Une société recruter un (01) Organisateur

Une société recruter un (01) Organisateur

Le Directeur du Système d’Information, l’Organisateur est chargé de la gestion et de la maintenance de la documentation : manuels de procédures, guides, utilisateurs, documents des références et codifications, etc. Il est aussi l’interface entre l’informatique et les utilisateurs.

Activités Principales

L’Organisateur doit effectuer ses travaux dans le cadre des objectifs suivants :

Objectifs économiques :

réduction du temps d’apprentissage

amélioration de la productivité

rationalisation des postes de travail

baisse du taux de réclamations

Objectifs humains :

atténuer l’appréhension des collaborateurs face à un nouveau système

favoriser l’assimilation des tâches à exécuter

renforcer la motivation des employés

sensibiliser les différents intervenants aux problèmes de sécurité bancaire

enrichir les tâches

Objectifs d’organisation :

mobilité accrue du personnel grâce à :

Une réduction du temps d’adaptation dans un nouveau poste

Un renforcement des possibilités de délégation

transparence accrue des traitements, essentielle pour toute mission de vérification et de diagnostic

réalisation d’analyses fonctionnelles

Objectifs de diffusion de l’information :

concevoir des manuels de procédures utilisables dans le réseau

concevoir les guides utilisateurs des applications

Mise en place des instruments organisationnels :

diffusion des manuels

formation du personnel

gestion des fiches de fonction

reprises d’éventuels instruments existants :

collecte des notes d’instructions existantes

analyse de cette documentation pour élimination des sources contradictoires ou redondantes

classement en fonction de la nomenclature des manuels

réactualisation et rappel des instructions

gestion et suivi des habilitations

gestion des tables de codifications et de références

Interface entre le Centre Support Filiale (CSF) et les utilisateurs :

présentation des projets aux utilisateurs

analyse et transmission au CSF des besoins exprimés par les utilisateurs

gestion avec le CSF des anomalies décelées.

gestion des besoins nouveaux

Gestion fonctionnelle des projets :

description de l’existant

description du projet, schéma comptable et éditions prévues

prise en compte des observations et suggestions éventuelles

recettes des développements réalisés

suivi des améliorations

Maintenance de la documentation :

manuels de méthodologie et de référence du groupe

manuels de procédures

guides utilisateurs

manuels d’analyse fonctionnelle

guides de références

Toute autre tâche confiée par sa hiérarchie dans le cadre des missions de la Direction

Profil

lire aussi :Plusieurs bourses mises à la disposition Par des Universités Kazakhes

BAC+5 en Organisation/ Informatique de gestion

Une expérience de plus de 2 ans dans le milieu bancaire.

Savoir gérer la confidentialité des informations et des données.

Connaître l’environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels

Savoir organiser et planifier ses activités

Savoir faire face aux situations d’urgence

Capable de travailler sous pression

Excellente capacité orale et rédactionnelle

Rigueur et sens des responsabilités

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