Que fait ton équipe ?

Tu intégreras la Direction Déléguée Partenariats au sein d’une équipe d’une dizaine de collaborateurs et sous la responsabilité de la responsable du pôle Sport & Solidarité. Ce département est en charge des relations avec les entreprises partenaires et de la mise en œuvre d’événements solidaires comme le Challenge contre la Faim !

Quel sera ton poste ?

Tu participeras au soutien de l’équipe dans l’organisation des événements sportifs et solidaires d’Action contre la Faim dans des missions de communication et de logistique.

Quelles seront tes responsabilités lors de ce stage ?

• Mener des actions de communication (25%): rédiger les malings et la newsletter du pôle Event, tenir à jour le site internet, créer et envoyer des Kits Com’ pour chaque événement, recherche des partenariats médis.

• Contribuer au recrutement des entreprises et gérer les relations avec les entreprises participantes (20%) : prospection d’entreprises partenaires, organisation de la présence d’ACF dans les salons professionnels.
• Assurer la gestion administrative des événements sportifs et solidaires (20%) : faciliter l’inscription des entreprises et salariés pour les événements, administrer les inscriptions sur le site, réaliser les demandes d’achats pour les événements, archiver les documents budgétaires.
• Assurer le recrutement et la relation aux bénévoles (15%) : administrer les candidatures, organiser les ressources en fonction des besoins, aider à la rédaction des fiches missions des chefs d’équipe en cohérence avec les impératifs de l’organisation.
• Assurer la logistique des évènements sportifs et solidaires en lien avec des prestataires (10%) Gérer la collecte et l’enregistrement des dons (5%)
• Contribuer à la capitalisation post-événement sur les volets Outils et Organisation.

Profil recherché :

Tu prépares une formation Bac +4/5 type école de commerce ou communication. Une première expérience dans l’événementiel, le commerce ou dans la gestion de projets serait appréciée. Rigoureux, tu es reconnu(e) pour ton sens de l’organisation. Tu possèdes un bon relationnel et une grande aisance au téléphone. De plus tu es un bon communiquant à l’écrit comme à l’oral. Tu aimes travailler en équipe. Tu as une bonne maîtrise du pack office ainsi qu’une forte motivation pour l’aide humanitaire.

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français. Permis B obligatoire.

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine).  Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Prise de poste : 30/01/2019

Durée du stage : 6 mois

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques. Déplacements ponctuels à prévoir en France.

Mot du manager : Le pôle Sport et solidarité c’est une équipe enthousiasmante et polyvalente !