Sous l’autorité Hiérarchique du Directeur Général, le/la Secrétaire de Direction aura pour missions : d’assurer la correcte circulation des documents entre les services et vers et/ou en provenance des autres directions.

De façon spécifique, le/la titulaire de poste aura pour responsabilité et tâches suivantes :

• Réceptionner et traiter les courriers ;
• Etablir les bordereaux d’envoie ;
• Envoyer et transmettre le courrier ;
• Effectuer toutes les opérations de saisie pour les besoins de la direction ;
• Gérer les appels téléphoniques ;
• Accueillir les usagers ;
• Assurer le classement des documents ;
• Assurer la saisie comptable ;
• Exécuter toute autre activité qui lui sera confiée par la hiérarchie.

2. Profil

• Avoir Diplôme de BTS d’Etat (BAC + 2 ans) en secrétariat ;
• Avoir une expérience professionnelle de 2 ans minimum (période stage comprise) à un poste similaire ;
• Avoir la maitrise des règles de la rédaction administrative ;
• Avoir la rigueur et le sens de l’organisation ;
• Avoir une maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Power Point, Accès, Internet, etc.
• Avoir le sens du service public ;
• Avoir une aptitude à la communication orale ;
• Avoir le respect du secret professionnel;
• Avoir le sens des relations humaines et publiques;
• Avoir la probité, l’intégrité et la morale ;
• Etre ouvert et disponible et dynamique;
• Avoir une tenue correcte ;
• Avoir la capacité de communication et de dialogue;
• Etre  nigérien (ne) et jouir de ses droits civiques ;
• Etre disponible immédiatement