STC recrute un (01) Logisticien assistant

Apporter un appui au système des achats afin qu’il soit mené et organisé en conformité avec la politique et procédure interne des achats de Save the Children.

Mettre en place et suivre, sous la supervision du Coordinateur Supply Chain l’application des procédures logistique des achats,

S’assurer que la Supply Chain satisfait les besoins quotidiens des programmes et respecte les procédures internes de SCI au Niger.

Apporter un appui opérationnel dans la gestion globale de la Supply Chain.

RESPONSABILITÉ :

Responsabilités et tâches

Objectif 1 : ACHATS

Assurer que la politique d’achat ainsi que toutes autres procédures ou établies par Save the Children soient respectées

Gérer les demandes d’achat qui lui sont attribués en utilisant les fournisseurs pré qualifiées ou enregistrés ou sous accord cadre dans ProSave

Assurer le suivi des demandes de cotations et des commandes fournisseurs pour satisfaire aux besoins des demandeurs et gérer la communication avec les demandeurs

Coordonner avec les demandeurs pour que la réception des biens et service soit faite selon les règles de l’art

Assurer un archivage complet électroniques et physiques des dossiers d’achat en scannant systématiquement les documents originaux avant paiement

Veuillez à ce que les dossiers de paiement soit transmis à temps au département finance pour paiement

Être le point focal des fournisseurs pour les requêtes concernant les paiements de factures

Gérer la base de données fournisseurs dans ProSave (Invitation, qualification, vetting et données bancaires), être le point focal du CO pour toute demande relative à la gestion des fournisseurs

Assurer la mise à jour et l’envoie régulier du tracker des exonérations sous sa responsabilité du CO ;

Assumer toute tache pouvant être assignée par le supérieur hiérarchique

Objectif 2 : GESTION ET SUIVI DU PARC AUTOMOBILE

S’assurer de la qualité et du bon fonctionnement des véhicules de location ;

Assurer la gestion de consommation du générateur et suivi de maintenance ;

Responsable du déplacement des véhicules, des affectations, et se réfère à l’opérateur radio pour transmettre et recevoir les informations des véhicules sur le terrain ;

S’assurer du planning de rotation des chauffeurs de permanence ;

Rédiger le suivi des consommations et des interventions de maintenance (Fleet Tracker) ;

Comparer mensuellement les consommations des carnets de bord avec le récapitulatif des consommations élaborées par la station : prévient le logisticien en cas de différence ;

Planifier et assurer le suivi des entretiens des véhicules avec les chauffeurs ;

Objectif 3 : GESTION DE STOCK ET ASSET

Maintient à jour la liste des équipements et asset sous sa responsabilité (entrée, sortie, transfert de lieu ; transfert de responsabilité, …) ;

Assiste lors de l’inventaire physique des équipements/Actifs ;

S’assurer que toutes les Réceptions sont documentées et sont cohérentes avec les documents des commandes.

Assurer l’entretien des bâtiments d’entreposage en assurant la propreté et hygiène au Niveau de l’entrepôt.

Mettre en œuvre et garantir des procédures de sécurité claires au niveau de l’entrepôt en appliquant les politiques y afférentes au Niveau de l’entrepôt.

Mettre à jour les fiches d’enregistrement des stocks au Niveau de l’entrepôt.

S’assurer que les archivages et la documentation selon le système mis en place est à jour

S’assurer que les sorties sont faites en respectant les procédures de rotation/TIM

Prépare les fiches d’allocation des actifs et effectue les mouvements de transmission et/ou de retour au personnel de SCI ;

Signale tout problème, défaut, casse d’actif dans des délais immédiat, et remplie/vérifie le rapport d’incident ;

Recevoir les matériels et Faire le suivi du stock et Organiser les transferts du matériel vers les programmes.

Représenter l`équipe logistique pendant les activités de distribution des vivres et du cash

Gérer les stocks en toute sécurité et de façon redevable, conformément aux procédures de SCI

Organiser le système de classement.

