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Emmaüs International recrute 01 Assistant.e Accueil & Organisation
30/12/2019 à 15h10 par La redaction

Emmaüs International  recrute 01 Assistant.e Accueil & Organisation – CDD 10 mois

QUI SOMMES NOUS?

Créé en 1971 par l’abbé Pierre, Emmaüs International compte 360 associations membres dans 37 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclu.e.s pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice.

Nous recherchons un.e Assistant.e Accueil-Organisation

 

MISSIONS ET ACTIVITES

Au sein du pôle Ressources (RH, Logistique, Comptabilité, Traduction), sous la responsabilité de la Responsable du pôle, il/elle aura pour missions de contribuer à créer les conditions permettant le bon accueil des délégués internationaux, le bon déroulement des rencontres statutaires et de faciliter le travail du Secrétariat d’Emmaüs International, des organes et des élus du mouvement.

Il/elle aura pour activités :

Activités principales

    • Participer à l’organisation logistique des réunions et d’événements : réservation des voyages, salles, hébergement, repas et préparation des documents (mise en page, mise en ligne, impression), …
    • Accueillir et orienter tous les acteurs et les délégués (accueil physique et téléphonique, courriers, gestion de la boîte contact)
  • Rédiger les PV des rencontres statutaires, relevés de décision et comptes rendus de réunions
  • Appuyer l’organisation des espaces de formations, de rencontres, de débats et de travail
  • Relayer/transmettre des informations sur les procédures et guides destinés aux élus
  • Participer à la gestion des données (mise à jour régulière des informations sur les prestataires/partenaires, groupes membres, les élus, les bénévoles, etc.)

Activités secondaires ou ponctuelles

    • Appuyer la logistique de l’Assemblée Mondiale, qui se déroulera en octobre 2020 en Uruguay
    • Assurer l’intendance et la maintenance des équipements et des locaux, en appui au responsable du pôle Ressources
  • Suivre et relancer le paiement des ventes et cotisations

Plus généralement, vous participez à toutes les activités inhérentes au poste d’un.e Assistant.e Administrative et apporterez du support aux autres membres du Pôle Ressources.

Expériences / Formation

Vous avez une formation Bac+2 en administration/logistique et/ou une expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), l’anglais et l’espagnol à l’oral, l’un au moins à l’écrit.

Vous avez un bel esprit d’équipe, un excellent sens du relationnel et de l’organisation, vous êtes rigoureux.se et réactif.ve.

Vous avez la capacité à travailler avec des acteurs de terrain confrontés à des situations difficiles et à s’adapter à une forte dimension interculturelle. Vous savez gérer le stress et faire face aux urgences.

Un engagement associatif, en France ou à l’étranger ainsi que la connaissance du mouvement Emmaüs est un plus

Salaire

CDD de 10 mois, à pourvoir dès début février 2019

Poste basé Montreuil, avec déplacements très occasionnels en France ou à l’étranger

Disponibilité ponctuelle le soirs et weekends, selon évènements prévus

Rémunération : 26.5k€ annuels bruts + prime

Prise en charge de la mutuelle (60%), tickets restaurants (50%) et pass Navigo (50%) par l’Association.

Personne contact

Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation, uniquement par e-mail jusqu’au 13 janvier 2020, avec la référence ASS/ACC ORGA à : [email protected]

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NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

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Créé en 1971 par l’abbé Pierre, Emmaüs International compte 360 associations membres dans 37 pays d’Afrique, d’Amérique, d’Asie et d’Europe. Ces organisations mettent en œuvre localement des activités économiques avec les plus exclu.e.s pour l’accès aux droits fondamentaux de chacun, et démontrent par des actions collectives qu’il existe des alternatives crédibles aux situations d’injustice.

Nous recherchons un.e Assistant.e Accueil-Organisation

 

MISSIONS ET ACTIVITES

Au sein du pôle Ressources (RH, Logistique, Comptabilité, Traduction), sous la responsabilité de la Responsable du pôle, il/elle aura pour missions de contribuer à créer les conditions permettant le bon accueil des délégués internationaux, le bon déroulement des rencontres statutaires et de faciliter le travail du Secrétariat d’Emmaüs International, des organes et des élus du mouvement.

Il/elle aura pour activités :

Activités principales

    • Participer à l’organisation logistique des réunions et d’événements : réservation des voyages, salles, hébergement, repas et préparation des documents (mise en page, mise en ligne, impression), …
    • Accueillir et orienter tous les acteurs et les délégués (accueil physique et téléphonique, courriers, gestion de la boîte contact)
  • Rédiger les PV des rencontres statutaires, relevés de décision et comptes rendus de réunions
  • Appuyer l’organisation des espaces de formations, de rencontres, de débats et de travail
  • Relayer/transmettre des informations sur les procédures et guides destinés aux élus
  • Participer à la gestion des données (mise à jour régulière des informations sur les prestataires/partenaires, groupes membres, les élus, les bénévoles, etc.)

Activités secondaires ou ponctuelles

    • Appuyer la logistique de l’Assemblée Mondiale, qui se déroulera en octobre 2020 en Uruguay
    • Assurer l’intendance et la maintenance des équipements et des locaux, en appui au responsable du pôle Ressources
  • Suivre et relancer le paiement des ventes et cotisations

Plus généralement, vous participez à toutes les activités inhérentes au poste d’un.e Assistant.e Administrative et apporterez du support aux autres membres du Pôle Ressources.

Expériences / Formation

Vous avez une formation Bac+2 en administration/logistique et/ou une expérience dans une fonction similaire.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (pack office), l’anglais et l’espagnol à l’oral, l’un au moins à l’écrit.

Vous avez un bel esprit d’équipe, un excellent sens du relationnel et de l’organisation, vous êtes rigoureux.se et réactif.ve.

Vous avez la capacité à travailler avec des acteurs de terrain confrontés à des situations difficiles et à s’adapter à une forte dimension interculturelle. Vous savez gérer le stress et faire face aux urgences.

Un engagement associatif, en France ou à l’étranger ainsi que la connaissance du mouvement Emmaüs est un plus

Salaire

CDD de 10 mois, à pourvoir dès début février 2019

Poste basé Montreuil, avec déplacements très occasionnels en France ou à l’étranger

Disponibilité ponctuelle le soirs et weekends, selon évènements prévus

Rémunération : 26.5k€ annuels bruts + prime

Prise en charge de la mutuelle (60%), tickets restaurants (50%) et pass Navigo (50%) par l’Association.

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