World Vision (wv) recrute 01 Receptionniste

Job Description

Receptionniste

14361-09N00063

Africa

Niamey

Administration/Corporate Services

31-Aug-19

Poste

Receptionniste

But du poste:

Gérer le secretariat du bureau à travers l’accueil des visiteurs et les communications téléphoniques de World Vision Niger

Reponsabilites majeures

S’assurer que toutes les correspondances reçues (arrivées et départs) sont enregistrées dans les registres et expédies aux différents destinateurs.

Accueillir, orienter et suivre la rentrée des visiteurs dans les bureaux, suivre les appels téléphoniques et répondre aux appels,

S’occuper de l’envoi des courriers par DHL aux bureaux de soutien.

S’assurer que tous les chèques sortant sont bien enregistrés dans le registre des chèques et remis signés par les prestataires.

Superviser la maintenance du système de standard téléphonique, en notifiant immédiatement les prestataires de service concernant les problèmes liés aux lignes téléphoniques ou au système d’opération

S’occuper de la cantine du staff/ la réservation de la salle de réunion du bureau national

Réceptionner dans le système les factures des prestataires/fournisseurs

Gérer la petite caisse pour les petites dépenses du bureau national, la vente des DAO et recevoir le reliquat des avances opérationnelles

Qualifications : Éducation/connaissances/compétences techniques et expérience

Les compétences suivantes peuvent être acquises grâce à une combinaison de formation formelle ou autodidacte, d’expérience antérieure ou de formation en cours d’emploi :

– Niveau d’études minimum requis : diplôme d’études secondaires en secrétariat, en administration ou dans tout autre domaine connexe ;

– Formation technique requise :

– Compétences en informatique (mots, Excel)

– Bonnes aptitudes à la planification et à l’organisation ;

– Aptitudes à communiquer en français et en anglais ;

– Capacités à travailler en équipe

– Expérience : 2 ans d’expérience dans un poste similaire,

– Préféré : Diplôme de secrétariat.

Environnement / Conditions de travail :

– Environnement de travail : Poste de bureau

– Appel telephonique: 80%

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