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Une société recrute business Analyst


Business Analyst

Location: OUAGADOUGOU, Burkina Faso
Company: Plan International
Plan International est une organisation humanitaire et de défense des droits de l’enfant indépendante qui s’engage à ce que les enfants vivent une vie exempte de pauvreté, de violence et d’injustice.
Nous unissons activement les enfants, les communautés et d’autres personnes qui partagent notre mission pour apporter des changements positifs durables dans la vie des enfants et des jeunes. Nous aidons les enfants à acquérir les compétences, les connaissances et la confiance dont ils ont besoin pour faire valoir leurs droits à une vie épanouie, aujourd’hui et à l’avenir. Nous accordons une attention particulière aux filles et aux femmes, qui sont le plus souvent laissées pour compte.
Nous construisons des partenariats puissants pour les enfants depuis plus de 75 ans, et nous sommes maintenant actifs dans plus de 70 pays.
Installé au Burkina Faso depuis 1976, Plan International œuvre pour faire progresser les droits des enfants et l’égalité pour les filles, en particulier ceux qui sont exclus ou vulnérables à travers la mise en œuvre des programmes et projets de développement et humanitaire, en collaboration avec d’autres partenaires et les communautés dans lesquels vivent ces enfants.
Sous la supervision directe du Country Finance Manager, il (elle) aura comme principales responsabilités :
Processus de planification des activités :
Faciliter et coordonner les processus de planification budgétaires et s’assurer que tous les budgets des propositions des subventions sont précis et que les coûts sont exhaustifs (coûts directs, directs partagés, coûts répartis)
Soutenir le CFM dans la communication des instructions et des processus dans le Pays pour la planification des activités.
Soutenir le CFM dans l’examen et la consolidation des données de planification pour le pays.
Examiner les entrées budgétaires dans SAP et conserver les enregistrements des modifications budgétaires dans les dossiers.
Appuyer les processus de planification sur le terrain et participer activement à la formation et à l’autonomisation des partenaires et des organisations communautaires sur le terrain.
Conserver et maintenir les notifications mensuelles du budget de financement et les variations des plans opérationnels en coordination avec la personne de contact du Projet, le personnel des subventions et le personnel de terrain
Comptabilité et trésorerie :
S’assurer que les rapports financiers mensuels sont effectués et envoyés à temps.
Veiller au respect de la législation réglementaire et fiscale locale en matière financière
Examiner les budgets des projets et assurer le suivi des dépassements et des sous-dépenses.
S’assurer que pour tous les projets, les recouvrements de couts sont faits avant la clôture des mois
Tester le système de comptabilité d’engagement pour s’assurer qu’elles sont saisies normalement et de manière cohérente.
Surveiller de près les comptes interentreprises
Soutenir les unités de programme et le bureau national pour l’utilisation des systèmes financiers SAP de l’entreprise
Rapports et analyses financiers :
Préparer ou examiner les rapports financiers périodiques des projets et les rapports de fin d’année conformément aux instructions y relatives.
Veiller à ce que les rapports financiers des subventions soient préparés en temps voulu et correctement dans les formats requis, conformément aux contrats avec les donateurs
Maintenir un archivage électronique des rapports financiers approuvés.
Examiner les rapports financiers des partenaires et le rapport sur les dépenses du personnel et faire des recommandations au CFM.
Examiner et consolider les analyses mensuelles budget/exécution de toutes les entités de Plan International Burkina.
Préparer le rapport mensuel Budget vs Dépenses sur les frais de fonctionnement et veiller à ce que les variations soient corrigées dans les délais.
Produire des rapports et analyses sur les données des subventions dans le système et attirer l’attention des équipes de projet sur les erreurs / incohérences pour des ajustements conséquents.
Contrôles financiers internes :
S’assurer que les processus, procédures et systèmes de contrôle financier appropriés sont en place et respectés dans tout le pays.
Suivre la liste des actions d’audit et rendre compte des progrès réalisés en matière de risques financiers.
Examiner et mettre à jour les risques financiers dans le registre des risques pays (tous les trimestres)
Former le personnel et les partenaires sur la sensibilisation aux risques de fraude et tester l’efficacité des contrôles actuels.
S’assurer, dans chaque bureau, que la vérification de la petite caisse est effectuée au moins une fois par trimestre et que le formulaire de vérification de la caisse est conservé dans le dossier.
Effectuer des analyses de dépenses en mettant l’accent sur la rentabilité des opérations.
S’assurer du respect par les équipes de projets des exigences en matière de clôture financière de projets.
Partager et diffuser les meilleures pratiques dans tout le pays.
Gestion des ressources humaines :
Développer, encadrer et motiver une équipe financière performante au sein du bureau national.
Procéder à une évaluation intermédiaire et finale des ressources humaines sous sa responsabilité directe, sur la base des directives de gestion des ressources humaines.
