COOPI NIGER recrute 01 Assistant Logistique
AVIS DE VACANCE DE POSTEN°19/COOPI/2020
TITRE DE POSTE : Assistant Logistique Tillabéry TYPE ET DUREE DU CONTRAT : CDD LIEU D’AFFECTATION : Tillabéry DATE DE PUBLICATION : 09/03/2020 DATE LIMITE : 23/03/2020 CONTEXTE COOPI est une organisation non gouvernementale italienne, indépendante et laïque, engagée dans la lutte contre les injustices sociales et la pauvreté dans le Sud du monde et dans la construction d’un futur dans lequel soient garantis pour tous des bonnes conditions de vie, le respect des droits et la parité des opportunités. Depuis 1965, COOPI a réalisé plus de 600 projets de développement et interventions d’urgence dans 50 pays, employant plus de 30.000 opérateurs locaux et assurant un bénéfice direct à plus de 50 million de personnes. En Afrique, en Amérique Latine, en Asie et dans l’Europe de l’Est, COOPI favorise l’accès à l’eau et le droit à la santé et à l’instruction des communautés les plus pauvres. COOPI est présent au Niger depuis 2012 avec un bureau de coordination à Niamey, et de bases terrain à Diffa, Agadez, Tillabéry et Tahoua. COOPI intervient dans les secteurs de la santé, santé mentale et soutien psychosocial (SMSPS), éducation, protection et nutrition/sécurité alimentaire. Les principaux bailleurs de fonds sont ECHO, la Coopération Suisse, la Coopération Italienne (AICS), OFDA et les agences des nations unies (UNHCR, UNICEF). /. RESPONSABILITES A/ Gestion de l’approvisionnement a1/ Réaliser l’analyse d’environnement achat au niveau local a2/ Assurer la mise à jour des listes de prix et des fichiers fournisseurs a3/ Maitriser les procédures d’achat COOPI et celles des bailleurs finançant les programmes de la mission a4/ Etablir et mettre à jour les chronogrammes d’achat en fonction du tableau de marchés, des chronogrammes d’activités et des contraintes logistiques contextuelles et procédurales a5/ Assurer la constitution des dossiers d’achats et rédiger les contrats a6/ Participer à la rédaction des appels d’offre a7/ Assurer la mise en œuvre des achats en veillant au respect des règles et procédures de validation a8/ Sélectionner les fournisseurs, négocier les prix, les délais et les modalités de livraison a9/ S’assurer que les dossiers d’achats sont complets et archivés selon les procédures COOPI a10/ Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs B/ Gestion du parc véhicules b1/ Négocier les contrats de location de véhicules b2/ Assurer la planification et l’exécution des opérations de maintenance et de réparation des véhicules de la base b3/ Etablir le planning des mouvements de véhicules b4/ S’assurer de la composition et de la présence du lot de bord dans tous les véhicules b5/ Assurer de façon permanente la formation générale des chauffeurs et procéder à un contrôle régulier des connaissances b6/ Responsabiliser l’équipe des chauffeurs au respect des procédures et des règles de sécurité propres à b7/ Vérifier la présence et la bonne utilisation des carnets de suivi véhicule b8/ Assurer le suivi, la consolidation, l’analyse et le compte-rendu des consommations de carburant et des index kilométriques pour chacun des véhicules b9/ Prévenir les détournements de carburant et de pièces détachées b10/ S’assurer de la présence, du classement et du suivi des documents administratifs pour chacun des véhicules C/ Gestion du parc équipement / télécommunication c1/ Mettre à jour l’état de parc en temps réel c2/ Optimiser la répartition du matériel selon les besoins des activités c3/ Organiser l’installation, la sécurisation et le suivi du matériel c4/ Installer et assurer une maintenance régulière des moyens de communication c5/ Former les équipes à l’utilisation des moyens de communication D/ Gestion et suivi du parc informatique d1/ Mettre à jour les antivirus d2/ Mettre en place une procédure de sauvegarde et de protection des données d3/ S’assurer de l’entretien et de la bonne utilisation du parc informatique d4/ Offrir une assistance technique aux équipes et organiser des sessions de formation E/ Gestion des stocks e1/ Organiser la sécurisation des espaces d’entreposage e2/ S’assurer des bonnes conditions de stockage du matériel et veiller au contrôle des dates de péremption e3/ S’assurer du respect des procédures pour les entrées et sorties de stock e4/ Garantir la bonne tenue de la documentation liée au stockage e5/ Assurer l’inventaire physique mensuel des stocks F/ Gestion des ressources humaines f1/ Assurer la formation des chauffeurs sur les procédures des COOPI en matièe de sécurité f2/ Effectuer les EAP des chauffeurs f3/ Organiser des réunions formelles régulières avec les chauffeurs G/ Sécurité g1/ Mettre en œuvre les moyens déterminés par l’équipe de coordination pour assurer la sécurité des équipes g2/ Former les équipes aux procédures et règles de sécurité g3/ Faire remonter les informations relatives à la sécurité à son responsable hiérarchique H/ Reporting / Capitalisation h1/ Assurer la capitalisation des listes de prix et de fournisseur, ainsi que sur la documentation en usage (import – export, exonération, taxes) h2/ Assurer le suivi BCI et informer les demandeurs de l’avancement du traitement de leurs commandes h3/ Consolider mensuellement le pack logistique et le faire remonter au coordinateur logistique h4/ Fournir au coordinateur logistique tous les éléments nécessaires à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux h5/ Faire remonter les dossiers d’achat des programmes clôturés à la coordination selon la périodicité établie Cette liste des tâches est non-exhaustive et peut être adapatée au besoin des activités sur demande du superviseur direct. II.PREREQUIS
III. APTITUDES ET QUALITES RECHERCHEES
Connaissance de la langue Zarma est un plus ; IV. DEPOTS DES DOSSIERS Contenu des dossiers de candidatures : Le dossier de candidature devra contenir : une lettre de motivation, le CV, les copies de la carte nationale d’identité, une copie des diplômes et attestations de travail. Le CV devra présenter au moins 3 références. |
Adresse et mode de dépot :Les dossiers seront déposés sous pli fermé de format A4 adressé à Madame la Chef de Mission de COOPI, avec la mention « Candidature au poste d’Assistant Logistique » au bureau de COOPI à Niamey situé au Quartier ORTN, Av. Du Mounio, Téléphone : 20 72 52 33, au Bureau de COOPI à Tillabéry
Au niveau de l’ANPE de Niamey et Tillabéry Date limite de dépôt : Au plus tard le 23 Mars 2020 à 13h00. Remarques : Seules les candidatures sélectionnées seront invitées pour un test écrit suivi d’un entretien. Les dossiers de candidature reçus restent la propriéte de COOPI. COOPI est un employeur qui tient compte de la balance des genres dans son staff : Les candidatures féminines sont donc vivement encouragées. |
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