Doingbuzz – Le pouvoir de l'information à votre portée
ACTED recrute 01 Stagiaire logistique
14/07/2019 à 21h22 par La redaction

ACTED recrute 01 Stagiaire logistique

ACTED recrute 01 Stagiaire logistique

ACTED recrute 01 Stagiaire logistique

 

STAGE | 6 MOIS | JUILLET 2019

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Tchad

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales

Contribuer à l’amélioration des processus logistiques dans le pays

Achats

  • Contribuer à maintenir la mise à jour de la base de données nationale des fournisseurs et l’alimenter par les contrats existants ainsi que par les enquêtes de marché.
  • Contribuer à l’amélioration de la fiabilité des suivis de commandes et à leur diffusion auprès des équipes opérationnelles.
  • Apporter son soutien durant les grandes campagnes de subvention en proposant des pré-analyses d’offres, en réalisant des projets de documents comme des mémos d’achats et de contrats si besoin, et en déployant des plans opérationnels sous la supervision du CLM.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation des achats comme détaillé dans le manuel logistique ACTED (documents d’appels d’offre, contrats, quotations, etc.) ;
  • Revoir et renforcer le suivi mensuel des achatsl, sous la supervision du CLM, avec les équipes logistique et programme.

Stocks et livraisons

  • Contribuer à la révision des moyens de transport, et effectuer des enquêtes de marché si besoin sous la supervision du CLM.
  • Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe logistique à l’égard des documents de stocks et de livraisons, les outils et processus.
  • Participer à l’inventaire périodique, et expliciter les disparités dans les stocks de manière documentée.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation des stocks et livraisons de manière comme détaillé dans le manuel logistique d’ACTED (justificatifs de réception des stocks, cartes des stocks, formulaire de sortie des stocks, etc…)
  • Revoir et renforcer le rapport mensuel de l’inventaire des stocks, sous la supervision des CLM, avec les équipes logistiques et programmes.

Flotte, gestion des transports et carburants

  • Participer à la vérification de la flotte et aux prospectives sous la supervision du CLM (enquêtes de marché, analyse de flotte, etc…)
  • Contribuer à la mise en place d’outils d’utilisation facile pour les mouvements et le planning de la maintenance ;
  • Revoir et renforcer le rapport mensuel des biens motorisés sous la supervision du CLM, avec les équipes logistiques.
  • Aider à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation flotte et transport comme détaillé dans le manuel Logistique ACTED (logbooks, feuilles de maintenance, autorisations administratives, cartes d’assurance, etc…).

Gestion des biens

  • Contribuer à la révision des biens et aux inventaires physiques.
  • Revoir et renforcer le suivi mensuel des biens par code projet, ligne budgétaire avec une vision claire des utilisations et localisations de chaque bien ; enquêter et documenter toute perte ou dégradation.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation sur les biens comme détaillé dans le manuel logistique ACTED (cartes d’enregistrement, etc…)

Communications et Gestion IT

  • Contribuer à la communication & aux vérifications IT sous la supervision du CLM
  • Revoir et renforcer le suivi des coûts mensuels de communication, rechercher les raisons et aider à résoudre les sur-coûts les plus importants.
  • Contribuer à la mise en oeuvre du plan IT : effectuer des enquêtes de marché sur les services de maintenance, les opportunités de connexions internet etc… sous la supervision du CLM.
  • Contribuer à la sauvegarde mensuelle des données (serveur, emails, etc.) selon les standards de duplication.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la communication et de la documentation IT (contrats de location, évaluation de sécurité, etc…)

TITANIC Logistique

  • Vérifier la cohérence globale de tous les rapports TITANIC Logistique.
  • Recouper les données réelles avec les rapports TITANIC de manière aléatoire en particulier durant les visites terrain.
  • Intégrer les recommandations des audits internes et externes dans le rapport TITANIC mensuel ainsi que dans des révisions régulières.

Former les équipes Logistique et autres aux procédures et outils logistiques.

  • Sous la supervision du CLM, prévoir un planning de formation sur 6 mois pour les équipes logistiques et les autres sur les processus, procédures et outils logistiques, selon les priorités convenues avec le CD et les départements Audit et Logistique du HQ.
  • S’assurer que toutes les formations sont en ligne avec les procédures et outils Logistiques d’ACTED.
  • Assurer la formation quotidienne des staffs à l’occasion de la réalisation de chaque tâche, avec pour objectif le renforcement des compétences de l’équipe logistique et des autres staffs
  • Contribuer à la formalisation des règles et outils logistiques sous la supervision du CLM (projets de memo, organigrammes, etc…).

