Urban Refugees (UR) recrute 01 Secrétaire / membre du bureau (bénévole)

Qui sommes-nous?

URBAN REFUGEES (UR) est une petite ONG française dont la mission est de soutenir les initiatives portées par les réfugiés eux-mêmes dans les zones urbaines, principalement dans les pays du Sud: www.urban-refugees.org

Bien que ces initiatives, mises en oeuvre par les groupes d’entraide créés et dirigés par les réfugiés, soient souvent très efficaces, durables et peu coûteuses, elles sont peu reconnues et peu soutenues faute de structuration nécessaire.

Pour y remédier, UR a mis en place: 1/ un programme d’incubation à travers lequel nous apportons un appui technique (sous la forme de formations) et financier aux groupes d’entraide de réfugiés; 2/ une stratégie de plaidoyer pour faire reconnaître ces groupes comme des acteurs clefs des réponses humanitaires; et 3/ un programme de partage de bonnes pratiques pour améliorer le soutien aux populations réfugiées dans les villes.

UR intervient actuellement à Kampala, en Ouganda après un premier programme d’incubation pilote réussi en Malaisie. Avant d’entamer une phase de changement d’échelle via une stratégie d’essaimage, UR entend tester le programme d’incubation dans à minima 3 à 4 autres pays tout en menant à bien des activités de plaidoyer.

Mission

URBAN REFUGEES est aujourd’hui à la recherche de son / sa secrétaire pour rejoindre le bureau de l’association. Comme tous les secrétaires associatifs, il / elle sera en charge d’assurer les tâches administratives et juridiques, à savoir essentiellement la correspondance de l’association, d’établir les convocations et les comptes-rendus des réunions, ainsi que de tenir les différents registres et les archives. Il s’agit d’un poste clef.

Plus précisément, il / elle sera en charge de:

• Traiter les courriers
• Lister tous les adhérents (nom, prénoms, coordonnées…)
• Rédiger des notes d’information à destination des adhérents ;
• Déclarer à la préfecture la liste des membres du bureau ainsi que toute modification qui intervient dans la vie de l’association (transfert du siège social, changement de dirigeant…) ;
• Publier au journal officiel — dans les délais impartis — les modifications statutaires ;
• Organiser et planifier les réunions : assemblées générales, conseil d’administration, comité directeur, bureau ;
• Informer tous les membres de la tenue d’une réunion dans un délai raisonnable (par courrier, par voie d’affichage ou par mail) ;
• Veiller au respect du suivi de l’ordre du jour établi et du temps imparti à chaque point abordé ;
• Rédiger les comptes-rendus de réunion ;
• Tenir à jour tous les registres de l’association.

• Organisé.e : la tenue régulière des documents obligatoires de l’association requiert de la rigueur
• Ayant une vraie appétence pour les tâches administratives
• Diplomate : il.elle  veille au bon relationnel entre les dirigeants et les adhérents
• Ouvert.e et communicant.e: il.elle doit en outre posséder un bon rédactionnel
• Intéréssé.e par la question des réfugiées avec une véritable envie de contribuer à cette cause
• Aligné.e avec les valeurs clefs d’UR (bienveillance, confiance, efficacité et engagement)
• Disponible à hauteur de 1 à 2 jours par mois

A noter que la fonction de secrétaire d’une association n’est pas compatible avec certaines fonctions : militaire, commissaire aux comptes, certains fonctionnaires et parlementaires (sénateur, député…).