Consultant Saisie des donnees dans la plateforme Etools.

Job Number: 528416 | Vacancy Link

Locations: Africa: Guinea

Work Type : Consultancy

Contexte et Justification

 Pendant plus de 70 ans, l’UNICEF a été le chef de file mondial en matière de protection de l’enfance et a travaillé dans plus de 150 pays et territoires pour aider les enfants à survivre et à prospérer, de la petite enfance à l’adolescence.

Pour atteindre ces résultats, l’UNICEF noue des partenariats avec les institutions gouvernementales et les organisations de la société civile. Aussi, pour une meilleure gestion des résultats du programme dans des contextes humanitaire et de développement, une plateforme en ligne modulaireappelée « etools » a été développé avec un nombre d’outils électroniques.

Cette plateforme sert de répertoire central pour les accords, mais aussi simplifie les processus liés à la gestion et le suivi  de la mise en œuvre des partenariats pour aider le personnel de l’UNICEF à se concentrer sur l’obtention de résultats dans tous les contextes programmatiques avec les partenaires.

À la suite de l’atelier de formation des formateurs sur la plateforme eTools en Juin 2019 à Dakar, suivi de l’adoption de cet outil de travail par les pays de la région en Afrique de l’ouest et du centre, Le Bureau de l’UNICEF en Guinée lance un appel d’offre pour le recrutement d’un consultant de saisie de données dans la plateforme modulaire eTools.

En outre, la documentation des partenariats avec la société civile est disponible sous forme de documents papier qui seront numérisés et téléchargés sur cette plateform

But et Objectifs :

Le consultant devra accompagner les bureaux pays dans le processus de déploiement de la plateforme eTools a travers le téléchargement des données et documents dans ladite plateforme.

De facon spécifique, il s’agira d’effectuer la recherche, la saisie des données et le téléchargement sur la plateforme des documents relatifs :

1) Aux partenariats des organisations de la société civile dans le module « Partnership Management » ;

Les Accords juridiques (PCA),

Les documents de programme (DP), et/ou documents de programme humanitaire (HPD), et/ou Accords a  petite echelle (APE)

Les documents du processus de revue et approbation (PRC ou non-PRC)

Les amendements des programmes documents etc,

Formulaire profil du partenaire et diligence raisonnable – « core values assessment »

Micro-évaluation (si exigée et disponible)

Les revues conjointes/finales du partenariat,

La réservation des fonds (FR) pour chaque DP/DPH/APE

Les rapports techniques du partenaire

2) Aux activités de l’assurance (suivi) ayant déjé  eu lieu dans les modules appropriés i.e. Trips et FAM, (date, montants sujet de revue, observations haute priorité et points d’action) et y compris le téléchargement des rapports ou documents de travail pertinents ;

3) Entrer les actions de suivi notées dans les rapports d’assurance dans le module Action Points

4) Assurer le controle des documents physique en collaboration avec l’équipe HACT pour les activités de l’assurance et leur saisie dans eTools.

5)Toutes autres taches liées a  la mise   jour sur etools et l’archivage électronique des documents de partenariat pour la période définie (2017-2019)

Activités Principales:

La durée du contrat est de 02 mois. Le/la consultant(e) retenu(e) aura a executer les activit2s suivantes:

Appuyer le Bureau dans l’utilisation de la plateforme etools a  100%

S’assurer que les rapports liés aux missions sont effectivement attachés dans etools

S’assurer de la qualité de la documentation postée sur etools

Fournir l’appui aux collegues avec pédagogie et patience : revoir l’ensemble des documents liés aux rapports, Suivre et mettre a  jour le planning des rapports attendus dans Vision et hors Vision

Appuyer le Bureau dans la mise en place d’une base de donn2es fiable des documents li2s au HACT/IPM (2017-2019)

Faire une recherche documentaire des documents liés aux partenariats/HACT et classer les documents par année pour la période concernée.

Resultats Attendus:

100% des documents physiques de partenariats valides signés antérieurement a  la période de consultance sont digitalisés ;

100%des rapports issus des activités d’assurance réalisées et documentées antérieurement a la consultance sont enregistrées dans le systeme et la documentation disponible

100% des documents liés au HACT et au partenariat des différentes sections sont disponibles sur etools

Methodologie et Approche Technique:

Pour la réalisation de son travail, le consultant aura acces a  toute la documentation nécessaire et pertinente. Il travaillera sous la supervision de la chargée de la gestion des partenariats et en collaboration avec le secrétaire du comité de revue de partenariat, les administrateurs de programme sections/HACT-IPM/finances. Il redigera un rapport narratif mensuel faisant le point des activités réalisées et des résultats obtenus.

Le consultant est recruté  temps complet pour une durée de deux mois. Le travail se fera essentiellement en présentiel au Bureau, au sein de l’unité IPM En fonction des besoins, le consultant pourra effectuer une partie de son travail sur le terrain.

Le consultant sera basé a  Conakry et devra avoir son ordinateur personnel. Le consultant devra avoir son assurance santé personnelle valable tout au long de la période de consultance. Le consultant devra respecter les consignes de sécurité du Systeme des Nations Unies lors de son déplacement. Le consultant aura également droit à une indemnité journalière de subsistance pour chaque jour passé en dehors du lieu d’affectation (Conakry) pour des missions sur le terrain conformément au bareme de DSA fixé par les Nations Unies.

OBLIGATIONS :

 Les obligations sont d’ordre contractuel pour le Consultant. Il devra en particulier prendre toutes les dispositions nécessaires pour :

Exécuter dans les normes de qualité et de délai la saisie des données commandée, conformément aux termes de référence.

Soumettre un rapport mensuel détaillant les progres réalisés

Soumettre a  l’approbation de la chargée de la gestion des partenariats a travers une liste toutes les données saisies sur la plateforme eTools

To qualify as an advocate for every child you will have…

Qualifictions Requises:

Etre titulaire d’un diplome en informatique ou en bureautique ( Minimum BTS) avec de tres bonnrs compétences sur Office, OCR/PDF Reader

Qvoir l’expérience dans le traitement et analyse des données

Etre capable de travailler de facon autonome

Avoir la capacité de communiquer dans une équipe

Maitrise de la langue Francaise est requise:Parlé et écrit

For every Child, you demonstrate…

UNICEF’s values of Care, Respect, Integrity, Trust, and Accountability (CRITA) and core competencies in Communication, Working with People and Drive for Results.

The functional competencies required for this post are…

View our competency framework at http://www.unicef.org/about/employ/files/UNICEF_Competencies.pdf

UNICEF is committed to diversity and inclusion within its workforce, and encourages all candidates, irrespective of gender, nationality, religious and ethnic backgrounds, including persons living with disabilities, to apply to become a part of the organization.

UNICEF has a zero-tolerance policy on conduct that is incompatible with the aims and objectives of the United Nations and UNICEF, including sexual exploitation and abuse, sexual harassment, abuse of authority and discrimination. UNICEF also adheres to strict child safeguarding principles. All selected candidates will, therefore, undergo rigorous reference and background checks, and will be expected to adhere to these standards and principles.

Remarks:

Mobility is a condition of international professional employment with UNICEF and an underlying premise of the international civil service.

Only shortlisted candidates will be contacted and advance to the next stage of the selection process.

Closing Date Sun Dec 22 2019 01:00:00 GMT+0100 (Afr. centrale Ouest)