Soutien à la documentation Logistique

  • S’assurer que le classement, comme défini dans les manuels ACTED, fait partie des formations régulières des staffs Logistique.
  • Vérifier la documentation archivée dans les bureaux capitale et terrain si besoin.
  • S’assurer de l’envoi régulier de documentation des bureaux terrain vers le bureau de la capitale.

Sur demande, aider aux opérations Logistique

Le Stagiaire Logistique peut être requis pour remplacer un CLO/ALO en cas d’absence, sous la supervision étroite du CLM, ou en cas d’urgence, de période de travail intense ou toute autre situation spécifique qui nécessiterait une charge de travail inhabituelle en Logistique. En cas d’absence du CLM, le Stagiaire Logistique contribuera à la gestion des équipes logistique et à la continuité de tous les processus logistiques, sous la supervision étroite du Directeur Pays.

Ville N’Djaména
Expériences / Formation du candidat
  • Diplôme en logistique, niveau master de préférence
  • Expérience en logistique dans le milieu professionnel
  • Connaissance du domaine de l’humanitaire
  • Une première expérience terrain serait un plus
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Services et Logistique
Secteurs d’activité Autre, Eau et assainissement
Pays Afrique, Tchad
Salaire / Indemnité Statut : volontaire

  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en Guesthouse
  • Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
Comment postuler

Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui ! Envoyez votre candidature par email ([email protected]) sous Ref: LOGI/TCH

Date de fin de validité 12/10/2019

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 55 456 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Contenu sponsorisé

Doingbuzz sur Télégram: Si vous êtes sur Télégramme abonnez vous !!
😍 ACTUALITE via Telegram
😍 Offre d'emploi via Telegram .
groupe emploi whatsapp doingbuzz -🇧🇯 Bénin- 🇧🇯 Bénin - 🇧🇯 Bénin -🇧🇯 Bénin-🇳🇪 Niger -🇳🇪 Niger - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇸🇳 Sénégal - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo - 🇹🇬 Togo 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire 🇨🇮- Côte d'Ivoire -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun -🇨🇲 Cameroun - 🇫🇷 France - 🇫🇷 France - 🇲🇱 Mali - 🇧🇫 Burkina Faso - 🇧🇫 Burkina Faso -🇬🇦 Gabon -🇬🇳 Guinéé - 🇲🇱 Mali - 🇲🇱 Mali - 🇨🇩 Congo RDC - 🇨🇬 Congo Brazzaville -🇲🇦 Maroc - 🇹🇩 Tchad -Pour les autres pays

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D’EMPLOI

Site de petites annonces/ site de vente et d'achat 100% Togo

togopapel Offre d'emploi et concours

Plus sur Doingbuzz

Togo : Global Trade Corporation lance un ambitieux projet pour booster l’agriculture et l’élevage

24/01/2021

Togo : Global...

Globale Trade Corporation est une entreprise togolaise...
fiancé,fille

23/01/2021

« Je jalouse...

 Il y a des histoires comme celle...
Que sait-on des variants du Covid-19 ?

23/01/2021

Que sait-on...

Apparemment, les variants du Covid-19 font craindre...
Entreprise lettonie

23/01/2021

Lettonie :...

Kantora est une entreprise en lettonie dont...
Paris : Une rue porte désormais le nom de Thomas Sankara

23/01/2021

Paris :...

Un hommage à Thomas Sankara ? Dans une...
Côte d’Ivoire : le parti de Guillaume Soro boycotte les législatives

23/01/2021

Côte d’Ivoire...

Après avoir offert un immense spectacle durant...
Football : Bonne nouvelle pour kolo Touré

23/01/2021

Football :...

Bonne nouvelle pour kolo Touré. Le Champion...
CHAN 2021: Ouganda vs Togo: Ouro Agoro Ismaël élu homme du match

23/01/2021

CHAN 2021:...

Les éperviers locaux du Togo ont battu...
Jeux Olympiques de Tokyo: Le premier ministre japonais confirme la tenue des JO

23/01/2021

Jeux Olympiques...

  le gouvernement japonais dément toute intention...
donald trump

23/01/2021

Donald Trump...

Donald Trump a été accusé le 13...
CHAN 2021: Les éperviers locaux se relancent dans le groupe C

23/01/2021

CHAN 2021:...

Le Togo a enregistré sa première victoire...
Extraterrestres : 2700 documents déclassifiés pour prouver leur existence

23/01/2021

Extraterrestres :...

2700 documents déclassifiés pour prouver l'existence  des...
Singuila, un homme à la voix d'or, au timbre envoûtant, et aux mots ensorcelant.

23/01/2021

Singuila, un...

  Quand on parle de Singuila, la...
Tonto Dikeh , un modèle pour les femmes africaines.

23/01/2021

Tonto Dikeh...

