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Une structure recrute une secrétaire

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ENTREPTRISE recrute une secrétaire

Description du poste

L’employé doit assister un ou plusieurs responsables afin d’optimiser la gestion de leur activité (gestion de planning, organisation de déplacement, communication, préparation de réunions, accueil,…). Elle organise et coordonne les informations internes et externes.

Mission et responsabilités
• Gérer l’agenda de la direction
• Établir les bons de commande
• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques
• Relayer les informations
• Assurer la prise de notes lors des réunions, puis rédiger les comptes-rendus
• Identifier les besoins en approvisionnement et établir les commandes
• Assurer le classement et l’archivage des dossiers qui lui sont confiés
• Faire les réservations de billets d’avions et de chambre d’hôtels
• Tenir caisse au quotidien , assurer l’archivage et la numérisation

Profil du poste
• De formation minimum BAC+3, vous justifiez de
• Minimum 3 années réussies en tant que secrétaire ou assistante.
• Réactive et très dynamique,
• Capacité d’organisation, rigueur et sens des priorités.
• Bonne capacité rédactionnelle.
• Forte d’un bon relationnel et d’un vrai esprit de service, tout en étant dotée d’un grand sens de la confidentialité.
• Avoir l’esprit d’initiative,
• Personne de confiance,
• Capacité à travailler sous pression.
• Maîtrise parfaitement les outils du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint).

Dossiers de candidature

Envoyez votre lettre de motivation, CV et votre prétention salariale par mail à [email protected] en indiquant le poste en objet

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Publié par Steven Ablam Kpoglo

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