ACF recrute 01 Assistant Approvisionnements Et Expeditions

L’équipe approvisionnements et expéditions

Vous souhaitez rejoindre le département logistique et SI afin de développer vos compétences en matière de gestion des stocks, approvisionnements et transports ? Rejoignez le service approvisionnements et expéditions composé d’un Responsable de service, un référent des stocks et un alternant gestionnaire de stocks, deux chargés des approvisionnements, trois alternants assistant les deux chargés d’approvisionnements.

Quelle sera votre mission

Vous apporterez un support sur les approvisionnements, la gestion des stocks, la préparation et l’expédition des commandes, les briefings des salariés en charge du transport de matériels. Plus précisément, vous aurez pour mission :

D’apporter un support à la gestion du stock avec le référent Stocks Internationaux en l’absence de l’assistante référent stock.

• Réception des requêtes de sorties de stock et traitement physique et informatique des commandes
• Mise à disposition des commandes expédiées auprès des chargés des approvisionnements si les commandes sont expédiées via transporteur ou directement au personne ACF.
• Gestion des flux de paramétrages et mise à jour du matériel Informatique et Telecom avec le Service Informatique et Réseau Terrain
• Gestion des SAV Informatique et Télécom en lien avec le Service Informatique et Télécommunication Terrain
• Mise à jour des outils de suivi des stocks et commandes
• Gestion des flux de marchandises, suivi des entrées / sorties
• Appui sur les réapprovisionnements: sourcing fournisseurs, cotations, gestion des commandes
• Vérification des réceptions de commande fournisseurs
• Aménagements divers liés au stock et organisation des espaces de stockage
• Inventaires réguliers

D’apporter un support transverse sur la gestion des approvisionnements internationaux avec les chargés d’approvisionnements

• Gestion de dossiers d’achats en appui aux chargés des approvisionnements internationaux
• Préparation des commandes et gestion des enlèvements pour les articles stockés aux sièges
• Gestion des expéditions et commandes DHL
• Support ponctuel à l’équipe dès que nécessaire sur la gestion des freights internationaux et des dossiers d’achats.

D’organiser les transports de matériels via le personnel ACF 

• En relation avec les services transverses (Bureau des Départs, Formation, Opérations…) pour établir les plannings des RDV avant départ
• Briefing sur procédures de douanes et d’Exportations/Importations.
• Etablissement des documents administratifs de Transport et Douane.
• Préparation des colis remis aux expatriés
• Archivage et Suivi des documents administratifs

Quels sont les compétences et le profil que nous attendons ?

Vous préparez une formation de type Master 1 en logistique ou gestion de projets humanitaire ? Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre réactivité et votre autonomie ? Excel n’a pas de secret pour vous et vous êtes capable de vous exprimer très correctement en anglais à l’oral et à l’écrit ? N’hésitez plus et postulez !

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français

Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8€ (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.

Durée du stage : 6 mois

Prise de poste : 25/07/2019

Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.

ACF est engagé dans une politique d’emploi en faveur des travailleurs handicapé

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