Organiser périodiquement des formations du personnel pour une meilleure gestion de leurs tâches.
Organiser des réunions régulières avec le personnel.
S’assurer que la politique de protection de l’enfance de Plan et les procédures connexes sont respectées dans tous les aspects du travail de l’équipe.
Veiller à ce que la politique genre de Plan et les procédures connexes soient respectées dans tous les aspects du travail de l’équipe.
QUALIFICATIONS/CONNAISSANCES
QUALIFICATIONS/EXPERIENCES
Etre titulaire d’un diplôme universitaire de niveau maitrise ou master en finance, comptabilité, audit ou dans un domaine connexe.
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine de la comptabilité et de la finance, de préférence au sein d’une ONG internationale.
Expérience des systèmes d’information financière et de MS Office, en particulier Excel et Word.
Expérience pertinente en relation avec les qualifications du poste.
Connaissance approfondie des systèmes financiers, de la gestion et des rapports financiers.
Maîtrise de l’informatique et utilisation des logiciels et autres applications pertinents, par exemple traitement de texte, tableur, base de données, système basé sur le web.
Connaissance pratique de l’anglais et du français écrits et parlés.
La connaissance du logiciel SAP est un atout.
COMPETENCES & COMPORTEMENTS
Fortes capacités d’analyse
Des compétences en matière de communication, adaptées au public
Capacité de résolution de problèmes
Solides compétences en matière de motivation et d’esprit d’équipe
Solides compétences en matière de négociation, de facilitation et d’influence
Capacité à développer, motiver, coacher et gérer l’équipe financière sous sa supervision au sein du CO
Solides compétences en comptabilité de gestion et en réseau, expérience dans la gestion d’équipes.
LES VALEURS DE PLAN INTERNATIONAL EN PRATIQUE
Nous sommes ouverts et responsables
Promouvoir une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parrains et les donateurs.
Etre soi-même redevable et tenir les autres redevables pour atteindre les standards les plus élevés d’intégrité.
Etre cohérent et juste dans la manière de traiter les gens
Etre honnête sur les erreurs et désireux d’apprendre de nos erreurs.
Assurer notre redevabilité que nous sommes une organisation sûre pour tous les enfants, les filles et les jeunes
Nous œuvrons pour un impact durable
Articuler un objectif clair pour le personnel et définir des attentes élevées.
Créer un climat d’amélioration continue, ouvert au défi et aux nouvelles idées.
Concentrer les ressources pour conduire le changement et maximiser l’impact sur le long terme, en réponse aux changements de priorités ou de crises.
Se baser sur les évidences et évaluer notre efficacité
Nous travaillons bien ensemble
Chercher des résultats constructifs, être à l’écoute les autres et accepter de faire des compromis quand c’est approprié.
Établir des relations constructives à travers Plan International pour soutenir nos objectifs communs.
Développer des relations de confiance et « gagnant-gagnant » avec les bailleurs de fonds, les partenaires et les communautés.
S’engager et bien travailler avec les autres hors de l’organisation pour construire un monde meilleur pour les filles et tous les enfants.
Nous sommes inclusifs et habilitants
Favoriser une culture d’ouverture et de transparence, y compris avec les parties prenantes
Respecter tout le monde, apprécier les différences et remettre en question les inégalités dans nos programmes et notre milieu de travail.
Aider les enfants, les filles et les jeunes à accroître leur confiance et à changer leur vie.
Permettre à notre personnel de donner le meilleur de lui-même et de développer son potentiel
Tout travailleur de Plan International Burkina Faso doit veiller à ce que les politiques mondiales de Plan International pour la sauvegarde des enfants et des jeunes et celles sur l’égalité des sexes et l’inclusion soient pleinement intégrées conformément aux principes et aux exigences de la politique, y compris les normes et directives de mise en œuvre applicables à leur domaine de responsabilité. Cela comprend, mais sans s’y limiter, de s’assurer que le personnel et les associés connaissent et comprennent leurs responsabilités en vertu de ces politiques et du Code de conduite de Plan International, leur pertinence dans leur domaine de travail, et que les préoccupations sont signalées et gérées conformément avec les procédures appropriées.
Plan International est une Organisation qui prône l’égal accès à l’emploi et est engagée pour la protection des enfants et l’équité du genre et ses procédures de recrutement reflètent ces valeurs. Plan est un environnement non-fumeur.
Les candidatures féminines sont encouragées.
Plan International Burkina ne perçoit aucun frais ou contribution de quelque nature que ce soit des candidats tout au long de son processus de recrutement (dépôt de dossiers, traitement de la candidature, test écrit, entretien d’embauche, etc.). En outre, Plan ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats. Par ailleurs, Plan décline toute responsabilité de publications frauduleuses d’offres d’emploi en son nom ou, de manière générale, d’utilisation frauduleuse de son nom de quelque manière que ce soit.

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