Produire des rapports mensuels sur les mouvements et l’état du stock.

COMPETENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique)

RESPONSABILITÉ/REDEVABILITE: Nous prenons personnellement la responsabilité d’utiliser nos ressources de manière efficace, d’obtenir des résultats mesurables et de rendre compte de nos actions à nos sympathisants, à nos partenaires et surtout aux enfants.

AMBITION: Nous sommes exigeants envers nous-mêmes et envers nos collègues. Nous fixons des objectifs ambitieux et nous nous engageons à améliorer la qualité de tout ce que nous faisons pour les enfants.

COLLABORATION: Nous nous respectons les uns les autres et apprécions la valeur de chacun, nous prospérons grâce à notre diversité et nous travaillons avec des partenaires afin d’accroître notre capacité mondiale d’obtenir des résultats concrets pour les enfants.

CREATIVITÉ: Nous sommes ouverts aux nouvelles idées et au changement et nous prenons des risques mesurés afin de mettre en œuvre des solutions durables pour et avec les enfants.

INTÉGRITÉ: Nous aspirons à agir selon les critères les plus élevés d’honnêteté et de conduite personnelle; nous ne compromettons jamais notre réputation et agissons toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.

Dans le cadre de la politique de défense de SCI au Niger, l’agent de la Protection de l’Enfance s’engage à:

Identifier les activités de sensibilisation, formation et communication qui peuvent être mise en œuvre dans le cadre des activités et budget des projets ;

Appuyer les points focaux « Politique de Défense » dans l’actualisation de la cartographie des acteurs et des procédures locales Politique de Défense s’il y a lieu ;

Respecter les procédures locales « Politique de Défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;

Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets auquel il/elle participe.

Responsabilités safeguarding

Dénoncer tous les cas d’abus interne ou externe

Connaitre la politique CSG et le Code de Bonne Conduite et sensibiliser sur cette politique (enfants, partenaires, communauté)

Contribuer aux exercices de leçons apprises et de documentation des bonnes pratiques sous l’impulsion du point focal

Etre exemplaire dans son travail et dans sa vie privée et respecter le code de bonne conduite et de la politique de CSG

Connaitre et respecter les procédures locales

Veillez au bien-être de l’enfant

Assurer un environnement sain au service des enfants

COMPÉTENCES ET COMPORTEMENTS (nos valeurs en pratique) Diriger et inspirer les autres :

Communiquer la vision, les valeurs et les stratégies et encourager les autres à les partager

Influencer les autres positivement pour atteindre les objectifs de l’équipe

Reconnaitre et célébrer la contribution et la réussite des individus et de l’équipe

Prendre un style de leadership positif et flexible, s’adaptant à la situation ou aux besoins de l’équipe

Montrer l’humilité envers les autres

Rapporter des résultats :

Maintenir une large perspective stratégique en même temps comme une preuve de compréhension des détails d’une situation

Etablir des objectifs clairs et convaincants avec les équipes et des individus et suivre les progrès et performances

Créer et appliquer des dispositions et des mesures pour contrôler la performance

Tenir les autres responsables pour l’atteinte des résultats et défier la sous performance

Démontrer une connaissance en finance et un souci de rentabilité

Se développer et développer les autres :

Donner régulièrement des évaluations positives et constructives aux autres

Identifier clairement les besoins de développement et plans de développement grâce à des évaluations constructives régulières de sa propre performances (et de son équipe, si approprié)

Créer un espace d’apprentissage pour les autres et donne aussi des tâches et exercices dure aux personnes préparées en conséquence

Encadrer les autres à apprendre sur le travail et d’utiliser les ressources mises à leur disposition

Résoudre les problèmes et prendre des décisions :

Utiliser les données et des preuves pour conduire à la prise des décisions pour l’amélioration de la qualité

Analyser et faire des jugements dans des situations difficiles à l’absence des directives précises ou connaissances de tous les faits

Evaluer les possibilités et les risques de chaque idée et solution afin de prendre des décisions stratégiques et intelligentes

