Business Support Assistant SC3 (Transport)- Sous Bureau Maradi

Area of expertise : Other

Country : Niger

Type of contract : Short term opportunities

Closing date : 14 September 2019, 00:59 GMT

A PROPOS DU PAM

Le Programme Alimentaire Mondial des Nations Unies est la plus grande organisation humanitaire qui lutte contre la faim dans le monde. Au Niger, le PAM répond aux besoins des femmes, hommes, garçons et filles pauvres depuis 1968. Nous travaillons pour atteindre l’objectif faim Zéro d’ici 2030 en soutenant les efforts du gouvernement et des communautés sur deux fronts, sauver des vies et changer les vies.

Pour sauver des vies nous intervenons dans les zones de crise. Nous sommes présents dans le bassin du lac Tchad où les violences liées au conflit avec Boko Haram ont engendré le déplacement de milliers de personnes. Cette crise a déstabilisé la région de Diffa au Niger, précipitant aussi les populations locales dans une grande vulnérabilité. La frontière avec le Mali fait également l’objet d’une instabilité croissante. Le PAM fournit une assistance alimentaire dans ces zones pour venir en aide aux victimes des conflits, les réfugiés, déplacés, retournés et les populations locales hôtes.

Pour changer les vies, le PAM travaille à travers tout le Niger afin que les populations deviennent plus résistantes aux chocs, notamment climatiques, qui menacent les capacités agricoles et les moyens de subsistance des nigériens les plus vulnérables. Notre paquet d’activités intégrées couvre la nutrition, les cantines scolaires et l’assistance technique pour la récupération des terres. Le PAM achète une partie de ses vivres localement et auprès des petits producteurs pour redynamiser l’économie nationale et locale. Nous mettons l’accent sur le renforcement des capacités du gouvernement et des communautés dans ce pays frappé par des chocs répétés. Ainsi, les populations parviennent à briser le cercle vicieux de la pauvreté et à envisager l’avenir sous un meilleur jour.

Le PAM gère les services aériens humanitaires des Nations Unies, UNHAS. Certaines régions sont éloignées de la capitale. Grâce à ses appareils, UNHAS permet à l’ensemble du personnel humanitaire présent au Niger d’atteindre rapidement et en toute sécurité le lieu des opérations humanitaires. Cela contribue à atteindre les personnes vulnérables, même dans les zones les plus difficiles d’accès.

Des études indépendantes ont démontré que les interventions du PAM au Niger portent leurs fruits. Ces résultats nous confirment que nos efforts menés en appui au gouvernement contribuent, avec le soutien de nos bailleurs, à accompagner le développement du Niger.

Pour plus d’informations, suivez les activités du PAM sur http://fr.wfp.org/  Twitter / Facebook

DESCRIPTION DU POSTE

Titre du poste : Business Support Assistant (Transport)

Grade/Type de Contrat : SC3/Service Contract

Lieu d’affectation: Sous Bureau Tahoua

Nombre de postes: 1

Objectif: Exécuter les activités de la logistique principalement celles liées à la gestion des contrats et des dossiers de paiement de tous les prestataires (Transporteurs et autres fournisseurs).

RESPONSABILITÉS CLES (non exhaustives)

• Assurer la livraison à temps des vivres aux sites des partenaires du PAM ;

• Assurer la planification mensuelle des livraisons dans le system LESS ;

• Préparer dans le système les documents nécessaires à la sortie des vivres Transport Purchase Order (TPO) ; Stock Transport Order (STO) ; Sales Order (SO) ; Out Bond Delivery (OBD) etc…conformément aux Food Release Notes (FRNs) reçu du Programme ;

• Sensibiliser les transporteurs en vue de recevoir le plan de transport 3 jours avant tout chargement ;

• Assurer dans le système la saisie de réception des Good Receipt (GR) des waybill retours sites ;

• Communiquer régulièrement avec les collègues des magasins ;

• Assurer la gestion dans le système des vivres achetés localement (Food Purchase Facility, Organisation Paysanne) avec le Kit mobile au besoin ;

• Assurer la continuité des opérations en cas de défaillances système en utilisant les documents de Back log appropriés ; maintenir un bon classement de ces documents en vue d’un recouvrement exhaustif aussitôt le système disponible ;

• Participer aux inventaires physiques mensuels et rapporter les résultats conformément aux constats ;

• Communiquer au superviseur toutes informations utiles sur la gestion des magasins et des vivres ;

• Classer les dossiers logistiques ;

• Appuyer dans le suivi et l’évaluation des transporteurs et autres prestataires de service tels que les sociétés de manutention, nettoyage et de fumigation ;

• Toutes autres tâches demandées par le superviseur.

RESULTATS ATTENDUS

• La planification des livraisons est faite au moins deux jours avant les chargements ;

• Les Purchase Order (PO) et Stock Transport Order (STO) sont faits systématiquement dans le système dès réception des FRN ;

• Tous les camions chargés sont suivis jusqu’à la livraison sur sites ;

• Toutes les réceptions des livraisons aux partenaires sont créées dans le système le même mois ;

• La mise à jour du système Fleet Management Systèm est régulièrement faite.