Aujourd'hui tu es connu grâce à ton...
Jude littler, une femme qui doit sa renommée à son ex-mari.

23/01/2021

Jude littler,...

  Jude littler est surtout connu comme...
Garder le sourire, l'un des remèdes les plus efficaces pour guérir certains maux

23/01/2021

Garder le...

  Le sourire est l'un des remèdes...
Belle Fille, un film aussi drôle que interressant.

23/01/2021

Belle Fille,...

  D'après le dictionnaire universel, une Belle...
Ashish Kumar Pandey, un homme froid qui assasina sa femme sans arrière pensée.

23/01/2021

Ashish Kumar...

  On rencontre parfois et cela paraît...
Actualités du jour sur Doingbuzz: Vendredi le 22 Janvier 2021

23/01/2021

Actualités du...

Nous vous proposons  un condensé des articles du...
Togo : vers un nouveau couvre-feu dans le grand Lomé

22/01/2021

Togo : vers...

La lutte contre la Covid-19 est loin de prendre...

ACTED recrute 01 Stagiaire logistique

 

STAGE | 6 MOIS | JUILLET 2019

ACTED

Depuis 1993, l’association de solidarité internationale ACTED répond aux besoins humanitaires des populations dans les situations de crise et au respect de leur dignité, tout en favorisant et mettant en œuvre des opportunités pour un développement durable, en investissant dans les potentiels de l’Homme.

ACTED s’engage à répondre aux urgences et à développer la résilience face aux situations de crise, à co-construire une gouvernance effective, et à promouvoir une croissance inclusive et durable.

Nous œuvrons sur le dernier kilomètre de l’action humanitaire. Notre mission est de sauver des vies et de répondre aux besoins essentiels des populations dans les zones les plus difficiles d’accès. ACTED développe et met en œuvre des programmes à destination des populations les plus vulnérables qui souffrent de violences, des conflits, de catastrophes naturelles ou d’une situation de pauvreté endémique. L’approche d’ACTED dépasse la réponse d’urgence, avec un engagement dans le développement durable et l’accès des communautés aux moyens de subsistance.

ACTED met en œuvre plus de 500 projets par an auprès de 14 millions de bénéficiaires dans 37 pays. Nos équipes sont composées de 400 employés internationaux et 4600 staff nationaux.

ACTED Tchad

ACTED intervient au Tchad depuis 2004, avec une base de coordination nationale à N’Djamena, et trois bases programmes à Oum Hadjer, Ngouri et Baga Sola. Les équipes ont développé une réponse globale aux besoins multisectoriels d’une population affectées aussi bien par des problématiques structurelles que des chocs conjoncturels. Afin de répondre aux différents enjeux, ACTED met en œuvre des programmes de réponse aux urgences humanitaires, de lutte contre l’insécurité alimentaire, d’amélioration de l’accès aux infrastructures en eau, hygiène et assainissement, couplés à des interventions en appui au renforcement de la gouvernance locale, et d’insertion économique durable.

Rôle et responsabilités principales

Contribuer à l’amélioration des processus logistiques dans le pays

Achats

  • Contribuer à maintenir la mise à jour de la base de données nationale des fournisseurs et l’alimenter par les contrats existants ainsi que par les enquêtes de marché.
  • Contribuer à l’amélioration de la fiabilité des suivis de commandes et à leur diffusion auprès des équipes opérationnelles.
  • Apporter son soutien durant les grandes campagnes de subvention en proposant des pré-analyses d’offres, en réalisant des projets de documents comme des mémos d’achats et de contrats si besoin, et en déployant des plans opérationnels sous la supervision du CLM.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation des achats comme détaillé dans le manuel logistique ACTED (documents d’appels d’offre, contrats, quotations, etc.) ;
  • Revoir et renforcer le suivi mensuel des achatsl, sous la supervision du CLM, avec les équipes logistique et programme.

Stocks et livraisons

  • Contribuer à la révision des moyens de transport, et effectuer des enquêtes de marché si besoin sous la supervision du CLM.
  • Contribuer au renforcement des capacités de l’équipe logistique à l’égard des documents de stocks et de livraisons, les outils et processus.
  • Participer à l’inventaire périodique, et expliciter les disparités dans les stocks de manière documentée.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation des stocks et livraisons de manière comme détaillé dans le manuel logistique d’ACTED (justificatifs de réception des stocks, cartes des stocks, formulaire de sortie des stocks, etc…)
  • Revoir et renforcer le rapport mensuel de l’inventaire des stocks, sous la supervision des CLM, avec les équipes logistiques et programmes.

