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Un cabinet de la place recherche Un (e) Secrétaire de Direction (BTS d’Etat en Secrétariat) 
28/11/2019 à 10h37 par Steven Ablam Kpoglo

Structure Anonyme recrute 01 Secrétaire de Direction

Un cabinet de la place recherche Un (e) Secrétaire de Direction (BTS d’Etat en Secrétariat) pour servir au niveau des bureaux de Niamey.1. Responsabilités et taches   

Sous l’autorité Hiérarchique du Directeur Général, le/la Secrétaire de Direction aura pour missions : d’assurer la correcte circulation des documents entre les services et vers et/ou en provenance des autres directions.

De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilité et tâches suivantes :

  • Réceptionner et traiter les courriers ;
  • Etablir les bordereaux d’envoie ;
  • Envoyer et transmettre le courrier ;
  • Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction ;
  • Gérer les appels téléphoniques ;
  • Accueillir les usagers ;
  • Assurer le classement des documents ;
  • Assurer la saisie comptable ;
  • Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.

2. Profil

  • Avoir Diplôme de BTS d’Etat (BAC + 2 ans) en secrétariat ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire ;
  • Avoir la maitrise des règles de la rédaction administrative ;
  • Avoir la rigueur et le sens de l’organisation ;
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet, etc.
  • Avoir le sens du service public ;
  • Avoir une aptitude à la communication orale ;
  • Avoir le respect du secret professionnel;
  • Avoir le sens des relations humaines et publiques;
  • Avoir la probité, l’intégrité et la morale ;
  • Etre ouvert et disponible et dynamique;
  • Avoir une tenue correcte ;
  • Avoir la capacité de communication et de dialogue;
  • Etre  nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;
  • Etre disponible immédiatement

 

COMPOSITION ET LIEU DE DEPOT DES DOSSIERS DE CANDIDATURESLes dossiers de candidature comprenant une lettre de motivation adressée à Monsieur le Directeur, un curriculum vitae détaillé et signé, des copies certifiées des diplômes (joindre équivalence du diplôme),attestations de travail, une copie légalisée d’extrait d’acte de naissance et de certificat de nationalité, une copie de carte de l’ANPE ou toute pièce pouvant justifier l’aptitude et l’expérience du candidat doivent être envoyés à l’adresse : [email protected]  au plus tard,  le 11/12/2019 à 17 Heures 30 minutes.

NB: NE PAYEZ AUCUN FRAIS DE DOSSIERS POUR UNE OFFRE D'EMPLOI

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Trois (03) secrétaires de direction (H/F)

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  • Avoir Diplôme de BTS d’Etat (BAC + 2 ans) en secrétariat ;
  • Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire ;
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  • Avoir la rigueur et le sens de l’organisation ;
  • Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet, etc.
  • Avoir le sens du service public ;
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  • Avoir le respect du secret professionnel;
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  • Avoir la probité, l’intégrité et la morale ;
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  • Etre  nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;
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