OIM recrute un responsable Finance

Sous la supervision générale du chef de mission (CoM) et la supervision directe du chef de la gestion des ressources (chef de RM) à Tunis, en Tunisie, et en étroite coordination avec l’Unité régionale de gestion des ressources du RO MENA, et en étroite collaboration avec le Département de la gestion financière et administrative (DFM) au siège (HQ), les centres administratifs de Manille et de Panama City, le responsable des finances sera responsable et responsable du soutien et coordonner les fonctions budgétaires et financières du bureau pays (CO) de Tunisie et de ses sous-bureaux.

Responsabilités

1. Fournir un soutien au chef du RM dans le suivi et la supervision de la gestion financière pour toutes les activités du bureau de pays, y compris la supervision des dépenses financières et la responsabilité.
2. Entreprendre une analyse financière préliminaire des programmes/projets mis en œuvre dans le bureau de pays, surveiller les processus de contrôle budgétaire et suivre la mise en œuvre de contrôles internes efficaces ainsi que la conception et le fonctionnement du système de gestion des ressources financières
3. Fournir un soutien technique aux responsables de programme/projet tout au long du cycle du programme/projet pour permettre le respect des politiques et procédures de l’OIM et de toute exigence spécifique des donateurs.
4. Veiller à ce que les données comptables soient correctement saisies dans le système ERP, conformément aux règles, réglementations et pratiques financières de l’OIM, assurer la tenue de registres financiers précis, y compris des copies électroniques et papier de toutes les pièces justificatives financières.
5. Aider le responsable de RM à examiner les registres et déclarations comptables mensuelles pour en vérifier l’exactitude, veiller à ce qu’ils soient soumis en temps opportun et complétés conformément aux politiques et procédures comptables de l’OIM.
6. Aider à la préparation du budget annuel du bureau de pays et des budgets de tous les nouveaux programmes/projets.
7. Inspectez la masse salariale par rapport aux budgets des programmes/projets en vous assurant que les salaires sont correctement alloués aux programmes/projets respectifs, conformément aux critères de projetation de l’OIM.
8. Coordonner et préparer les rapports financiers du programme/projet conformément aux réglementations, exigences et procédures établies de l’OIM et de l’OIM et des donateurs.
9. Assurer la liaison avec les unités compétentes du siège, des centres administratifs et du bureau régional concernant activités comptables, financières et administratives du bureau de pays ; fournir des contributions techniques pour les rapports sur la situation financière du bureau de pays.
10. Superviser et gérer le personnel de l’unité financière. Soutenir le chef du RM dans la supervision des les fonctions de gestion administrative du CO, y compris le recrutement, l’administration du personnel et d’autres activités connexes, conformément aux politiques et procédures de l’OIM.
11. Assister le responsable RM dans la prévision des flux de trésorerie en fonction des activités du CO etassurer le contrôle quotidien des fonds décaissés ; vérifier que le financement du programme/projet est reçu conformément aux accords des donateurs.
12. Faire des recommandations sur les améliorations des procédures et contribuer à la formation du personnel dans les domaines de la comptabilité, des finances et de la conformité aux procédures financières. Faciliter et soutenir le renforcement des capacités et le partage des connaissances dans le domaine de la finance/comptabilité et du budget.
13. Fournir un soutien au chef de RM pour faciliter l’audit financier des programmes/projets conformément aux accords des donateurs.
14. Effectuer toute autre tâche qui peut lui être assignée.

Qualifications et expérience requises :

Éducation

• Maîtrise en comptabilité, en administration des affaires ou dans un domaine connexe délivré par un établissement universitaire accrédité avec deux années d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
• Diplôme universitaire dans les domaines ci-dessus avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente.
• La certification professionnelle de comptable agréé (CA) ou d’expert-comptable agréé (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) ou de l’Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) être un avantage.

Expérience

• Expérience en comptabilité, gestion financière et reporting.
• Expérience dans la préparation de rapports financiers et de gestion clairs et concis.
• Expérience de travail dans et avec des institutions internationales.
• Expérience en matière d’évaluation du contrôle interne, d’audit interne ou externe.
• Une expérience professionnelle antérieure dans la région est un avantage.
• Une expérience professionnelle préalable dans les opérations d’urgence est un avantage.

