CRN recrute un (01) Assistant(e) Administration, Finance et Comptabilité
CRN dans le cadre du Programme bilatéral avec la Croix-Rouge Luxembourgeoise (CRL) cherche pour un contrat CDD d’un an renouvelable avec une période d’essai d’un (01) mois un(e) Assistant(e) Administration, Finance et Comptabilité pour ses projets dans les régions de Diffa et Maradi (Niger) ».
L’Assistant(e) administration, finance et comptabilité sera chargé/e de la gestion des activités suivantes :
Gestion et encodage de la comptabilité des projets.
Gestion des sorties de caisse et de banque.
Gestion du volet administratif du projet.
DESCRIPTIF DES TACHES GENERALES LIEES A LA FONCTION
Sous la responsabilité directe du délégué urgence de la Croix-Rouge Luxembourgeoise à Diffa et des responsables de Niamey, il/elle est chargé/e des taches ci-après :
- Gestion de la comptabilité
Vérifier et regrouper les factures avant la saisie comptable ;
S’assurer de la validité des pièces comptables ;
Saisir la comptabilité dans le logiciel SAGA en respectant les procédures comptables et les affectations budgétaires telles que définies par l’administrateur Financier ;
Tenir les journaux de caisse et de banque dans Saga (tenue journalière) ;
Etablir les rapprochements bancaires et inventaires de caisse (hebdomadaires et mensuels) sous le contrôle de son superviseur direct ;
Organiser et tenir à jour tous les classeurs relatifs à la comptabilité ;
Veiller à l’envoi de la comptabilité à Niamey dans le délai imposé.
- Paiement et contrôle des achats
Assurer la responsabilité de la gestion de la petite caisse ;
Assurer la responsabilité des paiements : avances, retour d’avances, factures fournisseurs, et autres dépenses diverses sous la supervision de son superviseur direct et au regard des procédures achats en vigueur ;
Contrôler les réquisitions en collaboration avec son supérieur direct ;
Préparer l’état de paiement des impôts à reverser (ITS, ISB).
- Gestion et suivi des RH
Mettre à jour le suivi des congés du personnel national de Diffa et Maradi;
S’assurer que chaque membre du personnel a planifié et pris ses congés ;
Vérifier la validité des contrats du personnel de Diffa et Maradi;
Transférer à l’administrateur financier tous documents (demande de congés, etc.) relatif au personnel de Diffa et Maradi.4
- Suivi financier
Participer à la rédaction de la demande de fond avec le coordinateur de base ;
Mettre à jour les suivis budgétaires de la base en lien avec l’administrateur financier ;
Anticipation des dépenses et demandes de trésorerie mensuelles.
- Administration et secrétariat
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Classer et archiver les documents administratifs ;
Réceptionner et envoyer le courrier ;
Appuyer le service logistique si besoin (gestion des fournitures de bureau, suivi des consommations, des contrats, contacts avec les fournisseurs).
Par ailleurs, il/elle exécutera toutes les tâches dans le domaine de sa compétence que les responsables hiérarchiques pourraient lui confier dans le cadre des activités des projets. Il communiquera régulièrement avec l’administrateur financier de Niamey sur tous les dossiers administratifs, RH et comptables de Diffa et Maradi.
EXIGENCES DU POSTE
Avoir un diplôme en comptabilité, Finance ou Administration (niveau bac + 3 ans).
Expérience de 3 ans minimum sur un poste similaire.
Connaissance du logiciel SAGA souhaitée.
Maîtrise de la gestion comptable et financière et les procédures de gestion comptable.
Capacité à travailler en contexte difficile.
Expérience en gestion de personnel, notamment dans des contextes culturels variés.
A l’aise et souple dans les relations humaines.
Flexibilité et capacité d’adaptation.
Honnêteté et fiabilité.
Esprit d’initiative.
Rigueur et organisation.
Bonnes capacités d’analyse.
Bonnes capacités rédactionnelles et maîtrise de l’informatique (Excel et Word).
Maitriser le français et les langues locales.
On considère comme atout des expériences prouvées dans :
La connaissance du contexte de Diffa et Maradi
La gestion de projets CRN/CRL.
La connaissance ou expérience dans le Mouvement Croix-Rouge et Croissant-Rouge.
COMPOSITION DE DOSSIER
Une demande manuscrite du candidat (lettre de motivation)
Un curriculum vitae (trois références)
Une copie de l’extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif tenant lieu
Une copie du casier judiciaire datant de moins de 3 mois
Une copie du certificat de nationalité
Une carte ANPE à jour
Les copies des diplômes et des attestations d’emploi
DEPOT DE DOSSIER
Les dossiers peuvent être envoyés par courrier à l’adresse [email protected] ou être déposés au siège de Croix-Rouge Nigérienne à Niamey au plus tard le vendredi 06 janvier 2022 à 17h, avec la mention,
Seuls les candidats présélectionnés sur dossier seront convoqués pour un test et un entretien à Niamey.
Aucun dossier ne peut être retiré après dépôt.
Tout dossier incomplet ne sera pas pris en compte
NB : les frais de déplacement ou de relocalisation liés au dépôt de dossier ou aux tests d’embauche ne seront pas pris en charge par la Croix-Rouge.
croix-rouge.lu