Un Cabinet spécialisé dans le recrutement et conseil en ressources humaines Manager Général

Texte par : DoingBuzz

4 min

a. Politique RH :

Proposer des conditions d’engagement pour le personnel en s’assurant de leur conformité à la législation locale.
Assurer les formalités administratives liées à l’embauche, à la fin ou à la rupture du contrat de travail du personnel.
Etablir les contrats de travail du personnel.
Etre l’interlocuteur du personnel pour toutes leurs demandes d’information concernant leur statut, leur couverture sociale, leur gestion au quotidien.
Etre responsable de l’accueil du nouveau personnel et assurer le briefing administratif.
Etre responsable du suivi administratif de l’ensemble du personnel et de la constitution de dossiers individuels (immatriculation auprès des autorités locales, suivi des congés et repos, versement des salaires et indemnités, suivi des arrêts de travail…).

a. Gestion de trésorerie :

Etre responsable des comptes bancaires et de leur gestion (suivi des mouvements, rapprochement des soldes, gestion des signatures autorisées).
Etre responsable de la gestion des coffres et des caisses (montant disponible, contrôle des soldes, consignes de sécurité : protection des lieux…).
Evaluer les besoins en trésorerie
Gérer les mouvements d’argent, les approvisionnements des sites (virements, avances) et les montants en circulation en définissant les procédures de paiement (virement bancaire, chèque, liquide).

b. Documents comptables :

Etre responsable de l’établissement des documents comptables,
S’assurer de la préparation et du classement des pièces, leur affectation comptable et l’enregistrement des écritures sous Excel.
Valider l’ensemble des tableaux de vérification mensuelle,

c. Gestion budgétaire :

Recueillir les informations auprès des chefs de département en termes de besoins financiers pour les trimestres à venir.
Mettre à jour mensuellement le suivi budgétaire
Analyser les écarts entre les prévisions budgétaires et les dépenses réalisées.
Mettre à jour les budgets en fonction de l’évolution des activités
Préparer et gérer les audits financiers externes

Recruter l’équipe de direction
Définir la structuration de l’équipe opérationnelle et assurer son recrutement.
Veiller à chaque étape de développement à l’optimisation de l’organisation de l’entreprise
Fédérer les équipes autour d’une vision commune, les faire adhérer à la stratégie afin de converger vers l’atteinte d’objectifs communs
Suivre l’avancée des projets, en faire un reporting interne et aux administrateurs

Représenter l’entreprise en interne et en externe :

Incarner l’entreprise dans ses valeurs, être garant de l’image et de la communication auprès de la population locale, du consommateur final, des partenaires locaux et internationaux
Représenter l’entreprise en lien avec le Président et être le référent global pour les collaborateurs

Etre organisé et méthodique, respecter la confidentialité, savoir gérer ses stress et être réactif, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités, savoir déléguer, Savoir écouter, éclairer