l’espagnol à l’oral, l’un au moins à l’écrit.
Vous avez un bel esprit d’équipe, un excellent sens du relationnel et de l’organisation, vous êtes rigoureux.se et réactif.ve.
Vous avez la capacité à travailler avec des acteurs de terrain confrontés à des situations difficiles et à s’adapter à une forte dimension interculturelle. Vous savez gérer le stress et faire face aux urgences.
Un engagement associatif, en France ou à l’étranger ainsi que la connaissance du mouvement Emmaüs est un plus
Salaire
CDD de 10 mois, à pourvoir dès début février 2019
Poste basé Montreuil, avec déplacements très occasionnels en France ou à l’étranger
Disponibilité ponctuelle le soirs et weekends, selon évènements prévus
Rémunération : 26.5k€ annuels bruts + prime
Prise en charge de la mutuelle (60%), tickets restaurants (50%) et pass Navigo (50%) par l’Association.
Personne contact
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation, uniquement par e-mail jusqu’au 13 janvier 2020, avec la référence ASS/ACC ORGA à : recrutement@emmaus-international.org