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TOGO : MIVO ENERGIE RECRUTE



La mission du/de la Directeur(rice) Adjoint(e) de Mivo Energie est d’appuyer la supervision de l’équipe de collaborateurs, planifier les activités, coordonner leur mise en œuvre, et assurer les relations avec les partenaires concernés.

Déclinaison des missions :

v  Planifier, Coordonner et Superviser l’activité

o   Participer à définition de la stratégie et les objectifs de la structure à moyen terme, conformément aux lignes directrices définies par le Conseil d’Administration ;

o   Mettre à jour les chronogrammes d’activités et plans d’actions annuels et pluriannuels et en imprégner l’équipe ;

o   En lien avec le Responsable Développement et Partenariats, le Responsable des Opérations, le Responsable Administratif et Financier et la Directrice Exécutive, veiller à la mise en œuvre de la stratégie et des activités définies dans le plan d’action en veillant au respect du calendrier et du budget ;

o   Participer au déploiement des activités sur le terrain et assurer un suivi régulier des activités et de l’équipe en vue de l’atteinte des objectifs ;

o   Animer les équipes et veiller au renforcement des compétences de l’ensemble des collaborateurs ;

o   Assurer l’encadrement par des points réguliers et la mise en place d’objectifs et d’évaluation annuels ;

o   Assurer le suivi de la Performance Sociale et de ses indicateurs et veiller à l’application de la Charte Sociale de Mivo Energie.

 

v  Assurer la gestion administrative et financière de la structure

o   Appuyer au recrutement du personnel de Mivo Energie en lien avec les responsables de service et superviser la gestion des Ressources Humaines ;

o   Mobiliser et optimiser les ressources humaines et matérielles nécessaires à la conduite des activités ;

o   Appuyer la préparation des projections financières, la budgétisation annuelle des activités et le plan de financement en lien avec le Conseil d’Administration ;

o   Vérifier la mise en œuvre les outils de contrôle de gestion spécifiques à Mivo Energie ;

o   Appuyer la préparation des rapports mensuels et annuels à Entrepreneurs du Monde (rapports narratifs avec des indicateurs de performance quantitatifs et qualitatifs et des rapports financiers) ;

o   Formaliser les procédures de Mivo Energie, au fur et à mesure des évolutions des activités ;

o   S’assurer de la cohérence de la politique salariale (grille, primes…) et assurer une veille concurrentielle ;

o   Coordonner la mise en œuvre des évaluations et audits (internes et/ou externe) et l’application des recommandations.

 

v  Participer à la gouvernance et assurer la représentation de Mivo Energie

o   Assurer le suivi des partenariats avec les fournisseurs, partenaires techniques et financiers, autorités locales et gouvernementales et assurer un suivi des relations avec ces partenaires ;

o   Assurer la visibilité de Mivo Energie au Togo et représenter l’association auprès de partenaires ou dans le cadre d’évènements ponctuels ;

o   Réaliser des actions de plaidoyer auprès des acteurs institutionnels et techniques nationaux ;

o   Participer aux rencontres avec les autres structures d’Entrepreneurs du Monde au Togo et animer les partenariats avec elles (Assilassimé Solidarité, Miawodo).

 

NB : Cette fiche de poste peut faire l’objet de modifications en fonction des besoins de la structure et de son évolution.

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