Description :
Important programme international de lutte contre les Pires Formes du Travail des Enfants (PFTE) dans la cacao culture (www.cocoainitiative.org), dans le cadre de ses activités, procède au recrutement de :

UN(E) RESPONSABLE ADMINISTRATION

Principales tâches et responsabilités :

Sous l’autorité de la Coordinatrice Nationale et sous la supervision du Responsable Administratif et Financier du bureau d’Abidjan, le Responsable Administration travaillera en étroite collaboration avec les Responsables techniques et opérationnels du Bureau National. Il/elle aura pour rôle de superviser, organiser et coordonner les services administratifs. À ce titre, le Responsable Administration assurera les fonctions suivantes :

Collecter les informations auprès des responsables opérationnels
Élaborer et améliorer les procédures, définir les conditions de gestion administrative. Mettre en place les tableaux de bord à partir des stratégies de l’entreprise
Superviser et coordonner les aspects administratifs en synergie avec les responsables des ressources humaines, IT et de la logistique (arrivée et départ de collaborateurs ; visites de collègues réservation hôtels, organisation de visa, voyages,…)
Assister le RAF pour les domaines juridiques et fiscaux liés au patrimoine (immobilier, assurances…) ainsi qu’à la vie économique (contrats, conventions, …) et assurer la tenue des tableaux de bord relatifs
Négocier avec des partenaires extérieurs pour le compte de la direction (fournisseurs, administrations,..)
Diriger et encadrer une équipe ;Effectuer un premier niveau d’analyse des documents destinés à sa hiérarchie ;
Répartir les tâches entres les membres de son équipe ; les évaluer et les former afin d’optimiser leurs performances.
assurer la gestion de la formation interne
Superviser la gestion du planning de l’agenda de la hiérarchie en tenant compte des priorités ;
Représenter sa hiérarchie en cas d’indisponibilité ;
Coordonner et contrôler la transmission du courrier (Interne, Externe) ;
Superviser la tenue du registre du courrier ;
Définir le mode d’archivage du courrier et autres documents administratifs de sorte à les communiquer de manière efficiente ;
Assurer la rédaction des projets de réponse aux différents courriers.
S’acquitter d’autres tâches qui pourront lui être confiées
Profil:

De formation supérieure Bac + 4/5 en secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience d’au moins cinq (05) ans dans un environnement similaire.

Aptitudes et Compétences nécessaires

Être à l’écoute du personnel et avoir une aisance relationnelle ;
Avoir d’excellentes connaissances en gestion administrative; Avoir une bonne capacité rédactionnelle, savoir travailler sous la pression, sens de l’intégrité, être autonome, réactif et avoir un esprit d’anticipation; Faire preuve d’aptitude à prendre des risques professionnels mesurés et des décisions efficaces ;
Faire preuve de sens aigu de la rigueur et être très méthodique ;
Avoir un sens de l’organisation et un esprit d’initiatives, de l’analyse et de la synthèse ;
Compétence en logiciels Bureautiques ;
Expérience réussie dans une Organisation internationale vivement souhaitée ;
La maîtrise de la langue anglaise est un avantage certain.
Dossiers de candidature

Tous les dossiers de candidatures doivent obligatoirement comportés une lettre de motivation avec prétention salariale, un CV avec les noms et coordonnées détaillés (y compris l’adresse email) de trois répondants, des photocopies des diplômes à déposer directement au Bureau de la Coordination Nationale de ICI en Côte d’Ivoire tous les jours et heures ouvrables au plus tard le 14 Juillet 2017 à 16 h 30 mn.

Attoban, 7ème Tranche, non-loin du 30ème arrondissement dans la cité d’en face. Première

entrée à gauche, environ 300 m.ou par mail à l’adresse

suivante :[email protected]

N.B. : Seules les personnes dont les dossiers auront été présélectionnés seront contactées pour entretien.