Urban Refugees (UR) recrute 01 Assistant administratif et financier

QUI SOMMES-NOUS?

URBAN REFUGEES (UR) est une petite ONG française dont la mission est de soutenir les initiatives portées par les réfugiés eux-mêmes dans les zones urbaines, principalement dans les pays du Sud: www.urban-refugees.org

Bien que ces initiatives, mises en oeuvre par les groupes d’entraide créés et dirigés par les réfugiés, soient souvent très efficaces, durables et peu coûteuses, elles sont peu reconnues et peu soutenues faute de structuration nécessaire.

Pour y remédier, UR a mis en place: 1/ un programme d’incubation à travers lequel nous apportons un appui technique (sous la forme de formations) et financier aux groupes d’entraide de réfugiés; 2/ une stratégie de plaidoyer pour faire reconnaître ces groupes comme des acteurs clefs des réponses humanitaires; et 3/ un programme de partage de bonnes pratiques pour améliorer le soutien aux populations réfugiées dans les villes.

UR intervient actuellement à Kampala, en Ouganda après un premier programme d’incubation pilote réussi en Malaisie. Avant d’entamer une phase de changement d’échelle via une stratégie d’essaimage, UR entend tester le programme d’incubation dans à minima 3 à 4 autres pays tout en menant à bien des activités de plaidoyer.

LA MISSION:

UR est aujourd’hui à la recherche d’un.e assistant.e administratif et financier à hauteur de 1 ou 2 jours / semaine ou d’une personne en stage / alternance dont la mission sera d’appuyer le fonctionnement général du bureau de Paris et la mission terrain en Ouganda.

Aspects financiers:

• Saisie et affectation des pièces comptables dans le logiciel AssoConnect
• Vérification des pièces comptables du programme Ouganda
• Appui au reporting financier auprès des bailleurs (vérification des montants et des pièces, aide à la création des fichiers reporting trimestriels)
• Préparation des paiements dans l’interface bancaire (salaires, loyers, factures diverses)
• Tenue de la caisse
• Gestion des fiches de remboursement lors des déplacements (préparation, signatures, remboursement

Aspects administratifs:

• Gestion du courrier, factures, reçus (réception, scan, envois)
• Classement et gestion des pièces administratives et comptables pour le bureau France, archivage des dossiers et contrats
• Lien avec les administrations françaises pour les questions admin, RH et financières
• Lien avec les institutions de pays étrangers pour les besoins en termes de visas, enregistrement, etc
• Participation administrative au développement des outils de collecte à destination des donateurs français (saisie des dons, reçus fiscaux)
• Appui au secrétaire dans ses fonctions (maintien à jour de la liste des membres, appel à cotisation, convocations AG etc.)

Aspects RH:

• Gestion des contrats (congés payés, arrêts maladie etc)
• Gestion des autres questions RH (mutuelle etc)

Aspects logistiques:

• Gestion des petits achats (fournitures etc.)
• Appui à la logistique des déplacements et événements organisés à partir de la France (billets de train, d’avion etc.)

• Formation supérieure en gestion administrative / BTS comptabilité
• Une expérience préalable dans un poste similaire en association souhaitée
• Maîtrise des enregistrements comptables, des opérations de trésorerie et de la justification des comptes.
• Connaissance du logiciel AssoConnect appréciée
• Esprit d’équipe et bon relationnel
• Organisation et rigueur
• Dynamisme

• D’un poste en CDD à hauteur de 1 ou 2 jours / semaine
• D’un stage avec convention
• D’un contrat en alternance

Rémunération en fonction du type de contrat ouvert et de l’expérience