SWEDD recrute 01 Comptable

I- Contexte et justification

Le Gouvernement du Bénin a obtenu un financement de la Banque Mondiale pour la mise en œuvre du Projet d’Autonomisation des Femmes et le Dividende Démographique au Sahel (SWEDD). Ce Projet comprend trois (3) composantes : Autonomisation des femmes et des filles à travers le renforcement de leurs capacités économiques et l’appui à l’amélioration du maintien de la jeune fille dans le cursus scolaire ; Renforcement de l’accès des populations aux Services de la Santé Maternelle, Infantile, Reproductive et de la Nutrition (SRMIN) ; Développement des capacités d’analyse et de plaidoyer sur le dividende démographique au niveau national.

Le projet trouve son ancrage dans le pilier3 du Programme d’Action du Gouvernement et qui vise l’amélioration des conditions de vie des populations d’ici à 2021. La gestion et la supervision du projet sont confiées à la Direction Générale des Politiques de Développement du Ministère du Plan et du Développement. Le suivi du Projet est effectué sous la supervision générale d’un Comité National de Pilotage (CNP) qui comprend un sous-comité Technique (CT) chargé de la supervision technique et composé de points focaux des ministères sectoriels directement impliqués dans la mise en œuvre du projet.  Pour faciliter la coordination et la mise en œuvre du projet, la Direction Générale des Politiques de Développement (DGPD) met en place une Unité de Coordination du Projet dénommée UGP-SWEDD qui aura la charge de gérer les activités opérationnelles des différentes composantes du projet en liaison avec les bénéficiaires.

Cette UGP-SWEDD sera composée de personnels recrutés à savoir : un Coordonnateur de projet, deux Chargés de programme, un Spécialiste en Suivi- Evaluation, un Responsable Administratif et Financier, un Spécialiste de Passation des Marchés, un Assistant Administratif, deux chauffeurs. Les Candidatures féminines sont fortement encouragées. Les présents termes de référence sont élaborés pour le recrutement du Comptable.

 I- Missions et attributions du Comptable

 Sous l’autorité du Coordonnateur du Projet et sous la supervision directe du Responsable de l’Administration et des Finances (RAF), le Comptable du Projet est responsable de toutes les activités relatives à la comptabilisation des opérations dans le cadre de l’exécution du projet. A ce titre, il travaille en étroite collaboration avec tous les autres acteurs impliqués dans l’exécution du projet. Il réalise les tâches ciaprès en conformité avec le manuel de procédures administratives, comptables et financières.

De façon spécifique, le Comptable est appelé à :

– Assurer l’éligibilité de toutes les demandes de décaissements et pièces de dépenses soumises avant de procéder à l’établissement des demandes de décaissement et à leur enregistrement comptable ;

– Effectuer les travaux d’imputation et d’enregistrement des opérations comptables dans le logiciel après vérification, y compris les mouvements des caisses sur base journalière ;

– Vérifier et réaliser les opérations comptables, analyser les comptes et produire les documents comptables requis ;

– Préparer le paiement des factures (états des factures à payer) ;

– Contribuer à l’établissement des états financiers trimestriels et annuels ;

– Suivre l’exécution du budget du projet et rendre compte à l’autorité hiérarchique ;

– Suivre les factures des fournisseurs et entrepreneurs dans le cadre du projet ;

– Établir régulièrement les états de rapprochements bancaires ;

– Analyser systématiquement à la fin de chaque mois les comptes et justifier les soldes ;

– Assurer la tenue de la comptabilité selon les principes comptables décrits dans le manuel des procédures du projet ;

– Consolider toutes les informations comptables et financières du projet et préparer les différents rapports périodiques ;

– Assister les auditeurs en accord avec le SGF dans leurs missions de certification des comptes financiers en leur fournissant toutes les informations nécessaires ;

– Classer et archiver les documents comptables ; – Participer aux travaux usuels de clôture d’exercice comptable ;

– Participer aux travaux de rédaction des rapports périodiques ; – Formuler des recommandations de nature à permettre une meilleure efficacité de la gestion financière du projet.

II- Profil du Comptable

 – Être titulaire d’un diplôme de niveau (BAC + 3) en comptabilité ou équivalent ;

– Avoir une expérience professionnelle d’au moins trois (3) ans dans une fonction similaire en administration publique, en entreprise ou en cabinet d’audit ;

– Avoir une expérience pratique en qualité de Comptable, Auditeur ou Contrôleur de gestion dans un projet financé par les bailleurs de fonds tels que la Banque Mondiale serait un atout ;

– Être de bonne moralité et avoir la capacité de travailler en équipe et dans un milieu multiculturel ;

– Avoir une bonne connaissance des logiciels informatiques standards (Excel et Word) ;

– Avoir une parfaite maîtrise de logiciel de gestion comptable des projets de développement.

III- Lieu

Le poste est basé à Cotonou

IV- Durée du contrat :

La durée du contrat est de deux (02) ans renouvelables après une période d’essai de six (06) mois.

V- Conflits d’intérêt

Le candidat doit être exempt de tout risque de conflits d’intérêt, c’est-à-dire ne pas être propriétaire ou être partie prenante dans les Conseils d’Administration  ou les organes de direction de firmes, bureaux d’études, entreprises, sociétés, susceptibles d’être intéressées par les appels d’offres et les consultations qui résulteront des contrats financés par le projet.

Le candidat sera sélectionné en accord avec les procédures définies dans le règlement de passation des marchés pour les emprunteurs sollicitant le financement de Projet d’investissement pour la Passation des Marchés de fournitures, de travaux, de services autres que les services de consultants de juillet 2016, révisées en novembre 2017 et en août 2018.

Les fonctionnaires ou les représentants du gouvernement peuvent faire acte de candidature suivant les conditions exigées par les textes.