COMPETENCES ORGANISATIONNELLES

Mission

• Comprendre et communiquer les objectifs stratégiques :Comprend les objectifs stratégiques du PAM.

• Être une force pour un changement positif :Approche des tâches et des responsabilités individuelles avec une attitude et un comportement positifs.

• Faire de la mission une source d’inspiration pour notre équipe : Comprend l’impact des activités du PAM dans les communautés bénéficiaires.

• Faire connaître notre mission dans les actions quotidiennes : Relie les tâches et les responsabilités individuelles aux objectifs et à la mission de l’unité.

Equipe

• Rechercher des moyens de renforcer les compétences des gens : Recherche des occasions de construire et d’améliorer les compétences individuelles.

• Créer une culture inclusive : Démontre le respect et la compréhension de la diversité et des différences culturelles.

• Developper et fournir une rétroaction constructive : Identifie et approche les collègues ou les superviseurs pour servir d’entraîneurs.

• Créer un esprit «Je veux» / «Nous ferons» : Définit des objectifs clairs et des objectifs mesurables pour les tâches et les responsabilités propres.

Performance

• Encourager l’innovation et les solutions créatives : Évalue ses propres tâches et responsabilités pour trouver des façons d’être plus efficaces.

• Se concentrer sur l’obtention de résultats: Maintient des registres précis des temps d’exécution et des tâches dans les domaines de responsabilité propres.

• Prendre des engagements et les respecter : Comprend les responsabilités et les métriques associées à ses propres tâches.

• Être décisif :Avise les superviseurs des situations dangereuses ou des problèmes potentiels qui peuvent survenir sur le terrain ou au bureau.

Partenariat

• Connecter et partager entre les unités du PAM: Comprend la structure organisationnelle du PAM, y compris l’objet et la mission de chaque unité.

• Établir des partenariats externes solides : Soutient l’équipe en travaillant avec ses collègues et les partenaires du PAM sur le terrain vers des objectifs communs.

• Être politiquement agile et adaptable : Maintient une relation professionnelle et courtoise avec d’autres employés et partenaires du PAM sur le terrain.

• Comprendre la valeur que le PAM apporte aux partenaires: Comprend les contributions de ses propres équipes dans ses partenariats avec les intervenants internes et externes.

QUALIFICATIONS MINIMALES REQUISES

Education

Expérience: Diplôme d’études secondaires.

 Posséder au moins une (1) année d’expérience dans le domaine de la gestion des opérations de transports, la gestion des entrepôts et des stocks et autres domaines pertinents.

Langue: Excellente maîtrise du Français et bonne connaissance de l’Anglais (minimum niveau B).

Informatique: Bonne maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, Access, PowerPoint, Internet, etc.)

QUALIFICATIONS DESIRABLES

Education: Avoir au minimum un.BAC+ 2 dans le domaine supply chain (logistique & achat), gestion, économie, ou tout autre domaine connexe.

L’expérience dans le Système des Nations Unies et dans les ONG serait un atout.

MODALITES ET CONDITIONS D’EMPLOI

Le PAM offre des opportunités égales à tous

Le PAM est engagé à promouvoir une culture de travail dans laquelle chaque employé (e) comprend, et est en mesure de mener à bien ses responsabilités professionnelles et maintenir la dignité des collègues de travail. Le   PAM offre des opportunités de carrière pour ses employés et les accompagne dans leur développement professionnel avec des  actions de formations et d’apprentissages continues.

Également Le PAM est déterminé  à créer et maintenir sur le lieu de travail un climat harmonieux, fondé sur le respect mutuel et la compréhension, exempt de discrimination, de harcèlement, de harcèlement sexuel et d’abus d’autorité et respectueux de la diversité. Le PAM s’est engagé dans la diversité et l’inclusion dans son effectif et encourage les candidatures féminines et masculines qualifiés de tous les milieux religieux et ethniques à faire leur demande. Le PAM a une tolérance zéro pour la discrimination et ne fait pas de discrimination en fonction du statut du VIH/SIDA.

Enfin, le PAM cherche à promouvoir l’égalité des sexes et l’autonomisation des femmes et est certain que sa  mission de lutte contre la faim dans le monde  ne peut être atteinte que si les femmes, les hommes, les filles et les garçons ont des chances égales en matière d’accès aux ressources et aux services ainsi qu’à la participation à des rôles de prise de décision.

Durée du contrat : 1 an (renouvelable)

Rémunération :  selon la grille du PAM / Nations Unies

Éligibilité : Cet avis est ouvert aux candidats de nationalité nigérienne. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

DÉLAI DE SOUMISSION

Délai de soumission:  Août 2019.

Les dossiers doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne du PAM accessible à http://www1.wfp.org/careers/job-openings

La préférence sera accordée aux candidates féminines qualifiées. Les candidatures reçues après la date de clôture ne seront pas considérées. Merci de ne pas envoyer une même candidature doublement. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.