Village Pilote recrute 01 Stagiaire et bénévole Chargé (e) de programme / Assistant (e) de direction, Yoff

Missions du poste

Mission 1 : Assurer le secrétariat du DE

Gestion de l’agenda et du courrier du DE
Gestion des voyages et missions du DE Accueillir, informer et orienter les usagers de l’établissement
Assistance logistique, bureautique, courriers et parc informatique, réseau, parc automobile, gestion d’approvisionnement
Réalisation des V-cards et tenue des contacts
Préparation des réunions et des comptes rendus
Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations

Mission 2 : Assurer la communication interne

- Sélectionner et diffuser des informations en interne et en externe
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, mails, rapports…), les reproduire et les diffuser

Participation à l’organisation d’événements internes
Rédaction des supports de communication interne (rapports, comptes rendus)

Mission 3 : Gestion de programme

Appuyer la gestion de programme dans la recherche de fonds et dons auprès d’acteurs privés et institutionnels
Assurer la communication avec les bailleurs
Assister le DE dans les événements de représentation organisés par les partenaires (événements possibles les soirs ou week-ends)
Assurer la mise en oeuvre, le suivi et l’évaluation des activités
Gestion administrative et budgétaire
Organiser des réunions ainsi que leurs logistiques et rédiger les relevés de décision

Conditions

Lieu : Bureaux Yoff – Dakar
Horaires : 8h30 – 17h30
Rattachement hiérarchique : DE
Bénévolat non rémunéré d’une durée de 6 mois minimum

Qualifictions et compétences requises

Formation et expériences solides
Informatique : Pack Office, Outlook, Thunderbird, Open Office, Google Suite
Maîtrise des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique)
Excellente expression orale et rédactionnelle – Organisation – Autonomie – Disponibilité – Maîtrise de l’anglais.

Pour postuler

Si intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à l’adresse [email protected] en précisant dans l’objet du mail la référence : AD1912

Date limite: 25 Décembre 2019