Compétences

• Connaissance des normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) ;
• La connaissance du système comptable, des logiciels et des procédures de l’OIM/ONU, ainsi que du Système commun les réglementations, politiques et procédures constituent un avantage certain.
• Une connaissance de la surveillance financière et de l’administration publique constitue un avantage.
• Une connaissance des produits MS Office et de bonnes compétences informatiques sont requises.

Langues

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent parler couramment l’une des trois langues.

Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit). La connaissance pratique d’une autre langue officielle de l’ONU (arabe, chinois, russe et espagnol) est un avantage.

La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée au cours du processus de sélection,qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Remarques

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Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur (https://whed.net/home.php).

Compétences requises :

Valeurs – tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : respecte et promeut les différences individuelles et culturelles . Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : démontre sa capacité à travailler de manière calme, compétente et engagée et fait preuve d’un jugement attentif pour relever les défis quotidiens.
• Courage : Démontre une volonté de prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : fait preuve de compassion envers les autres, permet aux gens de se sentir en sécurité, respectés et traités équitablement .

 

Compétences de base – indicateurs comportementaux niveau 2

• Travail d’équipe : développe et favorise une collaboration efficace au sein et entre les unités pour atteindre objectifs partagés et optimiser les résultats.
• Fournir des résultats : produit et fournit des résultats de qualité d’une manière axée sur le service et en temps opportun . Est orienté vers l’action et s’engage à atteindre les résultats convenus.
• Gérer et partager les connaissances : cherche continuellement à apprendre, à partager ses connaissances et innover.
• Responsabilité : s’approprie la réalisation des priorités de l’Organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et du travail délégué.
• Communication : encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Expliquedes sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.

 

Compétences managériales – indicateurs comportementaux niveau 2

• Leadership : fournit un sens clair de l’orientation, montre l’exemple et démontre la capacité à réaliser la vision de l’Organisation. Aide les autres à réaliser et à développer leur leadership et leur potentiel professionnel.
• Autonomiser les autres : crée un environnement propice dans lequel le personnel peut donner le meilleur d’il-même et développer son potentiel.
• Établir la confiance : promeut des valeurs partagées et crée une atmosphère de confiance et d’honnêteté.
• Réflexion et vision stratégiques : travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’Organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : dirige avec humilité et fait preuve d’ouverture à la reconnaissance de ses propres lacunes.

 

Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Les compétences seront évaluées lors d’un entretien axé sur les compétences.

Autre:

Le personnel professionnel recruté à l’échelle internationale doit être mobile.

Toute offre faite au candidat en relation avec cet avis de vacance est soumise à un financement confirmation.

Ce processus de sélection peut être utilisé pour pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation.

Les candidats recommandés resteront éligibles pour être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La liste des pays NEM ci-dessus comprend tous les États membres de l’OIM qui ne sont pas représentés dans la catégorie professionnelle des membres du personnel. Pour cette catégorie de personnel, les candidats qui sont ressortissants du pays du lieu d’affectation ne peuvent pas être considérés comme éligibles.

La nomination sera soumise à la certification que le candidat est médicalement apte à la nomination, à l’accréditation, à toute exigence de résidence ou de visa, ainsi qu’à la vérification des antécédents et des habilitations de sécurité. Sous réserve de certaines dérogations, la vaccination contre le COVID-19 sera en principe obligatoire pour les personnes embauchées à partir du 15 novembre 2021. Ceci sera vérifié dans le cadre du

processus d’autorisation médicale.

Les postes vacants se terminent à 23h59, heure locale de Genève, en Suisse, à la date de clôture respective. Aucune candidature tardive ne sera acceptée.

Comment s’inscrire:

Les candidats intéressés sont invités à soumettre leur candidature via PRISM, le système de recrutement en ligne de l’OIM , au plus tard le 2 janvier 2024, faisant référence à cette publicité.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment complétées soumises via le système de recrutement en ligne de l’OIM . L’outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état de leur candidature.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

 

Période d’affichage:

Du 14.12.2023 au 02.01.2024

 

Pas de frais:

L’OIM ne facture aucun frais à aucune étape de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative à la banque