Flotte, gestion des transports et carburants

  • Participer à la vérification de la flotte et aux prospectives sous la supervision du CLM (enquêtes de marché, analyse de flotte, etc…)
  • Contribuer à la mise en place d’outils d’utilisation facile pour les mouvements et le planning de la maintenance ;
  • Revoir et renforcer le rapport mensuel des biens motorisés sous la supervision du CLM, avec les équipes logistiques.
  • Aider à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation flotte et transport comme détaillé dans le manuel Logistique ACTED (logbooks, feuilles de maintenance, autorisations administratives, cartes d’assurance, etc…).

Gestion des biens

  • Contribuer à la révision des biens et aux inventaires physiques.
  • Revoir et renforcer le suivi mensuel des biens par code projet, ligne budgétaire avec une vision claire des utilisations et localisations de chaque bien ; enquêter et documenter toute perte ou dégradation.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la documentation sur les biens comme détaillé dans le manuel logistique ACTED (cartes d’enregistrement, etc…)

Communications et Gestion IT

  • Contribuer à la communication & aux vérifications IT sous la supervision du CLM
  • Revoir et renforcer le suivi des coûts mensuels de communication, rechercher les raisons et aider à résoudre les sur-coûts les plus importants.
  • Contribuer à la mise en oeuvre du plan IT : effectuer des enquêtes de marché sur les services de maintenance, les opportunités de connexions internet etc… sous la supervision du CLM.
  • Contribuer à la sauvegarde mensuelle des données (serveur, emails, etc.) selon les standards de duplication.
  • Contribuer à la circulation efficace et exhaustive, au classement et à l’archivage de la communication et de la documentation IT (contrats de location, évaluation de sécurité, etc…)

TITANIC Logistique

  • Vérifier la cohérence globale de tous les rapports TITANIC Logistique.
  • Recouper les données réelles avec les rapports TITANIC de manière aléatoire en particulier durant les visites terrain.
  • Intégrer les recommandations des audits internes et externes dans le rapport TITANIC mensuel ainsi que dans des révisions régulières.

Former les équipes Logistique et autres aux procédures et outils logistiques.

  • Sous la supervision du CLM, prévoir un planning de formation sur 6 mois pour les équipes logistiques et les autres sur les processus, procédures et outils logistiques, selon les priorités convenues avec le CD et les départements Audit et Logistique du HQ.
  • S’assurer que toutes les formations sont en ligne avec les procédures et outils Logistiques d’ACTED.
  • Assurer la formation quotidienne des staffs à l’occasion de la réalisation de chaque tâche, avec pour objectif le renforcement des compétences de l’équipe logistique et des autres staffs
  • Contribuer à la formalisation des règles et outils logistiques sous la supervision du CLM (projets de memo, organigrammes, etc…).

Soutien à la documentation Logistique

  • S’assurer que le classement, comme défini dans les manuels ACTED, fait partie des formations régulières des staffs Logistique.
  • Vérifier la documentation archivée dans les bureaux capitale et terrain si besoin.
  • S’assurer de l’envoi régulier de documentation des bureaux terrain vers le bureau de la capitale.

Sur demande, aider aux opérations Logistique

Le Stagiaire Logistique peut être requis pour remplacer un CLO/ALO en cas d’absence, sous la supervision étroite du CLM, ou en cas d’urgence, de période de travail intense ou toute autre situation spécifique qui nécessiterait une charge de travail inhabituelle en Logistique. En cas d’absence du CLM, le Stagiaire Logistique contribuera à la gestion des équipes logistique et à la continuité de tous les processus logistiques, sous la supervision étroite du Directeur Pays.

Ville N’Djaména
Expériences / Formation du candidat
  • Diplôme en logistique, niveau master de préférence
  • Expérience en logistique dans le milieu professionnel
  • Connaissance du domaine de l’humanitaire
  • Une première expérience terrain serait un plus
Experience 0 à 3 ans
Fonctions Services et Logistique
Secteurs d’activité Autre, Eau et assainissement
Pays Afrique, Tchad
Salaire / Indemnité Statut : volontaire

  • Living allowance de 300 USD
  • Logement et nourriture pris en charge par ACTED : logement en Guesthouse
  • Billets d’avion allez-retour et Visa pris en charge par ACTED
  • Mutuelle (MSH) et assistance rapatriement (SOS International) pris en charge par ACTED
Comment postuler

Rejoignez notre équipe dès aujourd’hui ! Envoyez votre candidature par email ([email protected]) sous Ref: LOGI/TCH

Date de fin de validité 12/10/2019

RECEVEZ NOTRE NEWSLETTER ET ALERTE MAIL

Saisissez votre adresse e-mail pour vous abonner à Doingbuzz et recevoir une notification de chaque nouvel article par e-mail.

Rejoignez les 55 456 autres abonnés

Ne partez pas sans partager :

Laisser votre commentaire