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AP service recrute un(01) Chargé(e) des Finances


AP service recrute un(01) Chargé(e) des Finances

Les principales missions confiées au Chargé(e) des finances sont les suivantes :

Comptabilité :

Emission et saisies des bons à payer sur ATLAS en l’absence du Chargé de la comptabilité

Suivi des régularisations des avances sur les journaux de dépenses

Assurer l’affectation des dépenses dans les suivis financiers et dans Atlas

Participer à la vérification de tous les documents administratifs et financiers avant envoi au siège

Assurer l’archivage des documents selon la procédure interne

Contrôle de gestion :

S’assurer de l’éligibilité des dépenses selon les règles ;

Assurer le rapprochement mensuel des dépenses ;

Participer à la clôture trimestrielle des projets avec le RAF et la comptabilité ;

Préparer les clôtures de projet en lien avec les équipes CAM, projet au terrain et au siège.

Reporting financiers et analyse financière :

Appuyer les équipes projets dans la planification budgétaire des projets ;

Analyser les sous / sur consommations des budgets des projets et aider le chef de projet, le RAF, le CFT à la décision ;

Contribue à l’analyse les différents indicateurs de rentabilité interne ;

Participer à l’élaboration des reportings financiers internes et externes en lien avec le RAF ;

Alimenter les reportings internes (RPP, budget initial, Budget révisé et les analyser avec le service financier et les opérationnels) ;

Suivi des décaissements bailleurs

PROFIL SOUHAITE :

Formation en Comptabilité-Contrôle-Audit, Contrôle de gestion, Business Administration, Administration publique, finance ou domaines connexes

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Au moins (03) ans d’expérience pertinentes en lien avec le poste dans une organisation non gouvernementale, organisation internationale ; sur des projets humanitaires ou de développement.

Très bonne expérience dans le développement et le suivi financier des projets, la gestion des subventions, le rapportage financier aux bailleurs, méthodologie d’audit et de contrôle de gestion ;

Compétences

Maîtrise des normes et procédures d’engagement des dépenses, de reporting et de redevabilité bailleurs ;

Maîtrise des normes et procédures de l’audit et du contrôle de gestion ;

Maîtrise de l’analyse financière et des systèmes d’information financière ;

Très bonne maîtrise d’Excel ;

Capacité à travailler avec un minimum de supervision et de prendre des initiatives ;

Capacité à trouver des solutions aux problèmes et à prendre des mesures correctives ;

Bonnes aptitudes en communication orale et écrite ;

Rigueur organisationnelle et capacité à gérer des priorités multiples ;

Bonne aptitude à coacher et renforcer les capacités des partenaires ;

Bonne Maitrise des ERP

Pouvoir travailler en Français et en Anglais est un atout

Documents à fournir :

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CV

Lettre de motivation

Trois références professionnelles incluant Emails et contacts téléphoniques

Les candidatures doivent se faire exclusivement par email en précisant en objet le titre du poste « chargé des finances » : [email protected]

Un test technique sera réalisé après sélections des candidatures.

Seules les candidatures retenues pour un entretien seront contactée

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