TITRE DE POSTE : Assistant Logistique Tillabéry

TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD

LIEU D’AFFECTATION : Tillabéry

DATE DE PUBLICATION : 09/03/2020

DATE LIMITE : 23/03/2020

CONTEXTE

COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres.

COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF).

/. RESPONSABILITES

A/ Gestion de l’approvisionnement

a1/ Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local

a2/ Assurer la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs

a3/ Maitriser les procédures d’achat COOPI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission

a4/ Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales

a5/ Assurer la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats

a6/ Participer à la rédaction des appels d’offre

a7/ Assurer la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation

a8/ Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison

a9/ S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures COOPI

a10/ Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs

B/ Gestion du parc véhicules

b1/ Négocier les contrats de location de véhicules

b2/ Assurer la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base

b3/ Etablir le planning des mouvements de véhicules

b4/ S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules

b5/ Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances

b6/ Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à

b7/ Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule

b8/ Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules

b9/ Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées

b10/ S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules

C/ Gestion du parc équipement / télécommunication

c1/ Mettre à jour l’état de parc en temps réel

c2/ Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités

c3/ Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel

c4/ Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication

c5/ Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication

D/ Gestion et suivi du parc informatique

d1/ Mettre à jour les antivirus

d2/ Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données

d3/ S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique

d4/ Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation

E/ Gestion des stocks

e1/ Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage

e2/ S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption

e3/ S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock

e4/ Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage

e5/ Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks

F/ Gestion des ressources humaines

f1/ Assurer la formation des chauffeurs sur les procédures des COOPI en matièe de sécurité

f2/ Effectuer les EAP des chauffeurs

f3/ Organiser des réunions formelles régulières avec les chauffeurs

G/ Sécurité

g1/ Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes

g2/ Former les équipes aux procédures et règles de sécurité

g3/ Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique

H/ Reporting / Capitalisation

h1/ Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes)

h2/ Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes

h3/ Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique

h4/ Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux

h5/ Faire remonter les dossiers d’achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie

Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct.

II.PREREQUIS

• Etre de nationalité Nigérienne ;

• Avoir la licence en Logistique ;

• Minimum 2 années d’expérience professionnelle dans le domaine ;
• Expérience de travail dans les ONG humanitaires est un plus ;

III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES

• Autonomie et bonne volonté ;
• Appréciation du travail en équipe ;
• Très bonne capacité d’adaptation et bon esprit relationnel avec le milieu de travail ;
• Etre disposé à travailler dans des situations de stress et à faire face à l’imprévu ;
• Excellente maitrise du français à l’écrit et à l’oral ;

Connaissance de la langue Zarma est un plus ;

IV. DEPOTS DES DOSSIERS

Contenu des dossiers de candidatures :

Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, le CV, les copies de la carte nationale d’identité, une copie des diplômes et attestations de travail. Le CV devra présenter au moins 3 références.

Au niveau de l’ANPE de Niamey et Tillabéry

Date limite de dépôt : Au plus tard le 23 Mars 2020 à 13h00.

Remarques :

Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien.

Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI.

COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragées.