La mission du/de la Directeur(rice) Adjoint(e) de Mivo Energie est d’appuyer la supervision de l’équipe de collaborateurs, planifier les activités, coordonner leur mise en œuvre, et assurer les relations avec les partenaires concernés.
Déclinaison des missions :
v Planifier, Coordonner et Superviser l’activité
o Participer à définition de la stratégie et les objectifs de la structure à moyen terme, conformément aux lignes directrices définies par le Conseil d’Administration ;
o Mettre à jour les chronogrammes d’activités et plans d’actions annuels et pluriannuels et en imprégner l’équipe ;
o En lien avec le Responsable Développement et Partenariats, le Responsable des Opérations, le Responsable Administratif et Financier et la Directrice Exécutive, veiller à la mise en œuvre de la stratégie et des activités définies dans le plan d’action en veillant au respect du calendrier et du budget ;
o Participer au déploiement des activités sur le terrain et assurer un suivi régulier des activités et de l’équipe en vue de l’atteinte des objectifs ;
o Animer les équipes et veiller au renforcement des compétences de l’ensemble des collaborateurs ;
o Assurer l’encadrement par des points réguliers et la mise en place d’objectifs et d’évaluation annuels ;
o Assurer le suivi de la Performance Sociale et de ses indicateurs et veiller à l’application de la Charte Sociale de Mivo Energie.
v Assurer la gestion administrative et financière de la structure
o Appuyer au recrutement du personnel de Mivo Energie en lien avec les responsables de service et superviser la gestion des Ressources Humaines ;
Lire aussi:
o Mobiliser et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires à la conduite des activités ;
o Appuyer la préparation des projections financières, la budgétisation annuelle des activités et le plan de financement en lien avec le Conseil d’Administration ;
o Vérifier la mise en œuvre les outils de contrôle de gestion spécifiques à Mivo Energie ;
o Appuyer la préparation des rapports mensuels et annuels à Entrepreneurs du Monde (rapports narratifs avec des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs et des rapports financiers) ;
o Formaliser les procédures de Mivo Energie, au fur et à mesure des évolutions des activités ;
o S’assurer de la cohérence de la politique salariale (grille, primes…) et assurer une veille concurrentielle ;
o Coordonner la mise en œuvre des évaluations et audits (internes et/ou externe) et l’application des recommandations.
v Participer à la gouvernance et assurer la représentation de Mivo Energie
o Assurer le suivi des partenariats avec les fournisseurs, partenaires techniques et financiers, autorités locales et gouvernementales et assurer un suivi des relations avec ces partenaires ;
o Assurer la visibilité de Mivo Energie au Togo et représenter l’association auprès de partenaires ou dans le cadre d’évènements ponctuels ;
o Réaliser des actions de plaidoyer auprès des acteurs institutionnels et techniques nationaux ;
o Participer aux rencontres avec les autres structures d’Entrepreneurs du Monde au Togo et animer les partenariats avec elles (Assilassimé Solidarité, Miawodo).
NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.
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