Prendre des décisions lorsqu’elles devraient être prises et demeurer toujours prêt à tenir compte des autres

Innover et Adapter :

Parler ouvertement de faire les choses différemment, en poussant les limites et les façons de travailler pour atteindre l’amélioration

Faire preuve de souplesse en suivant les processus et les procédures, tout en restant fidèle aux valeurs de l’organisation

Anticiper les changements et s’adapter à ses plans et priorités (et ceux de l’équipe) en conséquence

Créer la confiance en d’autres personnes dans leur propre capacité à développer de nouvelles idées et à accepter le changement

Produire un apprentissage pour l’organisation et les preuves de l’impact et la qualité de notre travail

Appliquer des expertises techniques et professionnelles :

Prendre des décisions fondées sur l’expérience professionnelle sans se référer inutilement aux autres

Partager des connaissances et des bonnes pratiques sur des solutions techniques afin que les autres puissent faire un bon usage de cette expertise

Chercher activement de nouvelles façons de développer l’application des normes techniques et professionnelles au sein de l’équipe

Travailler efficacement avec les autres :

Permettre aux personnes ayants différents profils et idées de contribuer pour atteindre des résultats positifs

Décourager le travail en silo et défis des comportements qui ne sont pas collaboratifs

Savoir quand il faut suivre et céder le leadership aux autres dirigeants pour les renforcer

Reconnaître lorsque la confiance est brisée et chercher à résoudre les conflits et rétablir la confiance

Communiquer avec impact :

Communiquer des questions complexes avec clarté, concision et confiance

Favoriser le dialogue avec les principaux intervenants grâce à une écoute active et un questionnement efficace

Adapter le style de communication afin d’optimiser le soutien et l’engagement

Conseiller les autres sur des différentes approches pour influencer les parties prenantes

Chercher de nouvelles méthodologies de communication pour engager de nouvelles populations

Créer des réseaux :

Développer la confiance avec les contacts à travers l’ouverture et l’honnêteté

Participer efficacement dans des réseaux et relations sensibles, complexes et/ou à grand impact

Construire des relations solides avec un grand nombre de parties prenantes

Identifier des opportunités pour réunir les alliances de travail/partenariats qui n’ont pas été utilisés avant

QUALIFICATIONS ET EXPERCIENCE

Avoir un diplôme supérieur en logistique transport ou une forte expérience en gestion des parcs autos et stockage ;

Avoir un permis de conduire catégorie B ;

Avoir une connaissance en mécanique autos en achat et en gestion de stock

Avoir une expérience d’au moins 2 ans dans un poste similaire ;

Avoir une bonne connaissance en outils informatique (Word, Excel et point point) ;

Avoir une expérience avec Save the Children est un atout majeur.

Responsabilités supplémentaires du poste :

Les devoirs et responsabilités comme exposé ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur de poste peut être appeler à effectuer des tâches supplémentaires en adéquation raisonnable de leur niveau de compétences et d’expérience

Egalité d’opportunités

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformités avec les procédures et politiques d’égal opportunités et de diversité de SCI

Child Safeguarding :

Nous devons garder en sureté les enfants dans notre processus de sélection, qui inclus des vérifications rigoureuses d’antécédents, afin d’assurer la protection des enfants de tous abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du poste est invité à accomplir sa fonction en conformité avec les procédures et politiques de Santé et Sécurité de SCI

L’ORGANISATION

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030:

Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire

Tous les enfants ont une éducation de base de qualité

La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Informations pour Postuler :

Les dossiers de candidatures (CV + Lettre de motivation) doivent être envoyés uniquement en ligne à travers le système de recrutement en ligne de Save the Children :

Candidats Externes :

https://stcuk.taleo.net/careersection/ex/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

Candidats Internes de SCI :

https://stcuk.taleo.net/careersection/In/jobsearch.ftl?lang=fr_FR

NB : Les candidatures féminines sont fortement encouragées

Au plus tard le 23 Février 2023 à 17H00 (GMT+1).