Gestionnaire Comptable à Dosso

Présentation de l’organisation

Swisscontact est une Fondation Suisse pour la Coopération Technique. Présente au Niger depuis 2005, Swisscontact cherche à contribuer à l’amélioration des conditions de vie des jeunes en milieu rural dans différentes régions du Niger. Pour ce faire, nous appuyons de multiples partenaires et acteurs dans la mise en place de dispositifs de formation et d’insertion professionnelle.

Responsabilités et tâches principales :

Sous la responsabilité du chef d’antenne et du RAF le/la comptable aura pour tâche :

Comptabilité – finances :

• Assurer le contrôle de tous les mouvements de fonds (encaissements, décaissements, mouvements internes de fonds) et s’assurer que toutes les opérations sont enregistrées correctement par la caissière ;
• Préparer la liquidation des factures fournisseurs de services après avoir rapproché factures, commandes et attestations de services faits ;
• Préparer les dossiers à payer et les soumettre à la caissière pour règlement ;
• Vérifier que les paiements sont effectués conformément aux procédures SC ;
• Préparer en collaboration avec la caissière, les demandes des approvisionnements des caisses
• Tenir à jour les journaux comptables en procédant à la pré-imputations pour les pièces comptables en respectant les allocations budgétaires ;
• Vérifier auprès du chef d’antenne ou les assistants techniques la concordance des imputations proposées ;
• Superviser le classement et l’archivage des pièces comptables dans les classeurs chronos tout en veillant à l’exhaustivité des pièces et le classement chronologique ;
• Vérifier les pièces comptables et s’assurer de leur conformité aux procédures administratives et financières et leurs éligibilités conformément aux procédures bailleurs ;
• Veiller au respect de délai de remontée des documents comptables à Niamey ;

Administration :

• Préparer et payer toutes les taxes (TVA, ISB, Taxes immobilières…) dans les délais ;
• Procéder à l’enregistrement des contrats (travail, bail, fournisseur…) auprès des services administratifs compétents ;
• Assurer le suivi de tous les contrats signés au niveau de l’antenne avec les partenaires et fournisseurs, y compris le contrat de bail ;
• Accompagner les communes, OP, OPA, COGES, ONG et tous les partenaires dans la gestion administrative et financières des fonds mis à leur disposition ;
• Superviser le travail des gardiens et assurer l’enregistrement des visiteurs et la sécurité de l’antenne ;
• Assurer l’approvisionnement de l’antenne et gérer le stock conformément aux procédures Swisscontact ;
• Participer activement au processus de préparation des audits internes / externes aux dates fixées.

Qualités requises

• BAC + 3 en comptabilité, finances, sciences économiques ou gestion
• Expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans les ONG
• Maitrise de l’informatique et du pack office Excel, Word.
• Maîtrise des principes comptables.
• Aptitude de communiquer d’une manière claire et directe
• Flexibilité
• Apte à travailler dans des conditions de stress permanent
• Avoir un casier judiciaire vierge

Toute candidature incomplète ou hors délais sera systématiquement rejetée.

Les candidatures locales seront privilégiées.

Le candidat(e) retenu(e) sera tenu (e) de fournir toutes les pièces justificatives énumérées dans le CV.

Seuls les candidat(e)s répondant aux critères seront contacté(e)s.