RECRUTEMENT RESPONSABLE D’EXPLOITATION

• UNION CAMEROUNAISE BRASSERIES UCB

MISSIONS

· Protéger, sécuriser, optimiser le patrimoine de l’entreprise en exploitation

· Réconcilier les biens de l’entreprise (stocks, cash, etc.)

· Analyser les performances du centre et mettre à la disposition des managers les informations nécessaires pour la prise de décision.

· Coacher et développer en permanence l’équipe administrative

· Se rassurer quotidiennement de la livraison effective des tournées

· S’assurer de la disponibilité du matériel de travail et notamment les véhicules, les engins etc…

ATTRIBUTIONS

· S’assurer de la bonne application des procédures (présence des procédures, bonne compréhension par les personnes concernées)

· Contrôler les produits lors de la réception des autres sites tout en assurant que ces réceptions sont correctement saisies dans X3.

· S’assurer que les emballages et produits hors norme en retour à l’usine sont conformes aux bordereaux de livraison saisie dans x3. Vérifier leur réception par le destinataire.

· Réconciliation globale hebdomadaire des mouvements du centre avec les autres entités de la société.

· S’assurer que les chargements vendeurs se font sur la base d’un ordre de chargement dument signé qui est le support du « BON DE SORTIE » X3, seul document devant autoriser la sortie du camion. Ce bon est contresigné par le chef d’exploitation.

· Approuver la commande clients en compte et signer leurs factures et avoirs.

· S’assurer que les retours produits et emballages des vendeurs se font sur la base d’un bordereau de retour produits et /ou emballages dument signé et saisi sur X3

· Approuver les commissions (vendeurs, Mini dépôts et Top dépositaires) du centre

· Superviser le remboursement des épargnes aux clients

· Contre signer tous les bons de cessions gratuites pour manifestation et valant paiement des commissions Mini dépôts, Top dépositaires.

· En cas d’indisponibilité du système, il peut exceptionnellement autoriser expressément des mouvements avec les documents manuels à charge pour lui d’ordonner la saisie de ces documents sous son contrôle dans x3.

· Se faire remettre le matin par le magasinier le stock physique des produits et emballages rapproché au stock machine

· S’assurer du bon suivi des crédits weekend.

· S’assurer que les tournées sont quotidiennement servies dans le respect des procédures

· A la fin de chaque mois exiger des commerciaux une copie du relevé de compte de leurs vendeurs et clients en compte signée par eux pour approbation de solde.

· S’assurer que tout encaissement a fait l’objet d’un reçu X3

· S’assurer que les recettes de la veille sont verser à la banque à l’identique

· Contrôler la gestion saine de la caisse dépenses par l’ADV

· S’assurer de l’utilisation efficiente de toutes les ressources (humaines, matérielles ……)

· S’assurer de l’optimisation de la disponibilité des véhicules.

· Accentuer l’entretien préventif et l’alerte aux pannes

· Gérer la carburation des véhicules

· Avoir une attention particulière sur les achats. Vous devez en demander l’autorisation préalable au siège

· Assurer l’ordre dans l’occupation des espaces sur le site.

· Représenter la société auprès des administrations après consultation du siège

COMPÉTENCES REQUISES

Savoir :

· BAC + 5 en transport et logistique ou Supply chain management

· Expérience de Min 5 ans à un poste similaire

· Age maximum 50 ans

Savoir-faire :

· Maitrise de l’outil informatique (Pack office, SAP, X3)